Le Powerpoint ci dessous rappelle les principes de base du management : motiver, animer….
What Is Agile Management?
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Etre productif en voyageant par Darren Rowse
Darren Rowse, un des blogger les plus connus au monde, doit souvent se déplacer pour son travail.
Il nous livre dans une article ses trucs et astuces pour être productif en voyage :
1 – Vérifiez vos emails qu’une fois par jour
2 – Travaillez quand vous êtes le plus productif
3 – Evitez les heures de rush dans les musées, monuments…
4 – Limitez votre temps de travail durant vos vacances pour concentrer votre efficacité en peu de temps
5 – Créez des listes de tâches prioritaires
6 – Regroupez les tâches similaires afin d’être plus productif
7 – Limitez le temps passé aux media sociaux (Twitter, Facebook…)
10 leçons à retenir d’Albert Einstein
10 leçons à retenir d’Albert Einstein, un savant au destin et au caractère original qui a révolutionné notre vie et l’histoire du monde…
1 – Soyez Curieux : c’est en cherchant à comprendre, en voulant apprendre… que vous devenez un expert, que vous trouvez de nouvelles solutions…
2 – Soyez Persévérant : il ne faut pas abandonner au premier obstacle, au premier refus…
3 – Soyez concentré sur votre but principal : en courant plusieurs lièvres à la fois vous diminuez votre puissance et vous devez dépenser plus d’énergie.
4 – Soyez imaginatif : le pouvoir dans le futur ne sera pas la connaissance, mais l’imagination et la capacité à casser les schémas traditionnels.
5 – Apprenez de vos Erreurs : tirez des leçons de ce que vous avez appris pour ne plus faire la même erreur, aller plus vite, automatiser…
6 – Ne vivez pas dans le passé ou le futur, vivez dans le présent pour donner le meilleur de vous maintenant.
7 – N’essayez pas d’avoir du succès, apportez de la valeur ajoutée via les connaissances et le talent que vous avez naturellement.
8 – Sortez des schémas traditionnels : si vous n’essayez pas des choses différentes vous resterez noyé dans la masse.
9 – Essayez et testez, l’expérience s’acquiert via les essais et erreurs…
10 – Apprenez les règles du jeu pour vous en servir pour aller plus vite et plus loin.
Tenlifelessonsfrom einstein
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Comment être un bon développeur !
Une bonne réflexion sur le métier de développeur informatique !
Visual Thinking…
Un powerpoint sur le design et le marketing, mais avec quelques slides intéressantes sur la créativité.
Visual Thinking
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Améliorer sa productivité, le système des 2 Pages…
Ce système de d’amélioration de la productivité vous propose de séparer sur 2 pages la partie « rationnelle » et « émotionnelle », avec d’un côté la « To do List » et de l’autre « Les idées ».
Ensuite les éléments sont gérés comme une liste habituelle !
A tester !
10 grands principes pour être plus efficace au Bureau
Ce Powerpoint en anglais rappelle les règles de base pour être plus efficace au travail :
– Faire des listes pour toutes ses tâches (appels, RDV…)
– Lister à la fin de la journée si tout ce qui devrait être fait est bien réalisé
– Prioriser et faire les choses les plus importantes en premier
– Mettre des rappels pour ne rien oublier et se mettre des dates limites pour finir des tâches
– Déléguer ce qui n’est pas de votre ressort
– Faire 1 seule chose à la fois
– Faire une pause toutes les 2 ou 3 heures (voire moins !)
– Ranger votre bureau pour mettre en place une ambiance Zen
– Automatiser avec des modèles de documents, des process…
– Analyser le moment de la journée où vous êtes plus productif
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Gérer efficacement ses emails, les conseils de Google
Un des ingénieurs de Google donne des conseils pour être plus efficace avec la gestion de ses emails :
Est-ce que vous n’oubliez pas de remercier et féliciter ?
Dans notre société actuelle trop de personnes oublient de remercier et de féliciter.
Pourtant le pouvoir d’un simple « Merci » peut être exceptionnel, à la fois pour des relations personnelles et professionnelles.
Je m’en suis rendu compte la semaine dernière : une personne que je connaissais se plaignait de son job et voulait en changer, car elle n’avait pas de reconnaissance et elle avait l’impression que son manager n’appréciait pas plus que cela son travail…
Pourtant, après avoir discuté quelques minutes, on pouvait voir que tout se passait bien à son travail, cette personne avait récupéré de nouveaux dossiers, elle avait été augmentée 2 ans de suite… mais pourtant il manquait une chose essentielle : la reconnaissance de son travail par son manager via des mots ou des gestes.
Cela peut se faire de manière simple
– En réponse à un email : merci de ta rapidité, merci pour ces informations précieuses…
– Par téléphone après avoir reçu un objet : Merci, j’ai bien reçu ton CD…
– Via un email vers vos clients 4 jours après une commande : Merci d’avoir commandé chez nous, est-ce que vous avez reçu notre produit et est-ce qu’il vous plait…
Remercier dans un cadre professionnel n’est pas naturel, et pourtant c’est extraordinairement efficace, mais trop souvent négligé…
Le remerciement doit aussi reprendre sa place dans notre langage et dans nos relations avec nos collègues au quotidien.
Si vous êtes manager, est-ce que vous pouvez dire quand vous avez félicité pour la dernière fois un collègue pour son travail via un simple « Très bien », « Super », « Tu as fait un bon travail… », « Je suis content de ce que tu as réalisé… » ?
Si vous êtes au même niveau hiérarchique, quelle est la dernière fois que vous avez félicité un collègue pour un travail bien réalisé ?
Ces petits messages sont simples et contribuent à améliorer l’ambiance de travail et la cohésion, mais nous les oublions trop souvent…
En remettant au goût du jour ce que nous avons appris tout petit (dire merci, féliciter…) vous pouvez très facilement remotiver & valoriser une personne.
Bien entendu il ne faut pas en abuser, sinon vous risquez de faire perdre aux mots leurs valeurs (ex: dire toujours « Bravo » ou le faire sans que le travail effectué soit en rapport), mais utilisés à juste titre ils peuvent renforcer la cohésion et l’esprit d’équipe.
Dans votre vie personnelle c’est le même principe : quand est-ce que vous avez fait un compliment à votre femme (« Tu es très belle aujourd’hui »,…), à vos enfants (« Tu as fait un beau dessin, c’est bien »… ) ?
En agissant de la sorte vous allez insuffler un esprit positif dans vos relations et renforcer votre relationnel.
A vous de jouer maintenant : faites un point sur ce que vous faites et dites actuellement, et comment vous pouvez améliorer la situation !
Devenez optimiste !
Cette vidéo va vous aider à positiver et à prendre la vie du bon côté !
Cette conférence de 26 minutes parle aussi bien d’humour (L’optimiste est il un imbécile heureux, et le pessimiste est un imbécile malheureux…), qu’un peu de philosophie et de pragmatisme…
Etre Optimiste c’est surtout être CONFIANT, qu’au final tout va bien se terminer…
Qu’est-ce que la Procrastination ?
La procrastination est la tendance pathologique à remettre systématiquement au lendemain quelques actions (qu’elles soient limitées à un domaine précis de la vie quotidienne ou non). Le « retardataire chronique », appelé procrastinateur, n’arrive pas à se « mettre au travail », surtout lorsque cela ne lui procure pas de satisfaction immédiate.
Vivez votre vie à 200% !
Une présentation pour vous rappeler de vivre votre vie à 200 %
15 Steps to Your Best Life
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6 Trucs et astuces pour gagner en efficacité
Voici quelques petites astuces pour gagner du temps :
– Pour ne pas oublier un objet le matin, mettez le dans votre chaussure ou contre la porte d’entrée.
– Brossez vous les dents sous la douche, c’est pas élégant mais ça gagne des précieuses secondes quand vous êtes a la bourre !
– Pour toujours avoir de la monnaie pourvue café mettez dans votre tiroir votre monnaie des que vous en avez.
– Prenez l’habitude d’appuyer sur ctrl + s quand vous êtes sous Word, Excel… Cela vous évitera de grosses catas !
– Ne répondez plus immédiatement aux emails, et rassemblez vos réponses toutes les heures.
– Ne laissez pas votre boite email se remplir d’emails… Soit vous classez, soit vous notez dans votre To Do List, soit vous supprimez…
Le Planning de Gestion des Tâches de David Seah
Pour vous aider à mieux gérer vos priorités et à définir ce que vous allez faire, David Seah a créé pour vous un mini agenda qui vous permet de définir vos priorités !
Sur les feuilles de papier vous devez définir :
– Vos actions prioritaires de la journée
– Leur avancement
– Leur difficulté
Le principe est de :
– Gérer les projets dans un ensemble
– Séparer les tâches en petites actions de 15 minutes non stop pour faire une pause
– Garder une trace de ce que vous avez fait (par exemple si vous êtes freelance)
– …
La version 2010 est disponible en téléchargement sur ce LIEN :
David propose également un agenda mensuel avec sur la gauche les jours du mois, et sur la droite les grandes dates, ce qui lui permet de visualiser simplement quelles sont les grandes dates à venir dans son planning.
Le règlage le plus important à faire dans Outlook
S’il n’y a qu’un seul réglage à effectuer dans Outlook, c’est celui qui désactive la notification automatique des emails entrants.
En effet, même si l’attention est louable (nous prévenir quand un email important arrive), le problème c’est que dans les faits cela vous distrait et cela vous mets dans une situation où vous êtes tenté de répondre…
Il est donc essentiel de désactiver au plus tôt cette option dans Options > Options de la messagerie > Options Avancées
Le café ne fait que booster temporairement votre productivité
Attention : la caféine à un effet « booster », car elle permet de vous donner un petit coup de fouet, mais une fois ce turbo enclenché, votre organisme va avoir encore plus besoin de se reposer…
Donc le café peut vous aider à lutter contre une « porte de sommeil » ou vous remotiver, mais ce n’est pas un produit qui « efface » votre fatigue.
Le café ne fait que déplacer le problème de fatigue et le faire s’accumuler.
Voici quelques explications en images :
Evitez les distractions avec Minutesplease.com
Evitez les distractions avec le site Minutesplease.com : il vous permet de définir le temps que vous allez consacrer à un site internet.
Par exemple vous pouvez vous accorder 30 minutes de distraction sur Youtube, à lire des articles sur un site d’infos… mais pas plus !
Comment tenir ses bonnes résolutions ?
Voici des conseils pour améliorer vos chances de réussites pour réussir vos bonnes résolutions :
– Découpez votre objectif en sous activités plus simples à atteindre (ex: pour se lever 1h plus tôt, il faut commencer par se coucher 15 minutes plus tôt durant 1 semaine et se lever à chaque fois 15 mins plus tôt)
– Faites une liste écrite avec vos bonnes résolutions, et affichez là au dessus de votre bureau.
– Fixez vous un planning, avec le début de ces nouvelles habitudes dans votre calendrier.
– Accordez vous des récompenses lorsque vous avez atteint votre objectif (cadeau restaurant…)
– Laissez-vous du temps pour mettre en place cette nouvelle habitude afin qu’elle ne soit pas une contrainte, mais un challenge positif.
– Réservez du temps dans votre agenda pour cette nouvelle habitude, si possible dans votre train train quotidien (ex : le matin juste avant de partir au travail, le midi avant d’aller manger, le soir juste après manger…) afin que cela devienne une “tradition” et que vous ne dérogiez plus à cette nouvelle règle.
– Laissez-vous la possibilité d’assouplir votre calendrier selon les contraintes externes, mais en notant bien une date pour reprendre ces bonnes habitudes.
– Analysez les grandes dates de votre année pour savoir où caler les bonnes résolutions (ex: si votre objectif est de perdre du poids, cela ne sert à rien de commencer lors des fêtes de fin d’année).
– Trouvez une méthode clé en main et simple pour commencer (ex: les agendas avec 1 expression d’anglais par jour comme ce livre “Se remettre à l’anglais en 10 minutes par jour“)
– Faites vous aider, soit avec votre conjoint, un ami… ou en tenant un blog sur votre nouvelle bonne habitude, car c’est toujours plus facile de se motiver quand on est plusieurs !
– Identifiez la vraie source du problème au lieu d’essayer de réparer les conséquences. Si vous êtes de mauvaise humeur, si vous fumez trop… à cause du stress de votre boulot il faut peut être réfléchir à changer de travail ou à passer à temps partiel.
– Mettez en perspective les gains apportés par cette nouvelle habitude, et planifiez la mise en pratique dans votre agenda (ex: si vous arrêtez de fumer, accordez vous 25% de la somme économisée pour faire un cadeau ou un voyage).
– Déterminez un objectif clair et mesurable (ex: rentrer tous les soir du travail à 20h, sauf exception), et faites des bilans intermédiaires dans l’année pour voir si vous vous y tenez.
– Inscrivez vous à un groupe sur le Web ou dans la vie réelle afin de rester motiver et d’obtenir du soutient
– Mettez une photo ou une image du but à atteindre dans votre chambre pour l’avoir en vue tous les jours
-…
L’art de la Procrastination…
La procrastination est la tendance pathologique à remettre systématiquement au lendemain quelques actions (qu’elles soient limitées à un domaine précis de la vie quotidienne ou non). Le « retardataire chronique », appelé procrastinateur, n’arrive pas à se « mettre au travail », surtout lorsque cela ne lui procure pas de satisfaction immédiate.
Bref, pourquoi faire tout de suite ce que l’on peut faire plus tard… ou demain ?
Procrastination from ism studios on Vimeo.
Comment rendre intéressante une tâche pénible ?
Souvent au travail ou chez soi, on a du mal à se motiver à réaliser certains tâches : bricoler, faire le ménage, bosser sur un dossier…
Il y a bien entendu quelques bonnes astuces comme par exemple
– s’accorder une récompense après la réalisation de ce travail (ex: une glace après avoir bouclé un article de blog)
– délimiter le temps à consacrer à cette tâche et pas une seconde de plus (ex: 1h de repassage Chrono)
– regrouper en 1 seule fois ce travail pour l’abattre d’une traite (ex: réserver 1h par semaine à faire ses tâches administratives)
– mettre en avant les bénéfices apportés par cette tâche (ex: les revenus générés)
– essayer de l’automatiser au maximum ou en la prenant comme un challenge (ex: repasser une chemise le plus rapidement possible)
– …
Pourtant le plus souvent ce n’est pas facile de se motiver à faire une « corvée ».
La solution que j’applique et qui je trouve fonctionne le mieux, c’est d’associer une tâche motivante à une tâche « corvée »…
Le principe est de rendre plus motivante ce travail en faisant une « moyenne » entre le positif et le négatif.
Par exemple pour me motiver à faire du repassage systématiquement je me passe en même temps un Film sur mon PC ou j’écoute une formation vidéo. Ainsi je ne vois pas le temps passé, et si cela me prends un peu plus de temps à réaliser ce n’est plus une corvée.
De même au travail, pour me motiver à rester bosser le soir jusqu’à 20h alors que mes collègues sont le plus souvent partis depuis 2h, et qu’il ne reste plus que 10 personnes dans l’immeuble sur les 250 employés, je m’écoute des MP3 sur mon iPhone avec ma sélection des meilleurs musiques motivantes.
Et vous, quels sont vos petits trucs pour réaliser vos tâches sans subir la tentation de la procrastination ?
Comment se motiver à changer ?
Voici un très bon Powerpoint pour vous aider à changer vos habitudes… voire votre vie !
Faire de la veille concurrentielle et optimiser son temps…
Le problème avec la veille concurrentielle, c’est que cela peut prendre facilement beaucoup de temps… Voici quelques trucs et astuces pour optimiser son temps en faisant de la veille concurrentielle.
1 – Faites régulièrement le ménage dans votre lecteur de flux RSS et ne gardez que les meilleurs flux, vous pouvez vous passer d’une info accessoires, et généralement les informations indispensables sont largement relayées. Vous allez vite voir que certains blogs ont des éclairs de génie (trop) ponctuels, alors que d’autres sont toujours au Top !
2 – Imprimez les documents que vous souhaitez lire avec attention, vous pourrez ainsi profiter de vos trajets dans les transports en commun, d’un déplacement… pour les lire tranquillement.
3 – Utilisez votre iPhone pour lire les dernière actualités sans avoir besoin d’un PC ou d’une connexion internet.
4 – Pour les actualités vraiment importantes préférez une réception par email, vous pourrez classer les emails dans un dossier « A lire », alors qu’avec les Flux RSS vous allez vous « forcer » à les lire sous peine de les voir disparaître sous la masse des nouvelles informations.
5 – Il existe des gens qui font très bien une veille concurrentielle à votre place... Faites donc des listes sur Twitter et ne vous embêtez plus à faire de la recherche d’informations inédite.
6 – Utilisez Wikio pour faire des recherches sur des thématiques précises, vous aurez ainsi une synthèse des articles de blogs français, ce qui est un très bon complément à une recherche sur Google.
7 – Si vous voulez lire une actu, mettez là de côté soit dans un répertoire précis, soit en copier-coller dans un fichier Word avec d’autres actus similaire pour revenir dessus si vous avez besoin de ces informations pour un dossier. Surtout ne gardez pas dans votre boite de réception des emails pour les lire « quand vous aurez le temps », cela ne sert à rien car vous ne les lirez jamais et cela complexifie le traitement de vos emails…
8 – Mettez en place votre propre Digg Like pour retrouver vos données (voir la vidéo ICI), ou utilisez des sites de BookMarking comme Delicious. N’oubliez pas de faire une synchronisation avec Twitter pour capitaliser avec vos suiveurs sur votre veille concurrentielle.
9 – Utilisez Google Alerts via vos flux RSS pour vous tenir au courant d’une marque, d’une actualité… et surtout organisez vos Flux RSS en différentes thématiques ou qualité. Par exemple faites vous une page avec « le Top News » avec les sites, blogs… à lire absolument, puis les moyens et enfin les occasionnels. Ainsi vous allez pouvoir accorder plus ou moins de temps à votre veille concurrentielle selon vos disponibilités.
10 – Vous n’êtes pas obligé de lire vos emails, flux RSS et newsletters le matin en arrivant… Préférez plutôt un moment de la journée où vous êtes moins en forme pour réserver votre arriver au travail sur un dossier important.
11- Fixez vous un temps donné pour faire votre veille concurrentielle (ex: 15 minutes maxi), et pas plus… Vous serez obligé de faire vos propres choix et ne conserver que les meilleures sources d’informations !
Comment traiter en masse ses emails à son retour de vacances ?
C’est le problème classique lorsque l’on rentre de vacances : les emails s’accumulent et on passe quasiment la matinée de son retour à traiter les urgences.
La première chose à faire c’est le préventif :
– Mettre dans son gestionnaire d’absence l’email d’un collègue pour pourra traiter le problème en votre absence, ce qui permet de traiter les urgences sans vous.
– Consulter ses emails à distance sur iPhone ou via un accès distant le soir avant de reprendre le travail. Cela permet d’arriver au bureau serein, en sachant exactement quelles sont les priorités.
La seconde chose c’est de traiter les urgences :
– Triez les emails par expéditeurs, et classez toutes les newsletters, communications administratives… dans un répertoire « A lire » que vous pourrez consulter en masse lorsque vous aurez un peu de temps libre dans la semaine.
– Triez les messages par les indicateurs d’urgence pour voir les sujets qui réclament votre attention en priorité.
– Triez les messages par objet afin d’avoir le fil de la conversation, et ne pas commencer à répondre alors qu’une autre personne a déjà répondu
– Sélectionnez les courriers « spam » et marquez-les comme indésirables
– Faites le tour du dossier « Indésirables » quelques jours après pour vérifier que rien n’est passer au travail des mailles du filet
Notez tout et tout de suite !
La mémoire et les bonnes idées s’enfuient, mais les écrits restent…
Il est donc indispensable de noter systématiquement tout ce qui vous vient à l’esprit ou que vous soyez, sinon vous devrez faire des efforts très importants pour ne pas les oublier (ou vous allez surcharger votre cerveau pour des détails).
Une des plus mauvaises choses à faire c’est de penser juste avant d’aller se coucher à faire une action pour le lendemain matin (ex: ne pas oublier le passeport pour un voyage). Le fait que cela soit important, va vous obséder toute la nuit et vous allez mal dormir.
Au lieu de cela, prenez plutôt 2 minutes pour noter sur un post-it près de vos clés, collez un post it sur votre porte, posez votre passeport au pied de votre porte de sortie, glisser votre passerport dans votre veste… puis allez vous coucher l’esprit tranquille.
Au bureau vous devez adopter les mêmes réflexes en notant tout :
– Les post it
– La page blache devant votre clavier avec les notes de la journée
– L’iPhone avec la prise de notes (evernotes ou l’application native de l’iphone)
– Le cahier avec vos prises de notes
– L’application post-it sur votre PC
– …
De plus en gérant vos tâches et activités dans une application comme Evernote, Rememberthemilk, Tadalist… vous êtes capable de les hiérarchiser et de gérer vos priorités, et de savoir exactement ce qu’il faut faire pour refaire à nouveau un process (ex: check liste pour le lancement d’un site).
Les raccourcis clavier pour Windows 7
Voici quelques raccourcis claviers intéressants pour Windows :
– Windows + Espace = rendre transparent les fenêtre pour voir son bureau, ses icônes…
– Windows + Haut = masquer toutes les fenêtre sauf la fenêtre principale
– Windows + Gauche ou Droit ou Haut ou Bas = déplacer la fenêtre active d’un 1/3
– Windows + Tab = Défilement des fenêtres
– Windows + P = choisir la présentation des écrans (si on a 2 écrans)
Vous pouvez également utiliser la notion de Bibliothèque pour rassembler dans 1 seul endroit tous vos documents (ex: tous vos photos, y compris celles sur les clés USB). Vous éviterez ainsi de passer de répertoires en répertoires.
– Windows + + ou – = Zoomer
– Windows + X = ouvrir les utilitaires pour les PC Portables
Des cases à cocher pour gagner du temps !
J’étais en réunion avec une de mes collègues depuis 5 ans, et j’ai remarqué une habitude très pratique :
– Elle a un cahier à petits carreaux
– En réunion elle prend des notes, et tout en bas elle écrit sa To Do Liste, avec des cases à cocher.
Résultat, c’est super visuel de voir ce que tu as à faire, et ce que tu as déjà fait…
Le tableau blanc, pour ne pas oublier ses priorités
Dans mes astuces pour gagner de temps et me concentrer sur ce qui est le plus important j’utilise un tableau blanc que j’ai posé juste à côté de mon bureau…
Ainsi mes objectifs principaux restent sous mes yeux, je suis sur de ne pas les oublier…
Cela permet aussi de mettre ses objectifs long terme et ne pas trop dévier !
Comment mieux gérer son temps (Anglais) ?
Les règles d’or pour mieux gérer son temps et ses priorités afin de se concentrer sur l’essentiel et atteindre ses objectifs