La présentation ci dessous montre la leçon de courage et de dignité des Japonais face à la catastrophe qui les a touchés :
– Ils restent disciplinés et dignes malgré la pénurie, les tremblements de terre…
– Ils font confiance à leur gouvernement et ils acceptent de faire des efforts
– Ils ne se laissent pas débordés par la panique mais réagissent avec calme et lucidité
– …
Cette publicité pour la prévention routière nous rappelle combien il est important de vivre et d’apprécier l’instant présent pour savourer la vie… Un vrai moment de détente !
Et des conseils (en anglais) pour ralentir et profiter de la journée :
– Ne pas manger debout
– Se promener
– …
C’est un peu le problème des Freelances, indépendants… : rester motivé et productif tout en étant libre de ne rien faire !
Voici 12 astuces simples pour rebooster votre moral et votre productivité :
1 – Faites vous une routine toutes les semaines et tous les jours. Par exemple levez vous à la même heure tous les jours, habituez vous à faire des actions (ex: 1 Tweet à 9h, 1 à midi…).
2 – Restez en contact avec vos anciens collègues, vos partenaires… cela vous permettra de garder un rythme. Mais gare à perdre trop de temps ou à rester flâner à ne rien faire… Sachez optimisez les rendez-vous (matin ou soir).
3 – Affichez sur un Tableau Blanc vos bonnes résolutions et objectifs de l’année pour avoir un but à atteindre.
4 – Imposez vous des plages de travail et des plages de pauses, et surtout ne vous laissez pas distraire. Faites comme si vous étiez au bureau, vous pouvez prendre une pause café, mais vous ne pouvez pas partir en plein milieur d’après midi faire des courses !
5 – Séparez votre espace de travail de votre espace de vie. Une bonne astuce est d’avoir un espace de travail séparé dans son appartement. De même rangez votre bureau pour avoir uniquement les informations importantes à portée de main. Passez de temps en temps de la musique motivante qui va booster votre productivité.
6 – Accordez vous des petits plaisirs ou des récompenses lorsque vous avez réussi une tâche pénible… Et commencez toujours pas ce qui est le plus pénible !
7 – Ne vous dispersez pas : finalisez complètement un dossier avant de commencer un nouveau (pas d’emails, d’appels, de surf plaisir… toutes les 5 minutes). Cela vous donnera la satisfaction du travail accompli.
8 – Sachez vous reposer et faire une petite sieste afin d’être en pleine forme pour travailler. Si vous êtes fatigué votre productivité et votre motivation s’en ressentent fortement ! Et de temps en temps accordez vous du temps pour faire un peu de sport !
9 – Faites des projets « Fun » et passionnant en plus du travail que vous avez l’habitude de faire. Avec un projet qui vous passionne vous allez rebooster votre motivation !
10 – Evitez le négativisme, pensez positif ! Valorisez ce que vous faites de bien, encouragez vous tout seul, fixez vous des défis ! N’utilisez plus les mots « essayer », « je vais le faire.. », « je crois… », « problème… », « risque… »… mais aller de l’avant !
11 – Réduisez les facteurs de stress, de démotivation et de perte de temps : dites non aux réunions interminables qui ne déboucheront sur rien, les relectures multiples de documents au lieu de faire 1 lecture attentive au départ, planifiez vos projets en avance pour anticiper les problèmes…
12 – Trouvez vous un « Gourou » à suivre qui va vous inspire et vous donner des conseils pour atteindre vos objectifs... Cela peut être un entrepreneur (Steve Jobs…) ou un Blogueur !
Voici 6 conseils pour améliorer votre efficacité personnelle :
-Ne changez pas vos priorités trop fréquemment, il faut définir des tâches avec des objectifs limités et les finir avant de passer à autre chose. Commencer quelque chose, puis passer à autre chose puis y revenir après casse le rythme et la productivité… et démotive car aucun chantier n’est jamais tout à fait fini.
– Changez de rythme et d’organisation : au lieu de faire une réunion hebdomadaire d’une heure, faites des réunions toutes les 2 semaines d’1h30. En plus vous pouvez prévoir une réunion pause café en 1to1 ou une réunion déjeuner.
– Définissez des routines d’actions à réaliser tous les matins, toutes les semaines... afin d’automatiser votre travail et vos tâches.
-Arrêtez de faire des tâches que vous ne devriez pas réaliser et que vous réalisez quand même, et expliquez aux autres personnes pourquoi ce n’est pas à vous de le faire et comment ils doivent résoudre ce problèmes (autre personnes responsable, le faire vous même…). Pour cela posez vous des questions simples comme « Pourquoi c’est à moi de faire cela ? », « Est-ce qu’on peut le faire autrement (et mieux surtout !) ? »…
– Faites des To Do Lists différentes entre le personnel & le professionnel, et entre différents lieux si vous êtes en situation de Mobilité. Ainsi vous ne vous encombrerez l’esprit avec des informations inutiles. Dans ces listes, vous devez faire 1 tâches « critique » à faire absolument dans la journée, et vous devez d’abord faire cette action avant de faire autre chose, ou alors vous devrez revoir votre agenda pour la réaliser (sandwich le midi, annuler un RDV…).
– Ne faites pas trop d’actions en avance si ce n’est pas nécessaire. Vous devez apprendre à gérer dans votre agenda des plages de travail pour vos futures actions afin de gérer les priorités. Si vous devez rendre un dossier dans 3 semaines, planifiez des plages de travail définies dans les 3 semaines à venir.
Voici une interview très intéressante de Bernard Liautaud fondateurs Business Objects, vendu à SAP près de 5 milliards
– Savoir se remettre en question lorsque l’on a fait des erreurs, mais savoir prendre des décisions même si elles sont impopulaires.
– Avoir 1 ou 3 objectifs maximum et mettre tout sa puissance pour les réaliser. Il faut que ces objectifs soient simple et clair, afin que l’inspiration et la motivation se concentre sur ces objectifs, sinon cela va dans tous les sens. Cette stratégie doit être planifiée sur 2 ou 3 ans.
– On fait des erreurs, mais il faut l’assumer et savoir rebondir pour se donner une nouvelle chance. La capacité à rebondir est essentielle, et savoir lorsqu’on se trompe reconnaitre ses erreurs et corriger le tir. Il faut dire « Je me suis planté » pour trouver des nouvelles solutions.
– La chance est importante, car il y a beaucoup de concours circonstances et d’opportunités à saisir, mais il faut avoir le réflexe de le faire et avoir de l’ambition… et surtout mettre en place un plan d’action et une stratégie.
– Savoir s’entourer de bonnes et ne pas vouloir tout faire. Il faut savoir s’entourer de personnes plus brillante que soit.
– Il ne faut pas avoir peur du changement, mais trouver des solutions pour s’adapter aux changements de notre environnement économique, social…
– On est esclave des tâches que l’on se donne, il faut savoir optimiser son temps et définir ses priorités.
– …
Jean Philippe de RévolutionPersonnelle.com a publié un eBook « Réveil Ultra Matinal » (24 €) dans lequel il explique comment mieux dormir, se lever et être en forme toute la journée.
Ce guide de 75 pages est facile à lire, avec 4 chapitres :
– Le cycle de sommeil et les bio-rythmes
– Comment bien s’endormir
– Comment bien se réveiller
– Comment réduire son temps de sommeil
Voici un court résumé des principales idées de ce guide :
– Nous passons 1/3 de notre vie au lit, en moyenne 8h, avec certaines personnes qui génétiquement peuvent dormir que 5 ou 6 heures. Le sommeil est une besoin naturel de notre corps, il faut se donner suffisamment de sommeil sinon nos performances déclinent… Rester éveiller 17h d’affilé aurait le même effet sur notre attention que 2 verres de vin.
– Néanmoins la qualité du sommeil n’est pas égal, certaines périodes permettent de mieux récupérer que d’autres. Le sommeil est composé de 5 phases, d’une durée d’environ 1h30, les 2 premières étant les plus importantes car les plus réparatrices. Il est donc essentiel d’étudier et de comprendre son cycle de sommeil pour l’optimiser.
– Pour repérer un cycle de sommeil, il suffit d’identifier lorsque vous baillez ou lorsque vous avec « un coup de barre », normalement ils sont situés environ tous les 1h30. Suite à cela vous connaissez les heures où vous devez vous coucher et celles où vous devez vous lever.
– Pour mieux dormir il est essentiel de faire attention à son alimentation (contenu de ses dîners…), aux activités de la soirée, aux exercices de relaxation, à son environnement (lumière, température, lit, bruit…)… et bien entendu se faire un petit rituel avant d’aller dormir.
Manager cela s’apprend par la pratique, mais aussi via un peu de théorie…
– S’il est important de demander des avis quand le temps est disponible, en cas de crise le décideur doit agir et non pas attendre. Un décideur doit certes demander des conseils, mais il ne doit pas se ranger à l’avis de celui qui crie le plus fort ou qui parle en dernier. Il doit laisser faire son propre jugement.
– Une fois une décision prise, il faut assumer et ne pas retourner sa veste au premier écueil.
– Il ne faut pas hésiter à être tenace et essayer rentrer par la fenêtre si on refuse que vous rentriez par la porte.
– Pour être un leader il faut attirer la reconnaissance et faire parler de soi en interne et en externe
– Apprenez de vos erreurs pour vous améliorer et trouver des moyens d’améliorer les choses. A toutes choses malheur est bon.
– Sortez de votre « zone de confort » et prenez des risques… C’est le seul moyen de vous dépasser.
– Sachez vous entourer et ne pas vouloir tout faire et tout contrôler… ce n’est pas votre rôle. Apprenez également à récompenser les performances que cela soit en argent ou en paroles / gestes. La loyauté est également une valeur importante chez vos collaborateurs, la 1er étape étant de leur faire confiance et d’être juste avec eux (les soutenir, les aider…).
–
Le journal du net a publié un autre dossier intéressant sur les manières d’apprendre plus vite…
Voici un résumé :
– Ne pas vouloir tout assimiler tout de suite. Il faut se laisser le temps d’apprendre et digérer l’information. Par exemple travailler par phase de travail de 25 45 minutes.
– Prendre des notes lors de sa lecture pour synthétiser et vérifier que l’on a tout compris (et enfin éviter de devoir relire le document initial !).
– Dire les phrases clés à haute voix pour sa mémoire auditive, ou pourquoi pas un dessin ou des schémas.
– Associer une idée à une image, un nom drôle… pour le mémoriser. Ou encore reprendre un concept dans un autre domaine afin de l’assimiler et trouver un exemple dans son expérience.
– Définissez dans la journée vos moments les plus productifs pour apprendre et isolez vous durant ces périodes pour vous concentrer sur votre travail (pas de téléphone, pas de distraction…).
– Travaillez sur ce qui vous intéresse, et faites vous un challenge pour les autres choses moins intéressantes (ou fixez vous des limites maximum pour le faire, par exemple 1h pour lire un dossier pas plus !). Si nécessaire accordez vous des récompenses pour un travail ennuyeux à faire.
– Soyez en forme pour apprendre, si vous avez une formation importante, couchez vous plus tôt la veille.
– Laissez vos soucis au vestiaire : si vous avez des urgences, vous devez les traiter avant car apprendre nécessite d’être concentré sur une tâche et de ne rien avoir de plus en tête.
– …
Plus d’informations sur le dossier du Journal Du net « Apprendre plus vite ».
L’inertie est la force la plus puissance de l’univers, car c’est elle qui des milliards d’années après continue de faire tournées nos planètes…
Mais au delà de l’astronomie, cette inertie nous le retrouvons dans le quotidien avec de nombreuses personnes qui refusent le changement…
Pourtant le changement et l’évolution sont l’essence même de la vie… Il faut donc apprendre à changer (lorsque c’est nécessaire), pour s’améliorer et évoluer :
– Ne prenez pas les idées nouvelles comme une rupture avec votre tranquillité, mais comme une opportunité de vous améliorer, de travailler moins, de vous épanouir plus…
– Si un changement parait compliqué, découpez-le en petit process simples, et notez-le… On ne vous demande pas de tout connaitre tout de suite.
– Demandez du temps pour faire la transition, et de comprendre les raisons de ce changement pour éventuellement participer à son optimisation.
– Ne prenez pas personnellement pour vous un changement, mais prenez de la hauteur et réfléchissez à un plus au niveau de l’impact de ces changements.
– Ne réagissez pas à chaud, prenez le temps de la réflexion pour reformuler, argumenter et proposer plutôt que de vous énerver et de vous plaindre.
– Ne jouez pas les victimes auprès des autres en espérant qu’elles en parleront au responsables… Prenez des intiatives. Mais ne vous laissez pas faire sans dire, vous devez faire passer votre message et donner des raisons & explications.
– Ne pensez pas que parce que vous « faites comme cela depuis toujours et ça marche bien », cela ne veut pas dire que c’est l’optimum.
– Montrez par des exemples (si nécessaire via un scénario), l’absurdité de certains changements pour appuyer vos suggestions d’évolution.
Le journal du net a écrit un mini dossier sur le Charisme avec de bons conseils dont voici un résumé :
– Utilisez votre voix qui est un des axes majeurs : donner du rythme, appuyer ses paroles, prendre son temps pour parler, parler peu et bien, ralentir le rythme ou au contraire l’accélérer…
– Réussir les premières secondes d’intervention, ce sont les 30 premières secondes qui sont essentielles. Il faut donc préparer son introduction (si possible attendre le silence pour parler).
– Regardez les personnes dans les yeux, même lors d’une conférence, afin que tout le monde se sente concerné. En revanche ne regardez pas dans le vide ou au loin, regardez bien des visages et des personnes.
– Tenez vous droit, en position de communication et d’ouverture : préférez des gestes amples, variez les positions…
– Montrez que vous connaissez la situation, et n’hésitez pas à dire que vous êtes content d’être là.
– Faites de temps en temps des silences pour laisser le temps de comprendre les idées.
– Ne prenez pas vos interlocuteurs pour des imbéciles, mais donnez des exemples concrets et imagez avec des exemples ou du story telling.
– Adaptez votre message à l’auditoire, avec des petites paroles échangées, des anecdotes…
– Soyez concis, évitez le verbiage et les flots de paroles (phrases avec sujet + verbe + complément). Faites passer au maximum 3 idées en 1h de discours.
– Transmettez votre passion et donnez envie d’agir en expliquant ce qu’il faut faire. Il faut au préalable être convaincu de ses idées !
– Soignez votre fin, avec un rappel des idées fortes et en remerciant le public.
Pour en savoir plus, consultez l’article du journal du net sur le Charisme en 15 points.
La présentation ci dessous décrit la manière de travailler de ce génie qu’était Léonard de Vinci…
Léonard a écrit plus de 13 000 pages de notes, avec des centaines de schémas avec des inventions, des illustrations, de l’anatomie…
Voici quelques idées sur la manière dont il organisait ses écrits :
– Il rassemblait dans des journaux ses idées afin de les garder sous la main, de travailler sa réflexion… et ne rien oublier !
– Dans les pages de ses journaux il rassemblait des illustrations et des textes pour laisser jouer son imagination.
– Généralement il commençait par un dessin qui illustrait le thème principal, et ce n’est qu’ensuite qu’il se mettait à écrire du texte. Il laissait ainsi sont esprit réfléchir en toute liberté. C’est un précurseur du Mind Mapping.
– Il utilisait différentes couleurs dans ses notes pour les ranger en catégories.
– Les pages de ses journaux étaient complètement remplies car il revenait souvent sur un thème afin de le compléter et d’apporter de nouvelles idées. Il disposait ainsi d’un référentiel complet sur un sujet qu’il pouvait retravailler à loisir selon l’évolution de sa réflexion.
– Il utilisait le principe des « notes de Cornell » avec une colonne principale sur la gauche avec des idées, sur la droite des notes et tout en base un résumé en quelques phrases.
Et si vous faisiez comme Léonard avec votre Blog et votre prise de notes ?
Apprendre à se distinguer c’est penser autrement, c’est réfléchir à une action et essayer de penser « en dehors du cadre ».
C’est aussi partir d’une idée simple, et trouver des solutions simples ou complexes, mais qui sont différentes de tout ce qui a été fait auparavant.
Pour vous en convaincre, voici plusieurs manière d’utiliser ses mains pour faire des « lunettes », chacune de ces personnes ayant exprimé leur personnalité, leur intelligence…
Et vous, qu’auriez vous fait ?
Se fixer des objectifs ambitieux permet de tirer le maximum de ses capacités, et surtout de tirer une pleine satisfaction de ses actions.
Si vos objectifs sont trop simples, vous aurez moins de fierté à en parler, et vous n’apprendrez à dépasser vos limites.
Voici 10 règles pour apprendre à se dépasser :
1 – Commencez simple !
En divisant un objectif ambitieux en petites parties vous allez simplifier la réalisation de votre objectif majeur. Définissez des étapes, des actions… et petit à petit vous allez atteindre votre objectif.
Rome ne s’est pas en 1 jour avec 1 seule personne.. C’est l’accumulation de la volonté de milliers de personnes durant des années.
Vous devez savoir où vous en êtes, où vous voulez aller, ainsi que les principales étapes à franchir pour atteindre votre objectif… En réfléchissant en amont au lieu de vous précipiter tête baissée vous allez au final économiser du temps. Prenez donc toujours le temps de réfléchir.
2 – Travaillez en équipe
Réaliser seul un objectif ambitieux peut être un challenge… C’est pourquoi vous devez pas hésiter à demander de l’aide (amis, famille, collègues…) afin de vous soutenir, de vous accompagner…
Admettez une fois pour toutes que vous ne pouvez pas tout faire tout seul, et tout connaître. Renforcez vos capacités naturelles, capitalisez sur vos forces et essayez uniquement de réduire vos faiblesses.
3 – Dites vous que la vie est courte…
Pour vous motiver pensez aux regrets que vous pourriez avoir si vous ne tentiez pas ce challenge… La motivation positive mais aussi les émotions « négatives » vous aideront à avancer ! Généralement on ne regrette pas les choses qu’on a faite, mais plutôt les choses que l’on a pas faites ! Si vous n’essayez pas, vous ne réussirez JAMAIS !
4 – Ne pensez pas uniquement à vos limites actuelles
Vous pouvez progresser, trouver des nouveaux champs d’exploration et de développement en utilisant les outils comme Internet !
Avec les Media Sociaux (blog, twitter…), vos projets peuvent prendre une nouvelle tournure !
De même c’est en essayant et en persévérant que vous allez progresser. Pour devenir bon dans un domaine, il faut se donner temps et ne surtout pas abandonner trop tôt… Le secret c’est de ne pas lâcher l’affaire et continuer !
5 – Pensez aux développements futurs de votre projet dès maintenant
En ayant un point de mire ambitieux dès le départ vous pourrez vous motiver à atteindre votre objectif, ou à le faire évoluer au fil du temps.
En ayant une liste d’actions pour la semaine, des objectifs à 3 mois, des buts à atteindre dans l’année, et une vision à long terme vous prenez en main les rênes de votre vie…
6 – Ecrivez vos objectifs
Si vous restez dans le domaine du Rêve et du Fantasme, vous de réaliserez jamais vos ambitions. Vous devez commencer par les matérialiser par une liste, une phrase, un calendrier…
Avec un plan de bataille pour vous soutenir, vous savez où vous en êtes et où vous allez, pour éventuellement adapter votre plan d’actions.
Ce n’est plus le hasard qui guidera votre vie, mais votre volonté.
7 – Mettez en place une machine à réaliser votre rêve.
Si vous ne définissez pas une routine et des plages horaires réservées à la réalisation de vos objectifs… le quotidien va vous rattraper et vous aurez toujours mieux à faire, des urgences à traiter…
Vous devez analyser comment reaffecter votre temps, vos ressources… et comment les dispatcher pour atteindre vos objectifs tout en respectant votre vie personnelle, professionnelle et familiale.
8 – N’essayez pas d’atteindre la perfection immédiatement.
Le plus tôt vous aurez des résultats tangibles et concrets, le plus vous allez devenir motivé par vos objectifs…
Faites en sorte d’agir sur des éléments concrets qui vont vous permettre d’augmenter votre motivation à concrétiser votre projet.
Généralement 20% des actions génèrent 80% des résultats… Vous devez donc mettre en place en priorité 3 ou 4 actions qui vont avoir un impact immédiat avant d’essayer d’aller plus loin.
9 – Soyez positifs !
Un objectif ambitieux vous impose de dépasser vos limites, et donc d’échouer… Il est donc indispensable de penser positif, et d’apprendre de vos erreurs.
Il faut accepter la responsabilité de vos erreurs, et vous devez faire en sorte de ne plus les commettre à nouveau. Faire des erreurs ne veut pas dire que vous êtes nul, mais que vous êtes en train d’apprendre, le tout est de ne pas reproduire encore et encore vos erreurs.
De même s’il est important d’aller de l’avant et de fixer son regard vers l’horizon, il est néanmoins nécessaire de regarder ce vous avez déjà accomplis pour vous remotiver.
10 – Ne Devenez pas Esclave de vos objectifs
La route est peut être longue pour réussir des projets ambitieux… Vous devez apprendre à faire une pause et vous faire plaisir surtout si vous saturez.
Votre objectif doit être de vous rendre plus heureux et non pas faire toujours plus de sacrifices. Réservez toujours du temps pour vos, vos amis, votre famille…
La vie passe plus vite qu’on le croit… C’est pourquoi il est essentiel de savourer chaque seconde, de se faire plaisir, d’avoir des objectifs… pour ne rien regretter plus tard !
Il ne faut pas avoir peut de prendre des risques, des prendre ses responsabilités, de se fixer des objectifs ambitieux…
Et vous, quel est l’obstacle que vous allez franchir ce matin ?
Peter Drucker est un exemple dans la management… Voici 25 leçons à retenir de son expérience.
1 – Il faut d’abord ce qui est bien faire avant de prendre une décision.
Il ne faut pas décider sur ce que veulent les gens, mais sur ce qui est juste.
Suite à cela vous pouvez étalonner votre décision entre ce qui est juste et impossible à faire.
2 – Cadrez vos décisions
Vous devez prendre une décision selon les données que vous avez en main, ou en cherchant les informations nécessaire.
La prise de décision doit être effectuée avec les bonnes informations. Avec des mauvaises données, la décision peut être mauvaise.
3 – Attention au timing
Le temps est parfois votre ennemi… Sachez prendre du recul, mais sachez aussi agir vite selon les dates butoirs.
4 – Pensez au futur, ne restez pas dans le passé.
Il ne faut pas rester plongé dans le passé, il faut aller de l’avant et anticiper. Prenez plus de temps à analyser la situation actuelle et le futur plutôt que vous gargariser du passer.
5 – Ne cherchez pas toujours le consensus…
Vous devez accepter de ne pas faire toujours plaisir et faire une rupture avec ce qui est actuellement dit et fait.
Vous devez savoir pourquoi les gens ne sont pas d’accord, analyser les tenants & aboutissants, puis prendre la décision… en particulier en prenant en compte les non dits.
6 – Ce n’est pas nécessaire d’être un expert pour manager.
Il suffit d’avoir le minimum de connaissances, et se baser sur les experts.
7 – Il faut se concentrer sur le client
La survie d’une entreprise dépend de sa manière à s’adapter à son environnement économique et à satisfaire ses clients. Il faut donc les connaitre (attentes, besoins, problèmes…);
8 – Définissez des objectifs et les moyens de les atteindre
Vous devez définir un but et les outils pour les atteindre, avec toutes les contraintes… à prendre en compte et à contourner.
9 – Réalisez un planning complet et réaliste.
Tout projet doit avoir un début, une fin… et des jalons. Il faut être précis sur les résultats à obtenir (pas forcément sur les moyens) avec des points de contrôle de l’atteinte.
10 – Cherchez toujours à améliorer.
Il est toujours possible de trouver des gains de productivité, ne restez pas dans les habitudes séculaires…
11 – Innovez !
Ne restez pas dans le passé, innover en produit, en prix, en marché, en process…
12 – Pour garder les meilleurs collaborateurs vous devez les faire progresser.
Vous devez faire évoluer les compétences, les missions pour rendre le travail de vos meilleurs éléments attractifs, mais aussi attirer de nouveaux talents.
13 – Il y a une vie pendant et après le travail
Il n’y a pas que le travail, les relations humaines sont très importantes également… Vous devez donc écouter, discuter… Bref être humain !
14 – Votre performance se mesure aux résultats
Ce n’est pas faire de longs discours, d’être sympa, d’essayer de satisfaire tout le monde… Vous devez atteindre les objectifs fixés.
15 – Réfléchissez et ne restez pas collés aux chiffres
Les données et les faits doivent vous aider à réfléchir et à prendre les décisions, mais vous devez garder votre liberté de penser pour aller au contraire de ce que les chiffres indiquent pour faire confiance à votre instinct.
16 – Soyez efficace et non pas travailleur.
On ne vous demande pas de travailler des heures et des heures, mais de faire le job prévu (voire mieux) à l’heure prévue (voire plus tôt).
17 – Continuez à apprendre…
Lisez, regardez la TV, les Blogs… et essayez de voir en quoi cela peut vous servir dans votre travail et votre vie personnelle.
18 – Le manager doit aider ses collaborateurs.
Il est là pour donner des pistes, des outils, des conseils… Un collaborateur est une ressource précieuse que l’on peut aider à s’améliorer.
19 – L’argent n’est pas un objectif final
Il faut de l’argent, mais aussi de bonnes relations, une vie sociale, du plaisir… Sachez donc fixer des limites.
20 – Soyez ouvert.
Acceptez les idées extérieures, l’évolution de la notion de qualité, ne soyez pas inutilement pointilleux, cherchez à optimiser vos recettes…
21 – Pensez aux autres
Aider les autres (association, blog…) vous permettra d’atteindre la reconnaissance personnelle et publique.
22 – Donnez à vos équipes et à vous même les outils pour vous améliorer
Planifiez du temps pour de la formation, de la veille concurrentielle…
23 – Définissez les résultats à obtenir.
Sans cela il n’y a que des espoirs, et rien de réaliste.
24 – Pensez à ce qui doit être fait, pas à ce que vous voulez.
25 – Rendez service aux autres, il vous le rendront au centuple.
Les relations personnelles sont la base d’un bon management… Etre égoiste c’est ne compter que sur soit même.
Voici 8 bonnes habitudes à prendre :
1 – Ayez un objectif en tête, avec un commencement et une fin…
Cela peut être un rêve ou une ambition, mais vous devez la clarifier et en faire votre but.
Ce but doit avoir un début, une fin, des jalons et des moyens. Si ce n’est pas le cas vous risquez de ne pas atteindre vos objectifs ou d’être insatisfait.
2 – Faites ce que vous Aimez
En faisant cela vous allez prendre du plaisir et aller plus loin…
3 – Le succès s’obtient en travaillant.
Vous devez travailler plus et mieux que les autres pour devenir la référence… sans pour autant négliger votre vie personnelle et familiale.
4 – Profitez de l’instant présent.
La vie est courte, ne perdez pas de temps et ne restez pas passif… Saisissez les opportunités qui se présentent, après il sera trop tard.
5 – Vous fixez vous même vos limites.
Le but n’est pas d’atteindre la lune, mais de dépasser vos attentes et d’être ambitieux. Si vous choisissez quelque chose de trop facile vous n’aurez que peu de mérite ou de plaisir.
6 – Continuez d’apprendre sans cesse.
L’environnement économique, humain, technologique… évolue en permanence. Il faut se tenir au courant et se former pour rester toujours au Top !
7 – Ecoutez les autres
Ne soyez pas enfermé dans votre Tour d’Ivoire, écoutez les remarques & suggestions des autres afin impartialité.
8 – Essayez de devenir la référence dans votre domaine.
En cherchant l’excellence vous allez devenir l’expert… ne vous contentez pas d’être moyen…
La présentation ci dessous rappelle les secrets des leaders. En effet les Leaders & Managers peuvent soit obtenir l’adhésion par l’autorité ou par l’exemplarité.
– Faites ce que vous dites, et ne dites pas ce que vous ne faites pas. Il faut montrer l’exemple et appliquer à soit même ce que l’on attend des autres. Il y a ceux qui donnent des conseils sans les appliquer à eux même et ceux qui montrent l’exemple.
– Réfléchissez à vos paroles et à vos actes, ne parlez pas avec précipitation et prenez le temps d’analyser la situation. En effet en tant que Manager, vos collaborateurs observent ce que vous dites.
– Si vous ne croyez pas à ce que vous faites, vous n’arriverez pas à convaincre les autres… Soyez donc d’abord le 1er convaincu !
– Traitez les autres comme vous aimeriez qu’ils vous traitent… Il faut être fair play et honnête.
– Soyez pro actif et n’attendez pas que les personnes viennent à vous, car souvent il sera trop tard (la situation sera devenue hyper tendue).
– Ecoutez et prenez le temps d’écouter ce que les autres ont à vous dire, même si vous ne pensez pas la même chose. Si vous ne respectez l’opinion d’autrui, personne ne vous respectera.
– Restez fermes sur vos décisions, si vous changez toujours d’avis vous allez perdre votre crédibilité, et vous allez inciter vos collaborateurs à faire de même.
– Jouez en collectif… si un collaborateur a fait une erreur, prenez en la responsabilité. Trouvez la source de l’erreur et essayez de faire en sorte que cela n’arrive plus.
– Montez l’exemple en participant au travail de vos collaborateurs
– Soyez positif et évitez les recadrages en public, faites le toujours en privé.
– Ecoutez votre corps, faites du sport, prenez du repos… vous devez apprendre à déléguer à ne pas vouloir tout faire et tout maîtriser.
– Planifiez et anticipez, faites la bonne action au bon moment avec la bonne personne et pour les bonnes raisons. Parfois il faut agir tout de suite, parfois il vaut mieux attendre.
– Soyez vous même, bâtissez votre succès sur vos forces et améliorez vos faiblesses.
Voici 26 trucs & astuces pour devenir efficace au quotidien :
1 – Evitez les gens négatifs qui vous freinent et vous tirent vers le bas
2 – Croyez en vous… tout est possible !
3 – Sachez optimiser votre temps entre vie personnelle / Pro / Sociale
4 – Osez vous démarquer !
5 – Amusez vous, et profitez de l’instant présent
6 – Devenez un expert dans votre domaine… et soyez reconnu !
7 – Faites toujours un peu plus que ce que l’on attend de vous… Vous en bénéficierez toujours !
8 – Aidez les autres, ils vous en seront plus reconnaissants.
9 – Ignorez les insultes, mais acceptez les remarques et critiques constructives.
10 – Ne restez pas passifs, agissez !
11 – Les gens gentils gagnent toujours à la fin…
12 – Tirez des leçons de vos erreurs, et essayez d’apprendre tous les jours
13 – Optimisez votre temps, et gérez vos priorités car les journées ne font que 24h !
14 – Ne mentez pas, ne volez pas ne trompez pas.
15 – Remettez vous en cause et ayez l’esprit ouvert
16 – Testez et essayez… C’est la seule manière de s’améliorer
17 – N’abandonnez que lorsque c’est vraiment indispensable… généralement le travail paie sur le long terme.
18 – Lisez et apprenez au lieu de regarder passivement la TV
19 – Arrêtez de repousser les actions à faire… Faites le même si c’est chiant !
20 – Acceptez la responsabilité des échecs et des succès
21 – Basez vos succès sur vos talents naturels
22 – Ayez un objectif à long terme.
23 – Faites de listes pour ne rien oublier
24 – Le succès et l’échec dépendent parfois de peu de choses… Apprenez à mettre toutes les chances de votre côté en anticipant, en planifiant…
25 – Si vous n’essayez pas, vous ne réussirez pas !
26 – Ne foncez pas bille en tête… Réfléchissez, il y a parfois des solutions moins évidentes mais plus efficaces.
La présentation ci dessous reprend le concept des 6 chapeaux que nous portons tous inconsciemment et qui orientent notre manière de penser et d’agir:
– Le Chapeau Rouge : L’émotionnel, avec la réaction à l’émotion et à l’affectif.
– Le Chapeau Jaune : Le positivisme, qui se base sur les bénéfices apportés par les situations.
– Le Chapeau Noir : Le Négativisme se focus sur les éléments négatifs et les faiblesses.
– Le Chapeau Gris : Le factuel, est dans la réflexion et l’analyse.
– Le Chapeau Vert : Le Créatif. Le but est de trouver des solutions.
– Le Chapeau Bleu : La Réflexion
Une bonne organisation commence avec une bonne gestion des tâches et donc des priorités.
Pour cela , il existe plusieurs solutions :
– Le papier (ou post-it) + le crayon avec la liste des tâches à utiliser.
– Les logiciels de « gestion de projets » comme Project (mais trop complexe !).
– Les solutions de To Do List en ligne.
Voici ci dessous une sélection de quelques unes des solutions de To List que nous avons testées :
– Taskii : très sympa, simple à utiliser (et en français pour une fois !). Version gratuite 30 jours, mais payante après. Je l’ai utilisé pendant 1 an avec mon assistant (très efficace !).
– ManyMoon : une solution de gestion de projets collaborative gratuite, qui permet de gérer sa liste des tâches par thèmes. Un peu lourd, mais très efficace pour noter ses idées.
Simplify Your Work Life from Manymoon on Vimeo.
– Remember The Milk : J’ai utilisé cette version au début, mais j’ai été moyennement convaincu par l’ergonomie…
– Evernote : Cette application est bien pour prendre des notes, mais elle n’est pas du tout ergonomique pour les organiser par priorités… Dommage car l’application iphone / Web / Desktop est vraiment bien.
– http://tadalist.com/ : c’est l’application To do List de Bascamp… mais sans application iphone à ce jour… Dommage !
– http://www.6wunderkinder.com/wunderlist/ : cette To Do list à l’intérêt d’être installée sur le PC (ou Mac)… donc sur sur le Web
– http://www.producteev.com/ : gratuit jusqu’à 2 utilisateurs.
– Google Notes : un quasi tableur… rien de très sophistiqué !
Au final, actuellement mon système d’organisation est le suivant :
1 – Un post it carré / un sous main pour noter les tâches à faire dans la journée ou dans les 2 jours… Avec une belle rayure pour les tâches effectuées.
2 – Un grand post it rectangle pour noter ma liste de tâche au mois notée à la volée.
3 – ManyMoon pour gérer les projets sur le plus long terme, ajouter des notes en copier-coller, créer des millestones…
4 – Mon iphone et l’envoi de notes à moi même quand une idée me vient ou lorsque je dois noter quelque chose.
Et vous, quel est votre système ?
Les conseils de Charles de Vie-Explosive.fr
Le télétravail, pourquoi cela fonctionne pas très bien en France, voici les avis et conseil d’ Henry Kauffman :
Une explication visuelle dans le clip vidéo ci dessous… Il faut laisser le temps au temps, prendre les bonnes idées d’autres secteurs et d’autres personnes, puis les améliorer !
Henry Kauffman a publié sur son Blog une très bonne vidéo d’un atelier sur la place de l’humain dans notre société.
On y donne les conseils suivants :
– Ne vivez pas connecté en permanence, prenez le temps de prendre le temps.
– Communiquez « en vrai » avec des gens dans votre bureau, et pas par email
– Ne vous laissez pas distraire par le Web, resté concentré sur votre travail
– Sur le web encore plus que dans la vraie vie il faut être honnête et surveiller son eRéputation
– Gardez l’esprit ouvert et critique par rapport à ce que vous voyez… et Réfléchissez !
Le publi-reportage ci dessous montre combien la lumière du Soleil est importante pour notre santé et notre motivation.
En effet dans ce village en Norvège il fait nuit pendant une bonne partie de l’année, ce qui a des conséquences sur le moral et la productivité des habitants.
Un chercheur, sponsorisé par Philipps, a donc décidé de tenter une expérience : utiliser des réveils « Aube » qui reproduisent la lumière du soleil pour se réveiller.
Après quelques semaines le réveil des habitants est plus serein, il est plus facile de se lever et de communiquer avec sa famille.
Voici quelques statistiques :
– 78% avaient plus de facilité à se lever le matin… au bout de 4 semaines c’est 84% qui se levaient plus facilement.
– 87% se sentaient plus frais pour affronter leur journée
– 81% pensaient être plus dynamiques le matin
– 86% se sentaient de meilleure humeur
Vous pouvez en savoir plus sur le site Officiel de Philipps.
Et vous pouvez bien entendu commander un réveil Aube, comme ceux ci dessous :
– Le Simulateur d’Aube Lumie 200 (130 €) :
– Le Réveil Lumière avec Station d’accueil iPod / iPhone de Phillips (190 €):
– Le Réveil Lumière Philips Classique (53 €) :
La présentation ci dessous rappelle 6 règles d’Or pour donner un nouvel élan à sa vie :
– C’est plus difficile qu’on ne le croit… il faut donc estimer que cela prendra 2 fois plus de temps que prévu
– Faire un plan d’actions, avec des dates limites et des étapes
– 5% des tâches peuvent influencer un maximum vos résultats… concentrez vous sur celles ci !
– Analyser ce qui est vraiment important, et comment le simplifier ou l’améliorer
– Ne pas prendre des décisions sans réfléchir aux impacts
– Avoir un objectif clair, précis et mesurable pour être capable de mieux s’y tenir
Le Burnout se traduit par une fatigue et une dépression profonde due à une exposition au Stress permanent et prolongé… Bref on n’en peut plus !
Les présentation ci dessous font le tour de la question, avec des solutions à mettre en oeuvre pour en sortir :
– Dormir plus et se reposer
– Prioriser et ne pas vouloir tout faire (apprendre à dire non, faire des listes…)
– Trouver de l’aide et des conseils auprès d’un Mentor
– Trouver une nouvelle motivation avec de nouvelles choses motivantes à faire
– Mettre en place un planning réaliste
– Se créer des routines & habitudes
– Ne plus chercher la perfection
– Travailler plus en équipe ou déléguer
– …
Cela dépend de son âge….
– Dormez plus en respectant votre rythme de sommeil (voir notre guide gratuit)
– Relaxez vous avant d’aller dormir (pas de films d’action/horreur…)
– Si vous n’arrivez pas à dormir au bout de 30 minutes levez vous, et attendez le prochain cycle (1h15 environ après le début du 1er cycle)
– Levez vous et couchez vous à la même heure tous les jours. Les habitudes sont les meilleures amies d’un bon sommeil.
– Evitez le coca, le café, le thé… le soir. Prendre plutôt de l’eau qui est bien meilleure pour l’organisme.
– Pas d’abus d’alcool au diner (2 verres maxi)
– Faites une cure de vitamines le matin pendant 1 à 2 semaines pour recharger les batteries !
– Prenez le soleil au moins 15 minutes par jour pour recharger vos batteries internes (ou utilisez la luminothérapie avec des lampes spécialement conçues pour reproduire la lumière du soleil)
– Offrez vous des ustensiles de massage ou demandez à votre conjoint de vous masser.
– Evitez les repas trop chargés le soir (ex: trop de protéines). Préférez un repas léger (ex: soupe, légumes…).
– Relaxez vous le soir dans un bain chaud avec une musique Zen ou faites un bain de pieds si vous avez beaucoup marché.
– Faites des siestes durant la journée ou des micro-sommeils aux bons moments de votre cycle de sommeil
– Utilisez les systèmes de réveil « aube » pour un réveil plus agréable (à partir de 50 euros) :
– Faites des séances d’acuponcture pour vous détendre
– Changez vous et mettez des habits plus agréables en rentrant du travail (ex: chaussons, jean…)
– Faites un petit rituel avant d’aller vous coucher : se laver les dents, lire un livre, se coucher 2 minutes sur le côté puis se mettre sur le dos pour vraiment dormir…
– Ne mettez pas la TV dans votre chambre, allez vous coucher directement sans être tenté de zapper jusqu’au bout de la nuit devant la TV.
– Si vous avez du mal à dormir ne vous retournez pas sans cesse pour trouver le sommeil, cela vous empêchera de dormir. La meilleure position reste d’être sur le dos, en respirant tranquillement.
– Réduisez le chauffage dans la pièce aux environs de 18 degrés
– Faites le noir complet dans la chambre, il est prouvé qu’un noir complet permet de mieux récupérer.
– Evitez les sous vêtements, pyjamas qui vous serrent la taille, et préférez des vêtements amples
– Mettez si nécessaire de temps en temps des boules Quiès pour ne pas entendre les bruits extérieurs (nb: à long terme cela abime les conduits auditifs)
– Faites du sport pour vous défouler, mais arrêtez au moins 1 heure avant d’aller dormir
– Faites l’amour avec votre partenaire, il est prouvé que cela permet de mieux dormir
– Changez vos draps régulièrement pour avoir une odeur de propre dans votre lit
– Faites des activités relaxantes le soir pour positiver (jeux, lecture…)
– Relâchez vos muscles lorsque vous êtes dans votre lit, en particulier les mâchoires en ouvrant grand la bouche.
– Fermez les yeux doucement, et ne pensez plus à rien… faites le vide… et le sommeil viendra !
– Achetez un oreiller ergonomique pour bien reposer votre tête, cou, dos et articulations. Changez également votre matelas s’il le votre est gondolé ou trop ancien.
Vous avez des oreillers ergonomiques à partir de 30 € (cliquez ICI) :
– Mangez mieux et plus sainement : lavez vos légumes & fruits, mâchez bien vos aliments, évitez les sucreries et les graisses…
– Débarrassez vous de votre stress avant d’aller vous coucher : notez sur un papier les choses importantes, préparez vos affaires avant de vous coucher, mettez un deuxième réveil pour être sûr de vous réveiller à temps…
– …
Voici ci dessous une autre présentation qui explique les raisons de la fatigue et comment y remédier
– Le manque de sommeil => Dormir 8h / nuit
– L’Apnée du Sommeil => perdre du poids & voir son médecin
– Manquer de « carburant » => Manger mieux
– La dépression => Voir un médecin
– L’abus de café => Réduire sa dose qui « masque » la fatigue
– Le Diabète & les maladies cardiaques
– …
Comment gérez vous vos projets ?
Le dessin ci dessous est caricatural, mais c’est souvent très vrai dans les entreprises : le manque de communication entre les services et les personnes font que le message est déformé, mal compris…
Pour éviter cela il est nécessaire
– De communiquer et de se parler
– De valider les informations par écrit, avec des textes et des illustrations