J’ai trop de boulot !

Cette phrase nous l’entendons trop souvent… Pourtant on peut très facilement réduire son temps au travail avec quelques principes simples.

Voici donc 14 conseils simples et pratiques pour gagner du temps et passer moins de temps au travail…

1 – Evitez les distractions : collègues qui vous dérangent, emails vérifiés toutes les 5 secondes…

2 – Définissez des « sprints » de travail un peu comme dans la méthode Pomodoro.

3 – Réduisez le temps « perdu » comme les discussions avec les collègues, les pauses à rallonge, les pauses déjeuné qui durent…

4 – Evitez les réunions inutiles, ou demandez si vous pouvez arriver uniquement au moment où l’on a besoin de vous.

5 – Automatisez le travail répétitif (macro Excel, logiciels…), ou Sous-traitez les éléments à faible valeur ajoutée.

6 – Concentrez-vous sur le travail qui aura le plus de résultats en appliquant la Loi de Pareto.

7 – Arrivez plus tôt au travail pour travailler tranquillement sans être dans le rush dès votre arrivée.

8 – Préparez vos journées de travail en avance (à la semaine, d’une journée sur l’autre…), avec 1 ou 2 tâches à faire dans la journée… et pour être sûr de les réaliser il faut commencer sa journée par cela (sans commencer par lire ses emails !).

9 – Evitez les déplacements (ou programmez-les en début ou fin de journée), et préférez les Web Conférences.

10 – Essayez de faire « de la récup » en réutilisant un maximum de contenus, et en produisant du contenu intemporel.

11 – Réduisez les cycles de décision et de validation afin d’éviter les allers-retours.

12 – Laissez votre téléphone portable dans votre veste pour éviter les distractions, comme par exemple emmener votre téléphone lors des réunions.

13 – Evitez de revenir plusieurs fois sur un document, soit vous classez, soit vous agissez, soit vous effacez.

14 – Réduisez le nombre de newsletter, Blagues… que vous recevez au travail ou transférez-les à la maison.

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