Conseils et Astuces pour gagner du temps !

10 astuces pour être plus productif quand on travaille à domicile !

Dans cet article, Sophie du site GagnerSonArgent.fr nous explique ses 10 secrets pour être plus productif lorsque l’on travaille à domicile.

 

Travailler à domicile, un privilège, mais aussi une contrainte…

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Travailler à domicile est une volonté de plus en plus recensée.

Ne plus perdre de temps dans les transports, pouvoir aménager ses horaires comme on le souhaite, sont des arguments souvent entendus en faveur de ce mode de travail.

Avec le développement d’internet, les tâches pouvant être réalisées à domicile se sont multipliées.

Mais l’image n’est pas toujours aussi idyllique que l’on se la représente, les sources de distraction pouvant être nombreuses.

Pour vous permettre de profiter des atouts du télétravail et de gagner votre vie sur internet sans contraintes, voici 10 astuces pour devenir plus productif quand on travaille à domicile.

1. Séparez lieu de travail et lieu de vie

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En travaillant de la maison, il peut être tentant de s’installer dans son lit ou dans le canapé pour travailler mais cela ne serait pas très productif.

Vous pourriez bien être plus tenté par une sieste que par les tâches qui vous attendent.

Se mettre sur un coin de la table au risque d’être dérangé sans cesse n’est pas une solution non plus.

Comme si vous travailliez à l’extérieur, il faut vous créer un espace de travail pour mettre des limites aussi bien physiques que psychologiques entre votre lieu de vie et votre espace de travail.

Si vous avez la chance d’avoir une pièce qui n’a pas de fonction qui lui est attribuée, c’est l’occasion parfaite pour en faire votre bureau.

Vous pourrez ainsi y créer un espace productif et motivant pour travailler.

Si vous ne pouvez pas créer une pièce bureau, vous pouvez aménager un coin de votre salon qui sera dédié à votre activité.

Ce sera votre espace de travail, vous pourrez vous y retrouver au calme et y travailler sans être dérangé.

S’imposer de créer une limite vie privée, vie professionnelle est la base de la réussite d’un travail à domicile.

Pour que la limite psychologique soit aussi claire que la séparation physique, interdisez-vous de travailler en pyjama.

Comme si vous alliez au bureau, prenez le temps de vous doucher, vous habiller et vous coiffer, vous serez ainsi mieux réveillé et en de meilleures conditions pour travailler.

2. Créez un espace de travail confortable et ergonomique

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Vous savez où vous allez vous installer pour travailler, maintenant il faut vous attacher à créer un espace de travail confortable et ergonomique.

Vous allez passer de nombreuses heures assises à votre bureau alors il est primordial que l’endroit soit confortable.

Choisissez une chaise de bureau ergonomique et confortable.

Votre plan de travail doit être à la bonne hauteur pour ne pas faire souffrir votre dos.

Il en va de même pour l’écran de l’ordinateur, le clavier et la souris.

Faites attention à les positionner à la bonne hauteur mais aussi dans l’angle le plus approprié, qui ne vous demandera pas d’effort.

Pour votre écran, privilégiez une position en contre-jour, cela vous évitera d’être dérangé par les reflets du soleil.

Enfin, prévoyez suffisamment de place pour que vous puissiez détendre vos jambes.

Vous n’allez pas les laisser plier sept heures par jour !

 

3. Faites place nette


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Pour votre espace de travail, optez pour une approche minimaliste.

Ne gardez que ce dont vous avez besoin et retirez tout ce qui pourrait être une source de distraction.

Triez les papiers qui ne vous servent pas dans votre travail, classez et ordonnez ceux qui vous seront utiles.

Ne laissez aucun objet qui pourrait vous distraire de votre activité.

Et, pour les fils et câbles électriques, ne les laissez pas apparents, ils vous gâcheront la vue.

Une place bien nette vous aidera à être beaucoup plus efficace.

 

 

4. Achetez un second écran

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Si vous travaillez sur ordinateur, vous allez devoir consulter de nombreux sites, ouvrir plusieurs fichiers, mettre en route diverses applications.

Si vous devez naviguer entre le fichier sur lequel vous travaillez et les sites et applications ouverts non seulement cela peut vous distraire mais en plus vous perdez un temps considérable.

Avec un second écran, vous pouvez consulter vos sites et applications tout en travaillant sur votre fichier en parallèle.

Vous serez ainsi nettement plus efficace.

 

5. Décorez votre bureau avec goût


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Les premiers aspects à prendre en compte sont les peintures et la luminosité de votre pièce de travail.

Pour la lumière, la lumière naturelle est à privilégier au maximum.

Orientez bien votre bureau pour en profiter un maximum.

Pour les jours sombres, renforcez la lumière naturelle par des lampes à éclairage doux.

Cette lumière doit être alliée à la présence de couleurs chaudes sur les murs.

Elles sont parfaites pour créer une ambiance de travail agréable et plaisante.

Optez pour ce thème de couleur qui est propre à la création et à la production.

Une fois la peinture faite, vous pouvez passer à la décoration.

Accrochez des toiles ou cadres aux murs n’empiétera pas sur votre espace de travail mais vous permettra de vous évader quelques secondes. Pour rester efficace, il ne faut pas que cela dure plus longtemps.

Cette décoration aura pour effet de reposer vos yeux aussi bien que votre esprit.

C’est indispensable pour que vous soyez productif sur un temps assez long.

Pour parfaire votre environnement de travail, il est recommandé d’y mettre quelques plantes vertes.

La touche de vert qu’elles apportent est plaisante esthétiquement.

Elles égaient votre quotidien, vous permettant ainsi d’être dans de meilleures conditions et donc plus efficace.

 

6. Mettez de la musique

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Pour rendre votre espace de travail plus agréable, vous avez la possibilité de mettre une musique d’arrière-fond, elle stimule la création.

Et puis, certaines personnes ne supportent pas le silence, avoir un fond sonore les ravira.

Choisissez votre musique en fonction du projet sur lequel vous travaillez, votre stimulation n’en sera que plus grande.

Toutefois, la musique diffusée doit rester une source de plaisir entraînant une meilleure production et non une source de distraction.

Hors de question de partir en concert improvisé !

 

7. Organisez-vous

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Pour vous aider à vous organiser et à respecter les délais de petits outils sont à votre disposition.

Ainsi, pour noter toutes les choses importantes à faire ou toutes les idées qui vous viennent, utilisez un bloc-notes.

Un calendrier électronique vous rappellera toutes les dates importantes.

Il vous enverra un message à chaque événement que vous avez créé et que vous ne devez pas oublier.

Le calendrier papier lui, a l’avantage d’être sous vos yeux et vous pouvez vous y référer en un regard pour organiser votre planning.

 

8. Optimisez votre temps

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Le temps que vous allez avoir à consacrer à votre travail est précieux.

Vous ne devez pas être dérangé.

Si vous décidez de travailler de 9 h à 12 h, vous devez pouvoir le faire sans être interrompu.

Ainsi, durant ce temps, vous ne recevez pas d’amis, pas de coup de téléphone… rien qui pourrait vous distraire.
Pour accroître davantage votre productivité, optimisez également vos temps morts.

Vous êtes dans la salle d’attente du médecin ?

Utilisez ce temps pour penser à vos projets en cours, notez vos idées sur un bloc-notes.

Si vous avez des recherches à faire sur le net, des mails à lire, vous pouvez également le faire depuis votre smartphone dans la salle d’attente.

Cela vous permettra d’avancer un peu et vous aurez moins à faire en rentrant.

9. Gérez votre temps

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Vous avez plusieurs projets à réaliser ?

Établissez un planning et surtout il faut vous y tenir.

En fonction des délais de livraison, établissez un planning des dossiers à traiter en priorité.

Votre organisation doit laisser le minimum de place aux imprévus.

Vous serez amené parfois à chambouler votre planning, apprendre à gérer les urgences vous permettra aussi d’être plus performant.
Organiser votre temps, vous permettra d’établir les choses importantes à réaliser dans la journée, celles qui peuvent attendre un peu et surtout de ne rien oublier.
Par ailleurs, pour gérer votre temps, vous pouvez opter pour une organisation basée sur le résultat ou sur le temps passé.

Avec la première, vous décidez de vous consacrer à un projet et de n’arrêter que lorsque vous l’aurez terminé.

Avec la seconde gestion du temps, vous choisissez de travailler un nombre d’heures défini sur un projet puis vous passez à un autre.

Vous avancez ainsi sur plusieurs projets en même temps.

Le choix de la gestion du temps dépend de la formule avec laquelle vous vous sentez le plus à l’aise et qui correspond le mieux à votre activité.

 

10. Organisez-vous un espace de détente

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Ce n’est pas parce que vous travaillez chez vous que vous ne pouvez pas faire de pause.

Comme toute personne qui travaille, vous avez besoin de vous arrêter quelques minutes pour vous aérer l’esprit.

Vous pourrez ensuite vous recentrer sur votre travail de façon plus efficace.

Oublier quelques minutes le travail à faire, permet de s’y remettre encore mieux après. Installez un sofa ou un coussin moelleux sur lequel vous pouvez vous relaxer quelques instants.

Si vous avez la possibilité de sortir prendre l’air et vous oxygéner c’est encore mieux.

Ce n’est pas du temps de perdu, vous ne serez que plus performant après ces pauses !

 

En conclusion

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Travailler chez soi peut être un atout.

Vous êtes dans votre environnement familier, vous n’en serez que moins stresser et plus efficace.

Toutefois, pour être productif quand on travaille chez soi, il faut s’en tenir à quelques règles de base comme se créer un espace de travail chaleureux qui soit propice à la création.

Le mobilier doit être fonctionnel mais aussi confortable.

L’espace de travail doit être agréable sans être trop chargé au risque de vous distraire.

Ensuite, être performant ne tient qu’à vous. Gérez votre temps de travail, organisez-vous, vous n’en serez que plus efficace.

Vous avez ainsi toutes les clés en main pour réussir votre activité à domicile.

Il ne vous reste plus qu’à les mettre en pratique !

1 Comment

  1. Marius
    21 mai 2016 - 15 h 16 min

    Article super intéressant .
    Je peux l’avoir en PDF pour
    le télécharger. Super cool

    Reply

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