Productivité

Gagnez 1 h par jour avec ces 12 conseils…

Imiter le général Eisenhower sa méthode de priorisation
Faire une « to do list »
Ranger son bureau et ses emails
Arrêter de procrastiner
Faire une chose à la fois
Faire des pauses
Identifier son rythme biologique
S’isoler pour travailler
Appliquer la règle du je traite tout de suite ce qui prend « moins de 2 minutes »
Savoir dire non
Préparer la journée du lendemain

Les détails sur ce lien http://www.journaldunet.com/?id=1121587

L’efficacité de tous les jours…

Rachida Birouk, une de nos lectrices, nous explique dans ce court article comment l’efficacité peut servir au quotidien…

L’efficacité est de mise pour décrocher un job, signer un accord de partenariat, gagner une part de marché , augmenter son chiffre d’affaires, dépasser la concurrence, se démarquer dans son secteur d’activité …

Mais toute efficacité est tributaire à mon sens des éléments suivants :
- Hiérarchisation des objectifs et des priorités;

- Choix des moyens adéquats (éviter les décalages entre les objectifs et les moyens mis en oeuvre pour ne pas perdre son temps et son énergie) ;

- Avoir un esprit pragmatique (toute action doit faire preuve de réalisme)

- Etre réactif voire proactif (la rapidité dans l’action et l’anticipation des besoins et attentes de la clientèle par exemple .. l’anticipation des situations de crise qui peuvent handicaper l’activité d’une entreprise.)

- La veille marketing, commerciale , technologique…pour ne pas dormir sur ses lauriers;

- L’analyse continue des environnements macro et micro de son entreprise ;

- Etre organisé pour mieux gérer sa journée, son activité, ses événements;

- Elaborer un plan d’actions par jour ou par semaine et le respecter,

- Avoir une visibilité par rapport aux objectifs fixés,

- Suivre continuellement ses prévisions et ses résultats pour apporter les mesures correctives si nécessaires;

- Etre à l’écoute de sa clientèle, de son marché , de ses partenaires …;

- Evaluer les opportunités qui peuvent être saisies;

- S’ouvrir sur son monde, secteur , marché;

- Avoir une vision claire pour mieux réussir…

L’efficacité est un apprentissage au quotidien, et quand elle est bien gérée, c’est la clé de toute réussite !


Tout savoir pour dormir mieux…

Les outils pour gagner en efficacité sur le Web

90 trucs et astuces pour Windows 7

Les petites astuces pour Gagner du Temps

- Faites des checklistes pour les actions récurrentes, afin de ne pas oublier quelque chose avant de commencer.

- Faites toujours une relecture, la correction étant toujours plus longue :

- Ayez un espace de travail propre et organisé :

Comment ne plus perdre du temps en réunion ?

- Peut on déléguer une autre personne ?
- Attention aux déplacements
- Est-ce que l’ordre du jour est vraiment clair ?
- …

Mais également en réunion :
- En réunion je suis 100% présent pour aller le plus vite possible
- Avoir 2 feuilles prendre les notes, et l’autre pour les questions (pour les poser à la fin de la réunion). Sur l’autre feuille je note les idées qui peuvent venir.
- Faire une synthèse avec Qui Fait Quoi Quand
- Faire des réunion debout, cela oblige les gens à faire des réunions courtes

Améliorez votre Productivité maintenant et simplement…

Une excellente présentation avec de bonnes idées :
- Automatisation des textes et messages avec Text Expander http://smilesoftware.com/TextExpander/
- Eviter les distractions
- Si vous pouvez faire une tâche en moins de 2 minutes, faites le ! Sinon créez une tâche
- Analyse du temps passé par tâche : https://www.toggl.com/
- IFTTT pour automatiser les actions simples
- Workflowy pour gérer ses priorités
- Teuxdeux pour une to do liste par semaine
- DropBox pour gérer ses fichiers
- Evernote pour prendre des notes
- 1Password pour les mots de passe

La procrastination, c’est boire une tasse de thé…

C’est aussi ranger son armoire, c’est tailler son crayon, c’est aller au toilettes…

Procrastination from Johnny Kelly on Vimeo.

Comment soigner le Burn Out ?

Ne pas faire :

- Essayer de faire plus

- Travailler moins… car c’est le risque de se faire virer

- Trouver un travail ailleurs, alors que cela réclame du temps !

Les solutions :

- Restaurer sa confiance… cela peut être par exemple travailler sur une activité associative, apprendre une langue… Bref quelque chose qui vous redonne confiance en vous !

- Dès que vous avez repris confiance vous aurez un meilleur regard sur vous, et vous pourrez vous relancer professionnellement !

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