Conseils et Astuces pour gagner du temps !

Réduisez le temps perdu avec votre smartphone !

Le smartphone est un excellent moyen de réduire le temps perdu, afin de gagner en efficacité au quotidien.

Il y a bien entendu l’utilisation classique d’un smartphone (téléphone, email, internet, Facebook, Twitter…), mais on peut aller plus loin grâce aux nombreuses applications.

Voici quelques idées et applications pour gagner du temps au quotidien, que cela soit à titre professionnel ou personnel.

– Faire des podcasts pour votre blog via l’application Audioboo.com.

Par exemple vous pouvez faire vos walkcast en 3 minutes chrono sur le trajet du travail comme pour nos walkcasts quotidiens sur ConseilsMarketing.fr.

Vous pouvez aussi utiliser les applications Youtube ou Vimeo pour faire des vidéos en live depuis votre iPhone, puis les retoucher et les publier directement sur ces plateformes de publication de contenus.

– Prendre des notes pour ne rien oublier via Evernote.com.

Ainsi vous pouvez profiter d’un rendez vous, d’une pause café, d’une réunion qui dure… pour noter immédiatement les choses a ne pas oublier.

– Naviguer et se repérer à pied ou en voiture avec Waze.com.

Cette application est très pratique en voiture avec le calcul automatique des trajets selon les embouteillages, mais aussi des alertes sur les accidents, les radars…

– Consulter ses documents avec Google drive ou Drop Box.

Cela permet d’avoir sous la main ses documents Word, Excel, Powerpoint…

Par exemple cela nous sert d’antisèche pour nos présentations PowerPoint, avec un rappel de la présentation en mode off Line sur l’iPhone.

En vacances, vous pouvez aussi mettre vos réservations, une copie de votre passeport… en cas de vol.

–          Linkedin et Viadeo pour gérer votre réseau professionnel.

Par exemple avant un rendez vous avec un client (ou si un nouvel interlocuteur est convié) vous pouvez consulter son profil afin de voir son parcours (nb : si vous voulez le faire en anonyme créez un profil anonyme).

Vous pouvez aussi profiter de votre temps libre entre deux rendez vous pour ajouter des personnes a votre réseau ou pour envoyer un message à des anciens contacts afin de réactiver votre réseau.

– Consulter les horaires des trains et des RER.

Si vous êtes à Paris, vous pouvez par exemple voir à quelle heure passe le prochain ou le dernier train via l’application Sncf.com.

–          Tenir un blog simplement ou en situation de mobilité.

Via les applications mobiles de Blogger.com, wordpress.com, tumblr.com… il est de tenir ou mettre à jour un blog.

Cela permet par exemple de publier une photo sur le vif et d’ajouter des commentaires, une pensée, un avis…

– Noter les courses à faire, la to do list du week-end ou des vacances… détaillée.

Avec des applications comme workflowy.com ou l’application « Rappels » sur iPhone vous structurez votre temps, et vous vous concentrez sur les priorités au lieu de vous disperser.

– Consulter la liste des clients ou les prospects aux alentours.

Cela vous permet de caler un autre rendez vous lors d’un rendez vous client grâce aux applications de CRM comme sagecrm.com, salesforces…

– Gérer vos relations sentimentales.

En ayant ses contacts « sentimentaux », cela permet d’être plus réactif et de ne pas attendre trop longtemps avant un premier contact, par exemple via le site mobile parship

– Faire des photos-montages directement lors d’une soirée ou sur le retour.

En effet avec des applications comme Animoto.com vous pouvez monter directement vos vidéos (vacances, soirées, salon…) en quelques minutes à partir de vos photos prises sur iPhone, Android…

– Récupérer et conserver vos billets d’avion via les applications des compagnies aériennes.

Ainsi vous avez uniquement à présenter le QR Code des applications des compagnies aériennes (air france…) au lieu de transporter du papier.

– Faire de la dictée vocale pour éviter de tout taper.

Avec l’application Dragon Dictation (version gratuite est limitée à quelques dizaines de secondes) vous pouvez prendre des notes pour votre assistante, écrire des textes de blogs…

Cependant sachez qu’il vous faudra quand même un temps pour adapter l’application à votre voix, et vous devez rapidement passer à la version payante.

– Consulter vos sites, actualités… plus tard en mode déconnecté.

Avec Pockets (auparavant Read It Later) vous pouvez lire en mode déconnecté (c’est-à-dire sans internet connexion internet), des pages web (ex : en étant dans le métro, dans une pièce qui capte mal le web…).

– Lire vos livres préférés où que vous soyez.

Même si l’iPad est bien plus pratique pour lire des eBooks, il est possible de lire des eBooks sur un smartphone, par exemple via l’application Kindle.

Et pour vous quelles sont les applications que vous utilisez pour gagner du temps au quotidien ?