Conseils et Astuces pour gagner du temps !

Comment devenir plus efficace et gagner du temps grâce à un assistant personnel ?

Nous avons le plaisir d’accueillir Remi de French Dating Assistant.

Dans cet article, Rémi nous explique comment devenir plus efficace en recrutant un assistant personnel.

Nous vivons à l’époque du numérique où tout va à 100 à l’heure.

Notre rythme de vie est effréné et la plupart des personnes manque de temps et d’énergie pour accomplir leurs projets personnels. Le temps est devenu la valeur la plus précieuse du 21e siècle.

Or le nombre d’heures dans une journée est invariable… c’est 24h et puis c’est tout !

Alors pourquoi perdre votre temps sur des taches chronophages, ennuyeuses  ou pour lesquels vous n’avez pas vraiment les compétences ?

Pourquoi ne pas déléguer ces tâches à un assistant personnel qui le fera plus rapidement et/ou mieux que vous ?

Cette tendance « d’outsourcing your life »  ou « externalisation du quotidien » pour la traduction française, envahit de plus en plus de marchés et constitue  le fond de commerce de nombreuses sociétés florissantes.

Découvrons dans cet article des exemples « d’assistants personnels » (AP) et des conseils pour en tirer le meilleur parti possible.

7 exemples de sites « d’assistance personnelle » qui pourront vous faire gagner un temps fou.

Petite sélection d’assistants personnels, dans des domaines aussi variés que le travail, les vacances ou même l’amour !

1 – Les conciergeries privées : Extension des conciergeries d’hôtels de luxe, ces conciergeries s’occupent de toute vos affaires (tickets d’opéra, organisation d’un anniversaire, etc.) moyennant une rondelette somme chaque mois.

Le concept a du succès et fleurissent chaque semaine de nouvelles conciergeries. http://www.johnpaul.com/fr_fr

2. FIVERR.com : un site qui vous permet de déléguer un nombre incroyable de tâches pour de tous petits prix !

A découvrir absolument, aussi bien pour la sphère professionnelle que personnelle.

3. French Dating Assistant : Vous passez des heures sur les sites de rencontres pour des résultats pas à la hauteur de vos espérances ?

Ce service vous rédige un profil et des mails attractifs afin de vous garantir des rendez-vous assurés chaque semaine !

4. Washington Express : ce site propose de louer un « professionnel de l’attente » qui moyennant 30€ de l’heure fera la queue à votre place au cinéma, chez Apple ou devant une administration public ! A quand la version française ?

5. Brickwork : mentionné dans la célèbre « semaine de 4h », cette société basée en Inde vous propose à prix abordables de véritables services professionnelles, telles que des études de marchés, des recherches thématiques ou la création de PowerPoint par exemple.

6. Alloresto : pas le temps de faire la cuisine ? Commandez vos repas à domicile en quelques clics !

7. Domystuff.com : Vous n’avez pas trouvé dans la liste ci-dessous un site qui  puisse répondre  à votre problématique ?

Postez votre requête sur celui-ci, 40 000 assistants personnels  attendent  de la faire pour vous !

7 conseils pour tirer le maximum profit de votre assistant personnel

1 – Faites un test avant de vous engager fortement

C’est une règle de base que beaucoup oublie.

Commencez toujours  par tester votre agent sur une petite mission peu couteuse.

De cette façon vous verrez si la relation humaine est bonne et si vous pouvez envisager la suite des opérations sereinement.

2 – Détaillez précisément votre demande.

Il s’agit  sans doute ici du point le plus fondamental.

Pour que votre assistant soit efficace et réponde à vos attentes, il faut que celle-ci soient clairement définies.

Prenez ainsi l’habitude de faire un compte rendu de chaque entretien important afin de vérifier que vous et votre assistant êtes en phase.


3 – Convenez d’objectifs précis et de deadlines réalistes.

Le piège numéro 1 est de croire que votre assistant réfléchit comme vous.

Soyez au contraire très clair dans vos instructions et évitez au maximum l’implicite.

4 – Mutualisez les questions et détaillez les processus de communication

Souvent au démarrage de votre relation avec un assistant personnel, il y a des « réglages » à effectuer et des points à préciser.

Demandez par exemple à faire une fois un point téléphonique par semaine plutôt que de répondre aux questions par email au fil de l’eau.

Vous gagnerez beaucoup de temps.

5 – Utilisez une technologie cloud, type Dropbox ou Google drive.

De cette façon vous aurez toujours une copie de tous les documents à disposition et éviterez de nombreuses pièces jointes qui prennent du temps à télécharger.

6 – N’hésitez pas à changer d’assistant en cas de problème.

Si malgré le test initial, votre assistant ne répondait pas à vos attentes, vous pouvez dans la majorité des cas demander à la société de service de changer d’AP.

7 – Faites confiance à votre assistant.

Pour quelqu’un qui n’a pas l’habitude de déléguer, le plus gros challenge d’un AP est peut être tout simplement de résister à la tentation de vérifier le travail en permanence !

Faites attention à ne pas rendre votre assistant « fou » par vos angoisses et au final à passer plus de temps en « management » qu’à faire vous-même la tâche que vous lui avez confié !

Pour calmer vos inquiétudes et votre curiosité légitimes, préférez investir du temps au début de votre relation à régler les processus et la fréquence des comptes rendus.

En respectant les règles ci-dessus, tout devrez bien se passer et vous devriez vite vous prendre au jeu de la délégation et gagner beaucoup de temps !

Et vous, avez-vous l’habitude de déléguer vos tâches quotidiennes ?

Comment avez-vous géré votre relation avec votre assistant personnel ?

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