Dans les vidéo ci dessous vous trouverez une présentation des méthodes pour résoudre plus rapidement des problèmes, que cela soit via des méthodes d’analyse et de synthèse, mais également via du Mind Mapping.
Le point de départ est d’utiliser la Méthode IDEAL
– Identifiez les problèmes et les opportunités à prendre.
– Définissez des objectifs principaux et secondaires, ainsi que des alternatives.
– Explorez les stratégies à mettre en oeuvre avec leurs avantages et inconvénients.
– Anticipez et agissez avec un planning et un rétro planning, ainsi qu’une organisation des tâches.
– Lancez vous, analysez les résultats et optimisez la solution
Cette méthode permet de structurer la mise en place de solutions pour des problèmes complexes, tout en étant simple à appréhender.
La méthode peut être résumée via ce graphique :
Voici les principales étapes :
1 – Posez vous les bonnes questions
– Qui ? / Quoi ? / Où ? / Comment ? / Pourquoi ? / Quelles sont les causes ? / …
– Appropriez vous le problème avec vos propres mots
– Que savez vous ? Qu’avez vous besoin de savoir ?
– Faites un Brainstoming pour trouver des idées, et faites appels à des experts / amis / collègues / Stagiaires / …
– Divisez le problèmes en étapes et sous problèmes pour réduire sa difficulté
– Schématisez le problème avec les différentes interactions
2 – Affinez vos objectifs via la méthode SMART
Spécifiques : ils doivent êtes liés à ce projet, définis dans le temps…
Mesurables : des résultats chiffrés ou qualitatifs
Atteignables en prenant en compte des hypothèses ou l’historique
Réalistes pour ne pas démotiver les troupes
Timés dans un planning et avec des dates clés
3 – Agissez
– Définissez ce qui doit être faire par vous et les autres (sous traitance, délégation…)
– Réalisez des To Do List
– Lancez offciellement le projet
– Mettez en places des étapes avec des points de contrôle
4 – Analysez et peaufinez
– Est-ce que les objectifs ont été atteints ? Pourquoi / pourquoi pas ?
– Est-ce que le process peut être amélioré ?
Tout au long de ce processus de réflexion vous pouvez utiliser le Mind Mapping. Le Mind Mapping permet de structurer sa pensée tout en autorisant la créativité.
– Placez au centre de votre page le problème via une image / icône,
– Ajoutez des informations sur les problèmes / opportunités en utilisant des liaisons, des couleurs, des thèmes, une hiérarchie, des mots clés, des relations & associations…
– Ajoutez vos objectifs avec le détail et les solutions alternatives
Vous pouvez utiliser les Mind Map pour un problème, mais gardez les toujours sous le coude pour revenir dessus et bénéficier d’une base de connaissances ré-utilisable.
