Conseils et Astuces pour gagner du temps !

Une petite astuce simple pour atteindre vos objectifs cette année…

J’ai le plaisir de recevoir Simon Cavé est le fondateur d’Everlaab, le blog minimaliste dédiés à tous les passionnés de productivité et de performance mentale.

Sur son blog, il interview régulièrement des personnalités (millionaires, astronaute, agent de la CIA..)… et dans cet article, Simon nous explique une petite astuce qui vous permettra peut être d’atteindre vos objectifs cette année…

Quel est le secret des 2 plus grands Milliardaires de la planète ?

Dans le documentaire Becoming Warren Buffett, Warren Buffett et Bill Gates sont à un moment autour d’une table.


Le journaliste leur demande d’écrire sur un bout de papier le mot qui a le plus contribué à leur réussite selon eux. Sans se concerter, les 2 milliardaires écrivent la même chose :

 

Concentration

 

La concentration est un élément déterminant dans l’accomplissement de nos objectifs.

 

Lorsque que l’on est concentré:

 

  • On met toutes les chances de notre côté pour réaliser nos projets
  • On accomplit les bonnes tâches et on les exécute plus rapidement
  • On explore les sujets en profondeur
  • On est capable de mener des réflexions poussées
  • On ne se laisse pas distraire

 

En somme la concentration nous permet d’être plus productif.

 

Le problème c’est que notre environnement nous encourage rarement à rester concentré.

Entre les réseaux sociaux, les notifications, les appels, les réunions, les jeux, les interruptions de collègues, les sollicitations, le bruit… il est difficile d’accomplir notre travail efficacement.

 

Alors comment faire pour rester concentré malgré toutes ces distractions ?

 

Une façon efficace de le faire est de rédiger ce que l’on appelle une charte d’attention.

 

  

Qu’est-ce qu’une charte d’attention ?

La charte d’attention est une idée de Cal Newport, l’auteur de Deep Work, et qu’il décrit de la façon suivante:

 

Une charte d’attention est un document qui liste les raisons générales selon lesquelles vous autorisez quelqu’un ou quelque chose à réclamer votre attention. Pour chaque raison, vous décrivez sous quelles conditions et pour quelles quantités vous permettez cet engagement.

 

En d’autres termes, c’est un document qui liste toutes les règles que l’on se fixe pour éliminer les distractions, gagner du temps et rester concentré sur ce qui importe vraiment.

 

Voici quelques exemples de règles que l’on pourrait voir dans une charte d’attention:

 

Règle n°1: Je ne participerai qu’aux réunions qui durent moins d’1h et dont l’objectif est clairement défini

Règle n°2: Je ne traiterai mes emails que 2 fois par jour. 1 fois à 14h et une fois à 17h

Règle n°3: Je ne répondrai jamais aux emails de démarchage commercial

Définir ce type de règles permet non seulement de rester concentrer sur notre travail mais également de réduire ce que l’on appelle la fatigue décisionnelle (plus on prend de décisions, plus celles-ci se détériorent).

 

Comme les règles de la charte définissent explicitement les décisions que l’on doit prendre dans des situations données, on passe moins de temps à décider et à pondérer et plus de temps à accomplir les tâches qui sont vraiment importantes.

 

Comment créer une charte d’attention ?

Pour créer une charte d’attention, rien de plus simple, il suffit de suivre les étapes suivantes:

 

Etape 1: Déterminer ce que vous aimeriez voir changer

 

Est-ce que vous aimeriez participer à moins de réunions ? Est-ce que vous perdez trop de temps à traiter vos emails ? Est-ce que vous passez trop de temps sur les réseaux sociaux ?

 

Listez ici les choses qui vous font perdre du temps, qui vous ennuient ou qui vous empêchent de vous concentrer.

 

Etape 2: Créez des règles

 

Pour chaque élément que vous avez listé en étape 1, créez une règle.

 

Si vous estimez que vous passez trop de temps en réunion par exemple, créez une règle du type: “Je ne participerai qu’au réunion qui dure moins d’1 heure” ou si vous passez trop de temps à traiter vos emails, choisissez de ne les traiter que 2 fois dans la journée.

 

Etape 3: Engagez-vous à respecter votre charte

 

Définir des règles n’est pas suffisant, il faut aussi s’engager à les respecter.

Commencez donc par signer la charte puis affichez la quelque part de façon à toujours l’avoir sous les yeux.

Partagez la également à un ami, un collègue ou un proche pour qu’il  s’assure que vous la respectiez bien.

Vous pouvez même décider de mettre en place différentes sanctions à chaque fois que vous faites un écart pour être sûr de respecter les règles.

 

Etape 4: Communiquez vos règles aux personnes qui sont directement concernées.

 

Il est important de communiquer votre charte d’attention à votre entourage (en particulier les personnes avec qui vous travaillez) et de leur expliquer votre démarche.

 

Selon les règles que vous définissez, il se peut que vous vous retrouviez à refuser plus de réunions, ou que vous répondiez moins souvent aux emails.

Cela peut créer certaines confusions et mal attendu.

Pour éviter cela, assurez vous de mettre les choses au clair dès le départ en envoyant par exemple votre charte à tous les intéressés et en y ajoutant une note pour expliquer ce que vous essayez d’accomplir.

 

En suivant ces 4 étapes (qui ne prennent que quelques minutes) vous pourrez grandement améliorer votre productivité au quotidien. Vous serez capable de mieux protéger votre temps et de garder votre concentration sur ce qui est vraiment important pour vous.

 

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