Conseils et Astuces pour gagner du temps !

Comment être plus productif ? 13 conseils très simples pour augmenter votre efficacité au travail !

Peu importe vos objectifs ou votre niveau de motivation , il n’y a que 24 heures par jour.

Donc, il n’y a jamais assez de temps pour vos passions et votre temps libre, ou progresser dans le travail.

Pire encore, un entrepreneur doit avoir de la  productivité et allier cela à une bonne hygiène de vie.

Et lorsque l’on est un créateur d’entreprise ou une startup, dans les premier mois on doit être très efficace, et donc la productivité est un des principaux objectifs de l’entrepreneur.

 

Voici 13 conseils simples pour améliorer votre productivité simplement.

Astuce 1 : Consultez vos emails que quelques fois par jours et pas tout le temps.

Vérifiez vos emails de préférence en fin de matinée et dans l’après-midi  pour réduire au maximum le fait de gérer les « urgences » et au contraire avancer sur les choses importantes. Le fait de réaliser en premier ce qui compte, cela va rendre votre journée moins stressant et ne plus être esclave de vos eMails.

 

Astuce 2 : Faire est mieux que de penser à faire

N’attendez plus d’avoir tous les éléments en main, le produit parfois… pour vous lancer.

Une action immédiate et des premiers résultats concret vont vous donner plus de détermination sur la réussite de ce projet.

Démarrer un tout nouveau projet n’est pas facile, mais le plus souvent le plus grand ennemi c’est de ne pas se lancer, de procrastiner…

Voici quelques facteurs clés pour commencer un tout nouveau projet sur une bonne base:  valider l’intérêt du projet, ce qui est essentiel pour réussir… et lancez vous !

 

Astuce 3 : Moins on détaille ce qu’il faut faire, plus c’est compliqué d’y arriver.

Alors spécifiez ces objectifs clairement dans un bloc-note avec des grandes étapes, les résultats à obtenir…

Vous pouvez aussi déterminé un temps fini pour une tâche, car si vous ne définissez pas une date de fin vous pouvez y passer plus de temps que prévu.

Par exemples les principales étapes, ce ce que vous devez faire en premier.

Ensuite vous pourrez choisir les choses que vous allez faire durant la journée, puis remettez à vous votre liste chaque matin durant quelques minutes pour revalider ce qu’il faut faire.

 

Astuce 4 : Regroupez les actions similaires pour être plus productif

En regroupant à la suite des tâches similaires vous allez les traiter plus vite et plus efficacement (ex: faire la compta 2h / semaine et pas un peu tous les jours).

Je vous suggère donc de planifier dans la semaine les tâches similaires et régulières.

Cette manœuvre pourra vous aider à être plus efficace et productif.

 

Astuce 5 : N’essayez pas de tout retenir, déléguez à Outlook, evernote, wrike, trello… vos idées

Au fur et à mesure que votre projet avance, vous auriez tellement d’idées dans la tête que vous ne pourrez plus tout garder à l’esprit.

Donc il est préférable pour vous de chercher à les « sortir » de vos préoccupations et de les noter pour vous concentrer sur ce qui est important.

Vous pourrez aloes revoir vos priorités, et voir ce qui sont importants pour votre projet et revoir vos priorités.

 

Astuce 6 : Faites autant d’efforts que possible pour vous lever tôt chaque jour.

Travailler tard le soir et se réveiller le matin dans le gaz n’est pas une bonne méthode.

Il faut contraire commencer la journée en pleine forme.

Or pour vous sentir en forme durant toute la journée il faut se coucher pas trop tard le soir et éviter les journées à rallonge.

Et dans la journée je vous conseille de boire de l’eau, de prendre une bonne douche  avant de sortir… et de prendre un peu de thé / café de manière raisonnée, accompagné de quelques cures de vitamines.

 

Astuce 7 : Penser c’est bien, agir c’est mieux

Pas besoin d’assister à des dizaines de réunions réunions, il faut fixer des objectifs simples et communiquer de manière informelle.

Parfois il faut éviter les réunions pour le faite le point de manière informelle (au café, à un bureau…).

Les longues réunions sont souvent moins productives que les réunions informelles car elles visent souvent à faire le point sur des projets  qui sont en cours sans aller directement.

 

Astuce 8 : Evitez le multi-tâches et concentrez vous sur ce que vous faites pour le faire efficacement

Il faut toujours rester concentré sur toute chose que vous faite pour pouvoirs bénéficié de chaque opportunité qui ce présente et ne pas perdre de temps (si nécessaire mettez vous dans une salle de réunion, mettez un casque pour ne pas être distrait…).

Booster sa productivité en disant non aux distractions vous rendra plus affirmé dans tous vos choix et actions.

 

Astuce 9 : Un bureau désordonné = un esprit désordonné

Etre ordonné compte beaucoup pour ne pas se sentir perdu.

Avoir une liste des tâches simples, un objectif à atteindre dans le mois, un bureau rangé… permet d’être zen sur ce qu’il faut faire.

 

Astuce 10 : Adaptez la méthode promodoro en alternant sprints de travail et mini pauses

Faites une pause d’une dizaine de minutes après une longue période de travail (45 mins).

Vous pouvez utiliser cette pause pour prendre un café, boire de l’eau, aller aux toilettes…

Vous allez ainsi rapidement gagner en productivité et en performance.

Cela vous permet de vous concentrer sur l’essentiel et vous incite à fournir un travail de haute qualité.

 

Astuce  11 : Utilisez les temps improductifs pour des tâches simples

Par exemple dans les transports vous pouvez lire vos emails, noter des idées…

Cela peut aussi vous servir à vous former, par exemple à lire des livres, écouter des livres audios…

Par exemple si vous faites 30 minutes de trajet en métro chaque jour, durant un an ceci est équivalent à 12,5 jours de travail normal (0,5 h x 200 jours de travail / an  = 100 heures / an)/

Vous pouvez exploiter ce temps pour des podcasts, lire des livres…

 

Astuce  12 : Evitez les interruptions internes et externes

Nous sommes dans une société où l’interruption est omniprésente (collègues, emails, facebook, notifications, SMS…).

Mettez vous à l’abri de toutes ces personnes et appareils qui vont vous interrompre lorsque vous êtes en plein réflexion, création, planning ou quand vous écrivez.

Vous pouvez vous mettre dans une salle de réunion, mettre un casque pour écouter de la musique…

 

Astuce 13 : Pensez à votre confort de travail

Le confort surtout au lieu de travail améliore beaucoup le bien être et la productivité.

Par exemple un grand écran + un PC portable améliore la productivité, une souris sans fil permet d’être plus efficace…

1 Comment

  1. 15 avril 2018 - 14 h 52 min

    Merci pour cet article que j’ai bien apprécié 🙂 Il reprend les fondamentaux de l’efficacité, ça ne fait jamais de mal 🙂
    Une autre base est la formation d’habitudes. C’est le moyen le plus efficace que j’ai trouvé pour gagner du temps 😉

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