– Rassemblez en même temps les petites tâches identiques pour aller plus vite.
Par exemple lorsque je prépare mes liens de la semaine sur Entreprise-Marketing.fr je prends 45 minutes pour trouver tous les liens.
Je sais que je dois en faire uniquement 21 liens, et donc je me concentre pour trouver rapidement ces 21 liens à partir de mon lecteur de flux RSS et mon compte Twitter.
Ainsi je ne « divague pas » pendant des heures à surfer sur le web. J’ai une mission simple qui donne immédiatement des effets et qui a une durée finie.
Cela me permet ensuite d’accorder des plages de travail complètes pour travailler sur un « gros » sujet compliqué qui lui méritera toute mon attention…
– Commencez le plus tôt possible à faire une maquette, ne soyez pas perfectionniste.
Le problème quand on travaille sur de gros dossiers c’est de ne pas avancer et se décourager.
Pour contrer cela j’essaie d’avoir le plus rapidement un résultat concret dont je suis « fier » et que je peux montrer.
Par exemple j’ai réalisé récemment un Livre Blanc de plus de 40 pages, et donc j’ai rédigé le plan détaillé, et juste avoir fini cette action j’ai immédiatement commencé à écrire les parties sans chercher à atteindre la perfection.
Le but était d’écrire au Km et d’avancer pour faire quelque chose de présentable. Avec une maquette on arrive vite à se faire une idée de ce qu’il faut faire, à modifier son projet initial… sans avoir trop avancé et avoir épuisé ses forces.
Lors des phases de fatigue, au lieu de faire des pauses je passais du temps à choisir les illustrations et images pour le guide, ce qui permet de se détendre avant un prochain Sprint…
Ainsi au bout de quelques heures j’avais déjà une base de contenu qui m’a motivé à continuer.
Ensuite pour finir plus rapidement je projet, j’ai annoncé à mes collègues que j’allais finir le guide en 3 jours maxi…
Ce qui m’a mis la (saine) pression de finir dans ce timing pour respecter mon challenge !
Dans le monde de l’entreprise c’est la même chose : ne soyez pas trop perfectionniste… Un site ou un produit est rarement un échec car il manque un ou deux petits détail, mais tout simplement car il n’a pas trouvé son marché ou ses clients…
Voici ci-dessous une présentation qui montre qu’il faut se concentrer sur les priorités lors de la création de son entreprise :
