Conseils et Astuces pour gagner du temps !

6 conseils pour améliorer son efficacité professionnelle

Voici 6 conseils pour améliorer votre efficacité personnelle :

-Ne changez pas vos priorités trop fréquemment, il faut définir des tâches avec des objectifs limités et les finir avant de passer à autre chose. Commencer quelque chose, puis passer à autre chose puis y revenir après casse le rythme et la productivité… et démotive car aucun chantier n’est jamais tout à fait fini.

– Changez de rythme et d’organisation : au lieu de faire une réunion hebdomadaire d’une heure, faites des réunions toutes les 2 semaines d’1h30. En plus vous pouvez prévoir une réunion pause café en 1to1 ou une réunion déjeuner.

– Définissez des routines d’actions à réaliser tous les matins, toutes les semaines... afin d’automatiser votre travail et vos tâches.

-Arrêtez de faire des tâches que vous ne devriez pas réaliser et que vous réalisez quand même, et expliquez aux autres personnes pourquoi ce n’est pas à vous de le faire et comment ils doivent résoudre ce problèmes (autre personnes responsable, le faire vous même…). Pour cela posez vous des questions simples comme « Pourquoi c’est à moi de faire cela ? », « Est-ce qu’on peut le faire autrement (et mieux surtout !) ? »…

– Faites des To Do Lists différentes entre le personnel & le professionnel, et entre différents lieux si vous êtes en situation de Mobilité. Ainsi vous ne vous encombrerez l’esprit avec des informations inutiles. Dans ces listes, vous devez faire 1 tâches « critique » à faire absolument dans la journée, et vous devez d’abord faire cette action avant de faire autre chose, ou alors vous devrez revoir votre agenda pour la réaliser (sandwich le midi, annuler un RDV…).

– Ne faites pas trop d’actions en avance si ce n’est pas nécessaire. Vous devez apprendre à gérer dans votre agenda des plages de travail pour vos futures actions afin de gérer les priorités. Si vous devez rendre un dossier dans 3 semaines, planifiez des plages de travail définies dans les 3 semaines à venir.

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