Améliorer son efficacité personnelle ne tient souvent qu’à la mise en application de quelques trucs et astuces simples :
1 – Quand vous avez quelque chose d’important à faire mettez vous à l’écart. Ne restez pas joignable, éteignez votre téléphone, arrêtez skype… et mettez vous dans une pièce à part ou allez travailler ailleurs (bibliothèque…).
2 – Donnez vous un temps limité pour accomplir une tâche, vous serez tout de suite plus efficace.
3 – Faites une liste de toutes les sous tâches de votre tâche principale, et barrez au fur et à mesure les actions réalisées… et accordez vous une petite pause lorsque vous avez réalisé 20 à 45 minutes de travail.
4 – Réfléchissez avant de vous lancer dans le travail : peut on faire différemment, peut on automatiser, peut on reprendre des choses déjà faites, quelqu’un d’autre a déjà travaillé sur ce problème…
5 – Prévoyez d’emmener avec vous tout ce qu’il faut pour travailler, plus de quoi grignoter et boire pour ne pas interrompre votre travail.
6 – Notez tout sur PC directement au lieu de prendre des notes et de recopier ensuite… Le papier et crayon doivent vous aider à trouver l’inspiration, mais une fois que c’est fait il est plus efficace de rédiger immédiatement.
7 – Ne soyez pas trop perfectionniste au départ, 20% du travail donne 80% des résultats… concentrez vous sur l’essentiel et ce qui est le plus important en premier. Mettez de côté tout ce qui ne peut pas être fait tout de suite par manque d’élément, et notez ce qui devra être revu.
8 – Mettez de temps en temps un peu de musique entrainante pour relancer votre motivation.
