Conseils et Astuces pour gagner du temps !

Quelle solution de To Do List utiliser ?

Une bonne organisation commence avec une bonne gestion des tâches et donc des priorités.

Pour cela , il existe plusieurs solutions :

– Le papier (ou post-it) + le crayon avec la liste des tâches à utiliser.

– Les logiciels de « gestion de projets » comme Project (mais trop complexe !).

– Les solutions de To Do List en ligne.

Voici ci dessous une sélection de quelques unes des solutions de To List que nous avons testées :

Taskii : très sympa, simple à utiliser (et en français pour une fois !). Version gratuite 30 jours, mais payante après. Je l’ai utilisé pendant 1 an avec mon assistant (très efficace !).

ManyMoon : une solution de gestion de projets collaborative gratuite, qui permet de gérer sa liste des tâches par thèmes. Un peu lourd, mais très efficace pour noter ses idées.

Simplify Your Work Life from Manymoon on Vimeo.

Remember The Milk : J’ai utilisé cette version au début, mais j’ai été moyennement convaincu par l’ergonomie…

Evernote : Cette application est bien pour prendre des notes, mais elle n’est pas du tout ergonomique pour les organiser par priorités… Dommage car l’application iphone / Web / Desktop est vraiment bien.

http://tadalist.com/ : c’est l’application To do List de Bascamp… mais sans application iphone à ce jour… Dommage !

http://www.6wunderkinder.com/wunderlist/ : cette To Do list à l’intérêt d’être installée sur le PC (ou Mac)… donc sur sur le Web

http://www.producteev.com/ : gratuit jusqu’à 2 utilisateurs.

Google Notes : un quasi tableur… rien de très sophistiqué !

Au final, actuellement mon système d’organisation est le suivant :

1 – Un post it carré / un sous main pour noter les tâches à faire dans la journée ou dans les 2 jours… Avec une belle rayure pour les tâches effectuées.

2 – Un grand post it rectangle pour noter ma liste de tâche au mois notée à la volée.

3 – ManyMoon pour gérer les projets sur le plus long terme, ajouter des notes en copier-coller, créer des millestones…

4 – Mon iphone et l’envoi de notes à moi même quand une idée me vient ou lorsque je dois noter quelque chose.

Et vous, quel est votre système ?

14 Comments

  1. Arthur
    7 septembre 2011 - 0 h 04 min

    J’utilise Task List Guru qui est pas mal du tout au niveau de l’ergonomie. C’est vraiment très simple à manier, à créer ses listes, et des dossiers de listes!
    Seul hic, c’est le fait que le logiciel soit en local et rien n’est stocker sur internet.

    Reply
  2. Eric
    21 décembre 2011 - 13 h 51 min

    Personnellement, j’utilise CloudTasks (http://www.cloud-tasks.com) qui propose une solution en ligne.
    Même si l’interface est un peu rustique, il correspond à ce que je recherchai.
    L’accès gratuit m’est suffisant pour l’instant, mais les versions payantes sont accessibles .

    Reply
  3. Coralie
    23 avril 2012 - 9 h 37 min

    Pour ma part, j’utilise beaucoup l’Ipad en entreprise. Evernote est une bonne application de prise de notes mais en ce qui concerne la ToDo List c’est pas vraiment ça. Récemment, j’ai découvert une application de prise de notes et ToDo pour les utilisateurs professionnels de l’Ipad. L’application se nomme « Beesy » et je suis agréablement surprise. Le concept est simple : Beesy combine une prise de notes plus intelligente et efficace et un suivi Todo très complet qui révolutionne les autres application ToDo. Sur la toile, Beesy commence sérieusement à se faire connaitre. Je pense qu’elle est vraiment prometteuse. En tout cas, je ne m’en passe plus. En réunion, le gain de temps est considérable!

    Pour plus d’informations, voici le site internet http://www.beesapps.fr/note-ipad-beesy/ ou taper Beesy sur Google

    J’espère que vous allez autant l’apprécier que moi !

    Coralie

    Reply
  4. 12 mai 2012 - 21 h 42 min

    Bonjour,
    Merci pour cet article. Nous sortons prochainement une application permettant de créer une liste de tâches et de les visualiser de manière très simple et intuitive: http://www.mytodo.fr
    N’hésitez pas à renseigner votre mail pour être informé de la sortie de l’application.
    A bientôt,

    Reply
  5. 29 octobre 2013 - 21 h 28 min

    Bonjour,

    J’utilise ‘Remember the milk » pour la gestion des tâches, synchronisé avec mon smartphone.
    Je note mes idées dans cette même application au fur et à mesure.
    Pour des projets plus important ou à venir, j’utilise « OneNote »
    Evernote me sert surtout pour stocker des documents, articles etc…
    Pour stocker des listes, j’utilise Keep.

    voili voilou
    bonne journée
    Nadia

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  6. pires
    12 septembre 2014 - 10 h 43 min

    exactement identique à la votre, sauf pour les projets longue durée ou j’utilise les rappels de mon agenda

    Reply
  7. 16 septembre 2014 - 11 h 06 min

    Bonjour,

    Et merci pour cet article.

    Personnellement je trouve que Todo de Appigo et TodoIst sont de très bon gestionnaires de tâches pour smartphone. Je les ai utilisés pendant longtemps.

    Evernote je le dédie plutôt à la prise de note en tout genre. Je l’utilise depuis plus de 5 ans et ça serait très dur pour moi de faire sans.

    Mais depuis peu pour la gestion de tâche, j’utilise une application web dans le cloud qui se base sur le concept de procrastination contrôlée que j’ai développée et qui s’appelle MouzTâche : http://www.mouztache.com

    Je l’ai développée car la plupart des autres logiciels ne correspondaient pas à ma manière de fonctionner qui consiste à traiter les tâches en fonction du temps qui passe.
    Dans ma philosophie, qui s’inspire en partie de Getting Things Done, je mets au centre du concept le pourcentage de délai consommé sur une tâche et toutes les tâches se trient dynamiquement en fonction de ce délai.

    N’hésitez pas à me faire un retour sur l’application

    Reply
  8. jim
    6 octobre 2014 - 23 h 50 min

    Keep, de Google. Version web, et Android ( not iOs !) donc smartphone & tablette.
    Il me suit partout … Google-life.
    Simple, fluide, pratique, efficace.

    Et evernote pour les notes plis sophistiqué.

    On peut aussi rejeter !e « Google modèle ».

    Reply
  9. 3 décembre 2014 - 5 h 35 min

    Bonjour,

    Les méthodes ou les sites que vous venez de lister sont vraiment intéressantes. En plus de ces sites, je vous conseille de regarder Remailder, il s’agit d’un service qui permet de gérer sa todo list en se servant de ses emails. Vous recevez un email de rappel précisément quand vous avez besoin de realiser votre tache.

    Le point fort de ce système est que vous pouvez également planifié des rappels pour vos contacts.

    Remailder change vos emails en rappels! – http://fr.remailder.com

    N’hésitez pas a tester ce nouveau service.

    A bientôt,
    Edouard

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  10. céline
    21 décembre 2014 - 20 h 47 min

    J’utilise XMIND …. sous linux …. il a déja des présentations, il m’est indispensable pour mes pistes de réflexions, planifications et résolutions de problème …..
    Il existe des apllications sous android aussi mindmeister …..

    sinon le bon p’tit carnet en terrasse avec un café c bien aussi !!

    Faites en bon usage, bonne fête à tous 🙂

    Reply
  11. 28 septembre 2015 - 22 h 33 min

    Je suis travailleuse autonome et j’utilise le logiciel en ligne Kiwili. Je le trouve très simple d’utilisation et pratique. On peut organiser ses tâches sous forme de Todo list ou d’agenda. Il y a pas mal de fonctionnalités optionnelles comme l’échéance, la priorité, le descriptif…

    Et ce que j’apprécie vraiment c’est de pouvoir y avoir accès de n’importe où. Dès que j’ai une idée, je peux l’ajouter dans mes tâches et les organiser plus tard.

    Ils ont publié un article sur les 10 points forts d’un logiciel de gestion de tâches collaboratif en ligne :
    https://www.kiwili.com/Blog/post/logiciel-todo-list-gestion-de-taches-collaboratif-simple-et-gratuit

    Reply
  12. 2 janvier 2016 - 14 h 36 min

    Pour des tâches quotidiennes à la campagne, j’utilise une application de mindmapping avec les villes, puis les magasins et enfin les produits. De cette manière j’essaie d’optimiser l’ordre les trajets.

    Cela peut aussi servir pour faire des listes de choses à prendre avant de partir en vacances…

    Celle que j’ai acheté (les premières map sont gratuites) est Total Recall sous IOS mais je ne sais pas si on la trouve dans l’Apple Store français…, l’ayant acheté dans l’Apple Store allemand.

    Reply
  13. 24 février 2016 - 19 h 53 min

    La liste n’est plus trop d’actualité….
    Mais sinon Todoist semble être la solution la mieux indiquée.
    En effet, elle comporte un système de gestion du taux de productivité en plus des fonctions habituelle d’une liste de tâches. 😉

    Reply
  14. 1 avril 2016 - 16 h 41 min

    Pour créer des listes d’actions ou de gestion de tâches collaboratives, vous pouvez aussi utiliser RowShare. Ce qui est bien, c’est qu’il met à disposition un modèle de liste d’actions, libre à vous de le modifier à volonté pour qu’il puisse correspondre à vos attentes, ce n’est pas le cas de tous les outils… Venez y jeter un coup d’œil, ça peut vraiment vous être utile !
    Pour ne rien vous cacher, je travaille dans l’équipe qui a conçu ce produit. Je viens d’écrire un petit article qui vous donne une idée de ce qu’il peut apporter et de comment vous y prendre : https://www.rowshare.com/blog/fr/2016/03/29/Comment-gerer-les-actions-de-votre-equipe-de-facon-collaborative

    Merci beaucoup pour cet article.

    Reply

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