Conseils et Astuces pour gagner du temps !

La méthode Pomodoro

Cette méthode a pour objectif de vous concentrer sur une période précise et limitée sur une action, comme un Sprint), afin d’accomplir ce travail.

Voici comme cela fonctionne :

1 – Sélectionnez une tâche importante.
2 – Mettez en marche le minuteur de votre iphone, PC… et fixez vous un compte à rebours de 25 minutes.
3 – Travaillez non stop et sans interruption sur cette tâches (pas de café, pas de WC, pas de Facebook… du boulot concentré !). Les 25 minutes ne doivent pas être coupées ou consacrées à autre choses qu’à la réalisation de la tâche. S’il est interrompu, il doit être considéré comme nul, et être repris à 0.


4 – Une fois les 25 minutes passées, faites une petite pause de 5 minutes.
Vous devez vraiment arrêter et ne pas continuer la tâche même 30 secondes en plus. Ces 5 minutes peuvent être utilisées pour boire un verre, faire de l’exercice, fumer une cigarette… Vous pouvez faire une activité Pro, mais pas d’activité importante comme écrire un email compliqué, répondre à des questions techniques… Le but est de relâcher votre esprit pour le préparer au prochain sprint.


5 – Refaites 3 sprints de 25 minutes… Et prenez une pause plus importante de 15 à 30 minutes.
C’est le moment de faire une pause café, écouter votre répondeur, lire vos emails, faire une petite marche dehors, faire une sieste… Vous devez faire une activité simple afin que votre cerveau assimile ce qu’il a réalisé auparavant.


6- Si la tâche est finie, cela ne veut pas dire que le pomodoro est arrêté
(sauf si la tâche a commencée dans les 5 premières minutes). Il faut au contraire profiter de ce temps pour vérifier son travail, l’optimiser…


7 – A la fin de la journée il est recommandé de réalisé une synthèse des activités réalisées et des pomodoros effectués avec le jour, les tâches…
Cela permet de faire un bilan de la journée et le « coût » d’une activité. Le but est de voir si les activités réalisées valent vraiment le temps utilisé, et s’il n’est pas possible de réduire le temps consacré à ces tâches (automatiser, réduire la qualité…).

Tenir 25 minutes de travail non stop peut sembler facile, mais c’est au contraire plutôt difficile dans un environnement de travail « normal ».

Si lors de la réalisation de la tâche du pomodoro vous pensez soudainement à quelque chose de lié mais indirectement (ex: inviter une personne à dîner, mettre à jour votre blog…), vous devez noter cette activité, mais ne pas la réaliser tout de suite.

Ces interruptions doivent être notées avec des apostrophes dans la To Do Liste du Jour, afin de ne pas oublier que vous avez quelque chose d’autres à penser plus tard. L’enregistrement de ces distractions permet de se rendre compte des interruptions afin d’en prendre compte et de trouver des solutions pour les traiter.

Ces petites actions pourront être traitées durant les pauses, dans une session de regroupement de tâches…

Si quelqu’un vient vous interrompre vous devrez bien entendu lui répondre, mais vous devrez juste noter la tâche à effectuer, pour ensuite la planifier dans votre liste des tâches.

Le mieux étant de lui indiquer que vous êtes en train de finir un travail important et que vous passez le voir dans 25 minutes ou 2h maximum, ou que vous notez sa demande et que vous allez lui répondre dans l’heure.
Cette fois ces interruptions « externes » doivent être notées avec tiret (-) dans votre liste afin de les distinguer des interruptions internes liées à vos activités personnelles.

A noter : si les interruptions durent plus de quelques secondes, alors le Pomodoro en cours doit être considéré comme nul et être repris à zéro. Vous faites une pause de 5 minutes, et c’est reparti.

Cette méthode de travail n’est pas un miracle car elle peut se révéler un peut stressante avec une pression continuelle, mais elle a l’avantage de :
– décider quelles tâches réaliser en priorité.
– vous concentrer sur les tâches essentielles, et de les réaliser !
– booster votre motivation via la réalisation de tâches
– mieux estimer le temps nécessaire pour réaliser des tâches
– réduire la procrastination afin de « limiter » le temps de travail sur un tâche.

Attention: cette technique a pour objectif de réaliser des objectifs, elle ne doit pas être utilisée pour votre temps libre… Sinon vous n’allez pas réussir à faire retomber la pression.

Avant de mettre en place ces sprints de 25 minutes, vous devez :
– Lister vos tâches, en laissant un espace aux imprévus.
– Pour les tâches importantes, détailler les sous activités.
– Définir quelles sont les priorités de la journée.
– Analyser à la fin de la journée ce que vous avez fait
(temps, atteinte…), et de noter les choses à améliorer dans le principe de l’amélioration continue des processus. Le but est de maintenir votre motivation.

Vous avez plus de détail dans ce livre gratuit (en anglais) :

The Pomodoro Technique

8 Comments

  1. 15 mai 2012 - 22 h 28 min

    Merci pour ce livre gratuit très intéressant. Je ne connaissais la méthode Pomodoro que de nom (et des articles résumés mais rien de concret), j’ai hâte d’en savoir un peu plus.

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