Les Media Sociaux font désormais partie du quotidien de plusieurs dizaines de millions de français, que cela soit sur Youtube, Facebook, Twitter, Viadeo…
En quoi cela change notre vie ?
Quelques éléments de réponse dans la vidéo ci dessous :
Des raccourcis Excel, Word, Windows… bien utiles…
Voici une sélection de raccourcis clavier que j’utilise souvent et qui vous rendront sans doute aussi de bons services…
- Raccourcis clavier pour Windows
– Faire un raccourci sur le bureau pour une application utilisée souvent (clic droit puis choisir dans le menu « Créer un raccourci »), et y associer un raccourci clavier via une combinaison de touches. Pour cela il suffit de faire un clic droit « Propriétés » et taper une lettre dans le champ « Touche de Raccourci ».
– ALT + Tabulation pour passer d’une application à l’autre.
– Windows + D pour passer sur le bureau directement (sans passer pas l’icone bureau).
– Shift + F10 pour accéder au menu contextuel « clic droit ».
– Les raccourcis Windows et valables dans Word, Excel… : CRTL + O pour ouvrir ; CTRL + S pour sauvegarder vos documents ; CTRL + W pour quitter une application ; CTRL + N pour un nouveau document ; CRTL + X pour couper, CTRL + Z pour annuler et CTRL + Y pour revenir, CTRL + Home et CTRL + Fin pour aller au début ou à la fin du document…
– Windows + E pour lancer l’explorateur de fichiers
– Shift + Supp pour effacer directement sans passer par la corbeille (peut se révéler dangeureux…)
- Raccourcis pour Firefox
– Nouvel onglet CTRL + N
– Mettre en favoris CTRL + D
– CTRL + K pour aller dans la fenêtre de recherche Google en haut à droite.
– Taper une URL : CTRL + L
– Fermer un onglet CTRL + W, puis le réouvrir CTRL + SHIFT + T
– Recharger F5
- Excel
– F2 pour éditer le contenu d’un cellule.
– Sélectionner la colonne en cours : CTRL + ESPACE , pour la ligne c’est SHIFT + ESPACE
– Format % : CTRL + SHIFT + ù (c’est à dire CTRL + %)
– Passer d’une feuille à l’autre : CTRL + Page Précédente / Suivante
– Passer à la ligne dans une cellule : ALT + Entrée
- Word
– CTRL + Espace pour passer au style par défaut.
– SHIFT + F3 pour passer de minuscule / petites majuscules / tout majuscule.
– ALT + SHIFT + D pour la date (T pour une date mise à jour)
- Outlook
– Envoyer / Recevoir : F9
– Répondre: CTRL + R
– Marquer comme lu : CTRL + Q
– Nouveau message : CTRL + SHIFT + M
– Nouveau RDV : CTRL + SHIFT + A
– Préparez une signature type à réutiliser pour mettre Bonjour + votre signature.
Et pour vous, quels sont vos Tops Raccourcis clavier ?
Dormez, je le veux…
Dormir n’est pas une petite de temps, c’est une nécessité pour récupérer, assimiler les connaissances, et recharger vos batteries.
Prenez le temps de prendre le temps… Faites une petite sieste pour repartir encore plus en forme !
Sleeping
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Faire apprendre mieux et plus vite !
La présentation ci dessous nous rappelle les grands principes pour apprendre plus vite et mieux :
– Mettre de l’émotion
– Faire du contraste
– De l’émotion (jeu, amusement…)
– La nouveauté
Pour cela il existe de nombreuses techniques d’animation :
– Ne pas faire un cursus d’apprentissage habituel, mais casser les codes.
– Faire s’amuser les participants
– Jouer sur les images et les visuels (posters, graphiques, dessins…).
– Faire participer les personnes entre eux en petits groupes pour créer le contenu et agir
– Utilisez des métaphores, des analogies…
– Félicitez les participants lorsqu’ils participent
– Faites de focus groupes
– …
Different Trumps Same: Getting the Brain to Pay Attention
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A quoi peut vous vous servir la caméra de votre iPhone ?
L’appareil photo de votre iPhone ne sert pas uniquement à prendre des photos de soirées ou d’évènements…
Cela sert également au quotidien à de nombreux usages :
1 – Pour vous rappeler de l’endroit où vous avez garé la voiture.
2 – Pour prendre en photo des schémas, graphiques… pour ne pas avoir à tout recopier.
3 – Pour mémoriser des choses à acheter (boites, livres…) lorsque vous ne pouvez pas les acheter ou qu’une personne vous le montre.
4 – Pour vous prendre vous même en photos en guise de miroir.
5 – Pour numériser les cartes de visites via les applications de reconnaissance de caractères (exemple Abby) au lieu de les taper.
6 – Pour identifier les lieux intéressants aux alentours via la réalité augmentée (voir ICI une sélection)
7 – Pour vous repérer dans le noir grâce à la luminosité de l’écran.
8 – Pour photographier un plan quand vous n’avez pas accès à internet (ex: en déplacement à l’étranger).
9 – Pour ne pas oublier les étapes des actions que vous avez effectuées en prenant des photos de tout ce que vous avez fait (démontage Pc, mécanique…).
10 -Pour faire un état des lieux en entrant dans une location ou en cas de problème.
11 – Pour laisser un petit message de remerciement à envoyer par MMS à des amis.
12 – Pour prendre des notes lors d’une conférence, lors d’un salon…
13 – Pour vous enregistrer et vous préparer pour une présentation.
Et pour vous, à quoi vous sert la caméra et l’appareil photo de votre iPhone ?
6 conseils pour apprendre de ses erreurs…
Nous faisons tous des erreurs, c’est le propre de la nature humaine. En revanche il faut apprendre de ses erreurs pour s’améliorer et progresser.
Voici 6 conseils pour transformer un échec en une (future) réussite :
1 – Vous ne pouvez pas toujours réussir…
Acceptez parfois que la victoire puisse vous échapper, sachant que si vous vous reprenez et que vous ne refaites pas les mêmes erreurs vous pouvez réussir la prochaine fois !
Rappelez vous que tout ce qui ne vous tue pas vous rend plus fort et plus expérimenté…
2 – Prenez le temps de réfléchir…
Si vous n’avez pas réussi votre projet, faites une pause, analysez ce qui c’est bien ou mal passé et tirez vos conclusions.
Profitez en pour prendre du repos et repartir avec entrain. Ce n’est pas en vous mettant la pression que vous allez forcément mieux y arriver, c’est en y mettant toutes vos forces et votre intelligence.
3 – Révisez vos objectifs à la baisse ou découpez votre but en sous parties.
En vous fixant des objectifs inatteignables vous allez vous même au devant d’ échecs… Il faut certes se fixer des objectifs ambitieux, mais il ne faut pas se mettre la pression pour rien.
Concentrez-vous sur ce qui est le plus important, et faites de votre mieux pour y arriver.
4 – Demandez de l’aide pour avoir un point de vue extérieur.
En étant au pied du mur ou la tête dans le guidon, on ne peut prendre du recul pour prendre les bonnes décisions et surmonter les obstacles…
Mettez votre fierté de côté et demandez de l’aide aux autres pour vous aider à passer une épreuve difficile.
5 – Votre problème a sans doute déjà concerné quelqu’un avant vous…
Alors documentez vous, cherchez des solutions sur internet, dans des livres, avec votre entourage…
Prenez aussi le problème d’une autre manière et essayez de penser différemment. Vous devez vous demander comment une personne extérieure à la situation l’analyserait et pourrait résoudre ce genre de problème…
6 – Vous avez en vous plus de forces que vous ne le croyez…
Accrochez vous la prochaine fois, donnez un coup de collier supplémentaire, croyez en vous et en vos capacités et vous risquez d’être agréablement surpris !
Si vous mettez dans la réussite de ce projet un peu de fierté, et tout votre coeur vous allez y arriver ! Parfois la différence entre un échec et la réussite se joue à peu de chose…
Améliorez votre Management en donnant orientation claire à vos collaborateurs
La présentation ci dessous rappelle les règles essentielles pour améliorer son management, avec comme ligne directrice avoir une orientation claire :
– D’après une étude menée aux USA très peu de personnes dans les entreprises savent vraiment quel est le but de l’entreprise et en quoi ils peuvent y contribuer. Pour utiliser une métaphore c’est comme si dans une équipe de foot de 11 joueurs seulement 2 sont vraiment motivés pour réussir, 4 ne savent pas vraiment quels sont les buts du match, 2 savent vraiment quel est leur poste et ce qu’ils doivent faire…
– Pour être plus efficaces les managers doivent s’intéresser aux gens de leurs équipes (buts, objectifs, histoires, aspirations…).
– Pour permettre aux collaborateurs d’être efficaces il faut leur donner les moyens d’analyser par eux même (et rapidement) le résultat de leur travail (et ne pas attendre plusieurs mois ou l’entretien annuel). Si l’évaluation des résultats vient d’une autre personne qui explique plus tard sans indiquer le pourquoi du comment, alors les collaborateurs ne peuvent gérer efficacement leur travail.
–
7 trucs pour saisir et profiter de la Chance
Il faut provoquer la chance, et ne pas rester dans la spirale négative… Les conseils d’Henri KaufMan !
La volonté est la clé…
La volonté est la clé pour réussir dans la vie…
La preuve avec cette vidéo qui montre comment des personnes en fauteuils roulants réussissent grâce à la volonté des performances que certaines personnes personnes ne pourront jamais réussir…
10 outils pour se simplifier la vie…
Luc Legay a fait une présentation intéressante de 10 outils qu’il utilise pour se simplifier la vie :
– Doodle.com pour organiser ses réunions
– http://www.tungle.me/ pour gérer des agendas
– http://rapportive.com/ pour intégrer les données de linkedin dans Gmail (nb: pour Outlook c’est http://www.xobni.com)
– Skype pour discuter et partager des informations en groupes de travail
– DropBox pour synchroniser des fichiers et des dossiers sur son PC
– http://www.slideshare.net pour partager des présentations
– Google Sites pour créer des sites en quelques minutes
– http://www.linkedin.com/ pour construire un réseau et avoir des réponses via les groupes
– Evernote pour prendre des notes
– Google Documents pour réaliser des formulaires et des études de marché en ligne
– Google pour identifier à quoi correspond une image
La chasse aux idées reçues…
La présentation ci dessous fait la chasse aux idées reçues sur la façon de monter un business.
– Travailler dur n’est pas forcément l’idéal
– Avoir plus de moyens et d’ambition n’est pas forcément la clé
– …
Rework
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Les Graphiques du Personal Branding
La présentation Powerpoint ci dessous liste les plus importants graphiques, infographies, Mind Map… sur le Personal Branding.
Personal Branding Maps
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A vous de décider si vous voulez réussir…
La réussite n’est pas qu’une question de chance, au contraire il faut forcer la main au destin et se placer en situation pour réussir.
Pour cela voici quelques règles essentielles à retenir :
– Soyez original, cassez les codes et trouvez des idées originales… L’innovation, la créativité… sont les talents indispensables pour l’environnement économique de demain.
– Apprenez à communiquer, car dans notre société de plus en plus connectée et numérique le contact humain et les capacités à communiquer feront la différence. Vous devez également distinguer les réseaux d’influences avec les buts personnels et professionnels de chacun.
– Sachez vous adapter à votre environnement, le monde change de plus en plus vite… Il faut continuellement se former, remettre en cause les acquis… Il faut être curieux, être à l’écoute de son environnement et savoir comment adapter les bonnes idées dans son univers.
– Evitez de deviner ou de faire des suppositions, prenez le temps de réfléchir en utilisant des pistes de réflexion, des hypothèses que vous pourrez réfuter… pour enfin donner votre avis. Il y a plusieurs manière de résoudre un problème, à vous de trouver la solution la plus adaptée à la situation.
– N’essayez pas d’atteindre tout de suite la perfection, concentrez vous sur l’atteinte d’un premier résultat concret. En revanche une fois votre « béta » réalisée attachez vous aux détails pour répondre exactement aux attentes.
– Soyez enthousiastes, aimez votre travail (ou changez en !)… Si vous êtes passionné d’un sujet vous allez à coup sûr réussir car votre travail ne sera pas une contrainte mais un plaisir.
– Réussir seul sans aide est de plus en plus difficile, construisez donc une équipe et un réseau, choisissez un Mentor… pour vous épauler, vous conseiller…
– Soyez Proactif, n’attendez pas que la situation s’empire pour agir. De même ne laissez pas une mauvaise situation perdurer sous prétexte que « c’est comme cela… » ou « Ce n’est pas idéal mais ça marche… » ou encore « Il y a un problème, mais on ne peut rien y faire… ». Ayez le courage de mettre au jour les problèmes latents pour soulager les équipes.
– N’ayez pas peur d’être prudent dans les investissements, sauf si un effort particulier s’avère indispensable pour passer à la vitesse supérieure. Vous devez faire la différence entre les besoins et les désirs.
– Vous ne pouvez pas plaire à tout le monde, sachez prendre des décisions parfois difficiles mais indispensables pour la réussite de vos projets.
– Définissez vous une vision, et partagez-là avec votre équipe afin de tous aient une vision claire des objectifs à atteindre à court, moyen et long terme. Ensuite définissez des objectifs écrits et des plans d’actions pour vous assurer que ces ambitions sont atteignables avec les moyens mis à disposition.
Comment penser positif ?
Dans la présentation ci-dessous vous trouverez quelques grands principes et expressions pour penser positif…
Etre positif c’est avant tout un état d’esprit, c’est penser au côté positif des choses, ne pas avoir peur d’essayer (et de se planter) du moment que vous faites du mieux que vous pouvez.
– Au lieu de vouloir changer le monde, commencez par vous changer vous-même.
– La différence entre quelqu’un qui a du succès et une autre personne n’est souvent pas une question de compétences, mais plus une question de volonté.
– Changez votre manière de penser, au lieu de penser au verre à moitié vide pensez au verre à moitié plein.
– L’excellence n’est pas un don, c’est une attitude à prendre.
– La personne qui positive voit ce qui est invisible, sent ce qui est intangible et réussi à atteindre l’impossible.
– Si vous n’aimez pas quelque chose changez-le, et si ce n’est pas possible alors changez votre attitude sans vous plaindre.
– Si vous souhaitez être heureux, personne ne peut vous arrêter.
– Vous irez aussi loin que vous avez décidé d’aller… c’est vous qui fixez vos propres ambitions.
– La plus grosse erreur est d’éviter les situations où vous pourriez faire des erreurs.
– C’est en échouant et en tirant des leçons que l’on arrive au succès.
– Pour vous améliorer il faut apprendre à sortir de votre zone de confort pour vous mettre en danger.
– Vous pouvez tout faire mais pas tout en même temps, vous pouvez tout faire si c’est important pour vous, vous pouvez tout faire mais vous ne pouvez pas être bon partout, vous pouvez tout faire mais en sachant où se trouvent vos limites, vous pouvez tout faire mais vous devez demander de l’aide pour y arriver.
– Si vous avez confiance en vous, les autres auront confiance en vous.
– S’il n’existe pas une solution, c’est à vous de la trouver… Tous les problèmes ont leurs solutions…
– Impossible n’est qu’un mot, impossible n’est pas un fait, impossible est uniquement une hypothèse, impossible n’est que temporaire, impossible n’est pas français !
30 Great Quotes On Attitude!!!
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J’ai trop de boulot !
Cette phrase nous l’entendons trop souvent… Pourtant on peut très facilement réduire son temps au travail avec quelques principes simples.
Voici donc 14 conseils simples et pratiques pour gagner du temps et passer moins de temps au travail…
1 – Evitez les distractions : collègues qui vous dérangent, emails vérifiés toutes les 5 secondes…
2 – Définissez des « sprints » de travail un peu comme dans la méthode Pomodoro.
3 – Réduisez le temps « perdu » comme les discussions avec les collègues, les pauses à rallonge, les pauses déjeuné qui durent…
4 – Evitez les réunions inutiles, ou demandez si vous pouvez arriver uniquement au moment où l’on a besoin de vous.
5 – Automatisez le travail répétitif (macro Excel, logiciels…), ou Sous-traitez les éléments à faible valeur ajoutée.
6 – Concentrez-vous sur le travail qui aura le plus de résultats en appliquant la Loi de Pareto.
7 – Arrivez plus tôt au travail pour travailler tranquillement sans être dans le rush dès votre arrivée.
8 – Préparez vos journées de travail en avance (à la semaine, d’une journée sur l’autre…), avec 1 ou 2 tâches à faire dans la journée… et pour être sûr de les réaliser il faut commencer sa journée par cela (sans commencer par lire ses emails !).
9 – Evitez les déplacements (ou programmez-les en début ou fin de journée), et préférez les Web Conférences.
10 – Essayez de faire « de la récup » en réutilisant un maximum de contenus, et en produisant du contenu intemporel.
11 – Réduisez les cycles de décision et de validation afin d’éviter les allers-retours.
12 – Laissez votre téléphone portable dans votre veste pour éviter les distractions, comme par exemple emmener votre téléphone lors des réunions.
13 – Evitez de revenir plusieurs fois sur un document, soit vous classez, soit vous agissez, soit vous effacez.
14 – Réduisez le nombre de newsletter, Blagues… que vous recevez au travail ou transférez-les à la maison.
Les 29 moyens pour rester créatif…
La vidéo ci dessous résume de manière créative les 29 moyens pour rester créatif :
1 – Faites des listes
2 – Faites des pauses
3 – Prenez des notes sur l’instant et à tout moment (iphone ou carnet)
4 – Prenez votre stylo et écrivez sans rien penser
5 – Ne restez pas devant votre PC
6 – Prenez du recul et ne ruminez pas sur une recherche d’idée
7 – Chantez, sous la douche ou ailleurs pour vous libérer l’esprit
8 – Buvez du café, thé… pour vous réveiller
9 – Ecoutez de nouvelles musiques
10 -Ouvrez vous aux nouvelles choses mises en place ou créées dans d’autres secteurs
11 – Entourez vous de personnes d’autres secteurs ou allez voir des personnes créatives (artistes, comédiens…)
12 – Demandez des conseils et un retour via votre entourage
13 – Travaillez en groupe et en réseau
14 – N’abandonnez pas mais insistez, quitte à revenir plus tard sur l’idée
15 – Essayez, même si ce n’est pas parfait afin de faire naître la réflexion
16 – Faites exprès des erreurs (ou l’inverse de ce qui est demandé) pour corriger et faire mieux
17 – Aérez vous l’esprit dans un nouvel endroit (sport, musée…) ou un nouveau pays
18 – Prenez le temps de prendre le temps
19 – Reposez vous (sieste, nuit de sommeil…)
20 – Prenez des risque et faites vous plaisir pour sortir du conformiste… Délirez !
21 – Cassez les codes de votre industrie, soyez original !
22 – Ne vous forcez pas à trouver une solution immédiatement, laissez vous le temps
23 – Lisez un dictionnaire, un livre d’art…
24 – Cadrez votre projet pour réduire votre champ de pensée
25 – Ne pas essayer d’atteindre la perfection ou de copier un chef d’oeuvre
26 – Ecrivez immédiatement les idées qui vous viennent à l’esprit
27 – Nettoyez le fouille de votre espace de travail
28 – Amusez vous
29 – Finissez une action pour vous libérer l’esprit
29 WAYS TO STAY CREATIVE from TO-FU on Vimeo.
Via MRY
Apprendre à être plus créatif
Les présentations ci dessous rappellent les fondamentaux pour être plus créatif…
– Etre créatif ne veut pas dire copier, c’est souvent s’inspirer et faire mieux / différent… Pour cela il faut jouer entre plusieurs tendances naturelles comme le passage à l’action, la créativité et l’originalité.
– Faire un brief pour cadrer son projet : quel est le message / objectif, quelle est la cible, quel est le but, pourquoi faut il faire cela..
– N’oubliez pas de noter tout tout de suite car les bonnes idées arrivent généralement aussi vite qu’elle repartent. Faites des listes d’idées pour les faire mûrir et y revenir plus tard si nécessaire.
– Faites des brainstorming en respectant ces bonnes pratiques : faites des dessins, laissez le temps de trouver des idées, faites des sprints créatifs, désignez un animateur pour prendre les notes et organiser les idées, laissez tout le monde s’exprimer, faites de la quantité sans penser à la qualité, animez et participez pour déclencher les associations d’idées, notez toutes les idées même les plus folles, faites des dessins et des schémas …
– Mettez un peu de pression et de structure pour booster la génération d’idée , par exemple en demandant 10 idées en 10 minutes minimum.
– Faites du Mind Mapping pour booster votre créativité
– Pensez à l’inverse du résultat attendu pour trouver la bonne solution
– Soyez iconoclaste et cassez les codes habituels
– Mettez vous dans le noir dans une pièce, détendez vous et respirez… et attendez que l’inspiration vienne.
– Apprenez à dessiner et à faire des relations graphiques.
Creative Method Workshop Edition
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L’interaction et la « Gamification » pour inciter les élèves à travailler…
La Présentation ci dessous présente la démarche d’un professeur aux USA qui à trouvé un moyen super simple pour inciter ses élèves à travailler.
En effet autant les élèves prennent des notes lors des cours, autant ils ne révisent qu’à la dernière minute…
Or pour bien assimiler un cours il est nécessaire de relire ses notes….
L’objectif du professeur était simple :
– Inciter les élèves à réfléchir à ce qu’ils ont appris juste après le cours.
– Les refaire penser à son cours en fin de journée
– Repasser une couche sur la leçon du jour le soir avant d’aller se coucher
Pour cela sa méthode est simple :
– Envoyer un SMS aux élèves juste après le cours pour leur demander de synthétiser ce qu’ils ont appris en 5 mots avec un retour par SMS.
– Envoyer un SMS en fin de journée en demandant de voter pour les 5 meilleures synthèses proposées.
– Envoyer un SMS le soir pour indiquer quel élève avait remporté le vote.
Le but était de rendre plus « fun » la réflexion sur le cours (comme un jeu, c’est à dire faire de la Gamification), car les gens en général sont fainéants et sont réfractaires à ce qui leur prend du temps, de la réflexion ou de l’effort de manière plus générale.
De plus avec le vote et la valorisation de la meilleure synthèse, l’aspect compétition et créativité est exacerbé, ce qui incite les élèves à être créatifs et à réfléchir sur le contenu du cours.
Enfin, pour le prof cela permet de voir comment les élèves ont compris le cours et l’ont assimilé.
Les Méthodes pour résoudre plus rapidement les problèmes
Dans les vidéo ci dessous vous trouverez une présentation des méthodes pour résoudre plus rapidement des problèmes, que cela soit via des méthodes d’analyse et de synthèse, mais également via du Mind Mapping.
Le point de départ est d’utiliser la Méthode IDEAL
– Identifiez les problèmes et les opportunités à prendre.
– Définissez des objectifs principaux et secondaires, ainsi que des alternatives.
– Explorez les stratégies à mettre en oeuvre avec leurs avantages et inconvénients.
– Anticipez et agissez avec un planning et un rétro planning, ainsi qu’une organisation des tâches.
– Lancez vous, analysez les résultats et optimisez la solution
Cette méthode permet de structurer la mise en place de solutions pour des problèmes complexes, tout en étant simple à appréhender.
La méthode peut être résumée via ce graphique :
Voici les principales étapes :
1 – Posez vous les bonnes questions
– Qui ? / Quoi ? / Où ? / Comment ? / Pourquoi ? / Quelles sont les causes ? / …
– Appropriez vous le problème avec vos propres mots
– Que savez vous ? Qu’avez vous besoin de savoir ?
– Faites un Brainstoming pour trouver des idées, et faites appels à des experts / amis / collègues / Stagiaires / …
– Divisez le problèmes en étapes et sous problèmes pour réduire sa difficulté
– Schématisez le problème avec les différentes interactions
2 – Affinez vos objectifs via la méthode SMART
Spécifiques : ils doivent êtes liés à ce projet, définis dans le temps…
Mesurables : des résultats chiffrés ou qualitatifs
Atteignables en prenant en compte des hypothèses ou l’historique
Réalistes pour ne pas démotiver les troupes
Timés dans un planning et avec des dates clés
3 – Agissez
– Définissez ce qui doit être faire par vous et les autres (sous traitance, délégation…)
– Réalisez des To Do List
– Lancez offciellement le projet
– Mettez en places des étapes avec des points de contrôle
4 – Analysez et peaufinez
– Est-ce que les objectifs ont été atteints ? Pourquoi / pourquoi pas ?
– Est-ce que le process peut être amélioré ?
Tout au long de ce processus de réflexion vous pouvez utiliser le Mind Mapping. Le Mind Mapping permet de structurer sa pensée tout en autorisant la créativité.
– Placez au centre de votre page le problème via une image / icône,
– Ajoutez des informations sur les problèmes / opportunités en utilisant des liaisons, des couleurs, des thèmes, une hiérarchie, des mots clés, des relations & associations…
– Ajoutez vos objectifs avec le détail et les solutions alternatives
Vous pouvez utiliser les Mind Map pour un problème, mais gardez les toujours sous le coude pour revenir dessus et bénéficier d’une base de connaissances ré-utilisable.
13 bonnes habitudes à prendre…
1 – Si vous êtes bloqué, faites une pause, et réfléchissez à comment avancer… en essayant d’être créatif et de simplifier les process. Soyez également pro-actif et essayez de trouver une solution par vous-même au lieu d’attendre de l’aide ou d’être toujours en réaction.
2 – Ne pensez pas aux problèmes, pensez aux solutions… et faites en sorte que la même erreur ne se reproduise pas. Surtout ne vous plaignez pas, et soyez positif !
3 – Ne comptez pas sur la chance pour réussir dans la vie, vous devez plutôt influencer le destin en prenant des décisions et en ayant une vision.
4 – Essayez de faire mieux : si actuellement il existe une manière de faire, peut être qu’il y a un moyen de faire mieux ou différemment. Mettez en place des routines et des habitudes pour automatiser votre travail et lutter contre la procrastination.
5 – Restez concentré sur vos objectifs une fois une décision prise, vous ne devez pas tout remettre en cause systématiquement ou avoir un doute. Il faut avoir une direction et s’y tenir au lieu de changer de cap sans cesse.
6 – Ne laissez pas vos émotions guider vos choix : réfléchissez aux solutions, aux impacts… et analysez de manière rationnelle. Néanmoins n’oubliez pas d’être humain, de communiquer, de penser aux autres… lorsque vous prenez des décisions.
7 – Ayez des ambitions, ce n’est pas en restant dans sa zone de confort (la facilité), que l’on arrive à se dépasser. Soyez également accrocheur et persistez jusqu’à que vous atteignez vos objectifs… rien de grand n’arrive facilement.
8 – Concentrez-vous sur vos forces au lieu de travailler sur le développement de nouvelles zones d’expertise ou à vous perfectionner dans un domaine non stratégique. N’essayez pas d’imiter une personne plus douée que vous dans un domaine, mais essayez d’être vous-même un expert dans votre domaine.
9 – Soyez exemplaire… si vous ne donnez pas l’exemple personne n’acceptera de vous suivre. Vous devez être autant (voire plus) exigeant avec vous qu’avec les autres. De même vous devez apprendre comment cela se passe sur le terrain et non pas rester dans votre Tour d’Ivoire. En revanche ne soyez pas non plus trop dur avec vous-même, fêtez vos récompenses et laissez-vous du temps pour souffler.
10 – Apprenez à faire la différence entre le travail et la vie personnelle… Il faut équilibrer son temps entre les deux. Il faut travailler pour vivre, et non pas l’inverse.
11 – Concentrez vos efforts sur ce qui apporte le maximum d’effet… 80% des résultats viennent souvent de 20% du travail effectif. Accordez du temps selon l’importance de chaque action, et non pas selon le temps que vous avez de disponible.
12 – Luttez contre la peur et vos propres angoisses… Votre esprit a tendance à anticiper les problèmes… Dites vous plutôt qu’est-ce qu’il se passe si cela ne fonctionne pas ? Et préparez un Plan B, tout en anticipant le maximum d’éventualités.
13 – Prenez du recul et du temps pour réfléchir… En étant dans le rush et l’opérationnel on ne voit pas les problèmes venir. Prenez du temps pour définir votre stratégie. Ensuite notez les tâches à effectuer et priorisez-les.
Les Lois les plus loufoques…
Nul n’est sensé ignorer la Loi… même les plus loufoques comme le montre cette présentation Powerpoint :
Loi de murphy et les Autres
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5 mauvaises habitudes à ne pas prendre quand on cherche un emploi…
La présentation ci dessous rappelle 5 fondamentaux de la communication non verbale :
– Evitez de croiser les bras en parlant, synonyme de résistance aux idées ou de confrontation.
– Ne regardez pas en bas, mais regardez votre interlocuteur (sans pour autant le dévisager !)
– Ne regardez pas votre montre…
– Ne souriez pas « faussement »
– Attention à votre posture qui voir être dynamique
Comment retenir ses collaborateurs et recruter des personnes à potentiel ?
La présentation ci dessous rappelle les règles d’Or pour retenir ses collaborateurs et recruter de nouveaux collaborateurs de valeur.
Mettez en place une stratégie de rétention où les salariés sont reconnus et valorisés.
– Identifiez ce qui est moins bien dans d’autres entreprises que chez vous, et servez vous en pour attirer des profils à hauts potentiels.
– Lors des entretiens, mettez en avant l’émotionnel (qualité de vie, évolution, reconnaissance, management…), en plus du salaire et de travail.
– Avec vos salariés, mettez en perspective les points positifs de votre entreprise par rapport à la moyenne du secteur (salaire moyen, avantages…)
– Faites les progresser et s’améliorer, avec un véritable objectif d’amélioration continue.
– Mettez en place une bonne ambiance de travail : pots pour les anniversaires, fêtes de fin de projets, soirées team building…
– Remerciez et félicitez par email, par téléphone…
– Soyez transparent et acceptez les critiques et suggestions.
– Mettez en avant les salariés les plus performants : newsletter, email collectif…
– Faites des enquêtes de satisfaction pour jauger le moral des troupes
– Offrez leur l’opportunité de réaliser des tâches ou de mener des projets qui vont au delà de leur périmètre d’action
– Informez la structure sur les objectifs de l’entreprise, et donnez une perspective sur le long terme de l’entreprise. Ne faites pas de la rétention d’informations.
– Favorisez l’esprit d’équipe, même entre les services
– …
Faites en sorte que les candidats aient envie de travailler chez vous :
– Faites une liste des avantages factuels (salaire…) et non factuels (horaires, évolution…)
– Donnez des exemples concrets de ce qui se passe dans l’entreprise
– Recrutez que les meilleurs… si vous ne trouvez pas la personne, ne la recrutez pas !
– Faites un suivi des meilleurs candidats, pour éventuellement les rappeler plus tard
– Favorisez la cooptation avec des primes, et recevez toujours les personnes recommandées
– Créez votre réseau sur Facebook, linkedin… et publiez des informations positives sur votre entreprise et son dynamisme.
– Intéressez vous au gens (famille, passions…)
– Préparez une USP et un Pitch pour présenter votre entreprise
– Remettez aux candidat un dossier sur l’entreprise lors des entretiens, et publiez le également sur internet pour donner de la visibilité à votre entreprise
– …
The art of war
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12 règles simples pour être plus efficace
– Analysez les tâches répétitives qui vous prennent du temps, et les moyens pour les optimiser ou les automatiser.
– Soyez concentré sur ce que vous faites actuellement, et évitez les distractions (regarder votre téléphone portable, discuter avec un collègue…). Ne switchez pas d’une tâche à l’autre sans la finir.
– Pour chacune des tâches que vous faites, demandez-vous si vous devez vraiment les faire ou si ce n’est pas le travail d’une autre personne, s’il n’y a pas un moyen de faire plus simple…
– Au lieu d’écrire des textes avec de longues phrases, préférez des bullets points et des phrases très courtes. C’est plus rapide à écrire et à lire.
– Pour ne pas être tenté par votre PC et ses distractions, éteignez et utilisez le papier / crayon.
– Ne commencez pas votre journée par checker vos emails ou aller en pause café… Lancez vous plutôt dans vos tâches prioritaires de la journée.
– Mettez en vue par défaut votre calendrier plutôt que votre boite de réception, cela vous permet de voir vos objectifs de la journée au lieu de vous précipiter sur les emails en cours.
– Avoir un bureau qui croule sous les liasses de papier, qui disparait sous les dossiers… est un signe évident de désorganisation. En effet le début d’une bonne organisation commence par un environnement de travail clair pour prendre rapidement et simplement de bonnes décisions. Il faut prendre un papier en main qu’une seule fois, et prendre la décision de le lire et d’agir, de le transférer, de le jeter ou de l’archiver. Il est nécessaire de gérer ses emails de la même façon : supprimer les emails inutiles, ne pas relire les emails plusieurs fois mais prendre la décision sur ce qui doit être fait de ce message.
– Arrêtez les chats (Skype, MSN…), et allumez-les uniquement après avoir fait vos tâches essentielles.
– Apprenez à dire non, concentrez-vous sur ce qui va véritablement vous apporter de la valeur ajoutée.
– Réservez des plages de travail dans votre agenda, à la fois pour réaliser les tâches, mais aussi pour gérer les imprévus (ex: tous les mercredis matin).
– Faites des pauses… Lorsque vous avez un coup de barre dans la journée, prenez une pause pour reprendre plus en forme par la suite. Identifiez ces moments de fatigue dans la journée, et programmez des activités simples à ces heures (veille concurrentielle, lecture des newsletters…).
– Créez 3 adresses email, l’une pour vos courriers officiels, l’autre pour surveiller votre marque et gérer vos newsletters, et la troisième pour les pubs.
Le Bon et le mauvais employé…
Le Powerpoint ci dessous est plus une distraction qu’autre chose (avec une bonne dose de caricature), néanmoins il est fait pour montrer qu’avec un peu de réflexion, d’agilité, de réflexion… et des outils appropriés on peut arriver à optimiser son temps et à être plus productif.
– Le « Mauvais » employé :
* lit ses emails en permanence et y réponds dans la seconde.
* fait plus de la présence, avec des pauses café, des discussions futiles…
* communique de façon hiérarchique
– Le « Bon » employé :
* rassemble le traitement de ses emails.
* utilise MSN, un Wiki, un Blog, des flux RSS, Twitter… pour communiquer et rassembler les données.
* communique de manière transversale
A new way to define a productive worker
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Les journées ne font que 24h, optimisez les !
La présentation ci dessous rappelle les règles d’Or pour optimiser les 24h de chaque journée…
– Priorisez vos actions, apprenez à être fainéant. Il n’y a jamais assez de temps pour tout faire, mais il y en a toujours pour faire les actions urgentes.
– Utilisez la Loi de Pareto pour un effet maximum.
– Notez pour soulager votre esprit
– Planifiez vos journées en avance, avec une partie imprévue, travail administratif… et détente !
– Evitez les distractions et le multi-tâches
– Ayez l’esprit clair avec un bureau bien rangé et des dossiers à jours.
Time Management: The Rule of 24
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Un Pur Moment…
Un Pur Moment, cela peut être l’instant le plus fort d’une action, mais le mieux c’est l’accomplissement et les quelques secondes qui suivent un moment exceptionnel…
Juste après vous êtes sur un petit nuage, prêt à recommencer.
Pour moi c’était par exemple il y a une semaine, juste après une intervention au CNIT devant 500 personne, en sachant que tout c’était bien passé.
Et pour vous, quel est dernier votre Pur Moment ?
Lutter contre la procrastination
La procrastination c’est repousser à plus tard ce que l’on devrait faire, soit par peur, soit par manque de motivation, soit par faiblesse.
Or en faisant cela on tombe dans la facilité, or c’est par le travail, le risque et la persévérance que l’on arrive à quelque chose.
Le résultat c’est :
– Du temps perdu à faire des actions non essentielles.
– Des performances moins bonnes, en faisant sous pression les tâches demandées.
– Du stress et généralement un sentiment de culpabilité.
– …
Les causes sont multiples :
– Le perfectionnisme, en trouvant des excuses pour ne pas avancer (attente d’infos, ne pas en savoir plus…).
– La peur de se mettre en danger et la peur d’échouer.
– La facilité de ne pas faire de tâches difficiles.
– …
Pour lutter contre une tâche qui vous repousse il faut :
– Analyser : pourquoi faut-il faire ce travail ? Comment faut-il le faire pour le simplifier ou le rendre plus agréable ? Vous devez analyser les raisons qui font que vous ne voulez pas faire ce travail, pour les contrecarrer. Il est essentiel de les écrire (ou au moins les dire à voix haute), afin de les exprimer.
– Planifier : il faut fixer une date et un temps limité. Décomposez le travail en plusieurs étapes, afin de simplifier et de limiter dans les temps le travail à effectuer. Prévoyez dans votre calendrier des heures pour ce travail, et ne dérogez pas à la règle. Pour que cela soit efficace planifiez ces tâches en début de journée, ou lorsque vous êtes le plus en forme.
– Se Lancer, et ne pas repousser le travail à effectuer. Pour améliorer la motivation, mettez de la musique entrainante mais qui ne réclame pas trop d’attention (classique ou dance). Visualisez avant de démarrer la fin de ce travail, et le plaisir que cela va vous apporter. Si nécessaire accordez vous une récompense suite à cela… Et prenez deux ou trois grandes inspirations, et au boulot !
Kill procrastination
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Comment atteindre vos objectifs ?
– Divisez votre objectif principal en petites tâches simples et en petits sous objectifs à atteindre… avec une récompense à la fin de chacun d’entre eux !
– Soyez ambitieux, mais soyez conscient de vos limites… Ne vous fixez pas des objectifs impossibles à atteindre. Mieux vaut réduire ses ambitions mais être sûr de d’atteindre le minimum quitte à ensuite faire mieux
– Soyez régulier dans votre effort plutôt de faire des « sprints » qui au final ne vous feront pas atteindre votre objectif.
– Prenez le temps de vous distraire pour couper du travail, en particulier faites du Sport ce qui vous permettra de vous défouler.
– Définissez un but, une vision… qui va vous guider sur le long terme. Cela vous permettra d’avoir une motivation ce que vous vous faites et ce que vous allez faire.
– Ne rêvez pas à ce que vous pourriez atteindre, agissez dès maintenant. Se lancer est la meilleure solution.
Et enfin partagez vos objectifs avec les autres pour vous mettre une saine « pression »