Henry Kaufman nous rappelle en 7 points comment manipuler les manipulateurs…
– Ne pas monter en pression… rester calme.
– Résister au sentiment d’urgence, et ne pas prendre des décisions sans réfléchir.
– Ne pas avoir peur de se lancer
– Ne pas mettre de l’émotion et rester dans la factuel
– Et si le conflit persiste, refuser de continuer la discuter et demander à une autre personne d’intervenir.
– …
Repérer les manipulateurs :
Manipuler les manipulateurs :
Trouver l’équilibre entre vie perso et pro n’est parfois pas facile à trouver…
La présentation ci dessous rappelle les fondamentaux pour parvenir à atteindre l’équilibre :
1 – Les heures de travail ne sont pas les plus importantes, c’est la productivité…
Soyez plus concentré, passez moins de temps à faire des tâches inutiles, automatisez… Ne faites pas des heures mais enchainez les actions !
2 – La vie perso et pro se mélangent de plus en plus…
Il devient donc essentiel d’aimer son travail, car on ne travail pas juste 35h par semaine au travail… Même à la maison il doit vous arriver de penser au boulot (ne serait-ce que le dimanche soir !).
Vous devez donc avoir une vie équilibrée, avec des moments de travail et de détente.
3 – Pensez à la manière dont vous pouvez le mieux faire votre Job avec le minimum d’efforts.
Ne soyez pas toujours d’accord avec vos supérieurs hiérarchiques… Vous devez penser à votre travail et savoir comment l’améliorer par vous même. Apprenez à devenir autonome.
4 – Ne répondez pas immédiatement à toutes les demandes.
Certaines demandes sont urgentes, d’autres peuvent attendre ! Ne donnez pas pas l’habitude de répondre à toutes les questions dans la minute.
5 – Concentrez vous sur ce qui apporte le plus de résultats…
20% de votre travail donne 80% de résultats… Concentrez vous sur ces éléments qui sont les plus importants et générateur de valeur ajoutée.
6 – Utilisez les outils modernes pour améliorer votre productivité !
Que cela soit Evernote, l’iphone, les emails sur Internet… ces outils peuvent vous faire gagner des heures !
7 – Ne soyez pas disponible 24h/24
Il faut savoir aussi couper le cordon de temps en temps : coupez votre Blackberry, votre accès internet…
Déconnectez pour recharger vos propres batteries !
8 – Apprenez à apprendre durant toute votre vie…
L’environnement économique est de plus en plus mouvant, il est difficile de savoir ce que nous ferons dans 10 ans…
L’adaptation est la clé : maintenez vos connaissances au top, formez vous, ouvrez un blog…
9 – Le travail ne se fait pas uniquement assis devant votre PC.
C’est aussi à la pause café, en réunion informelles… que vous apprenez des informations et que vous réalisez vos projets.
La Mobilité est également essentielle, avec votre iPhone ou Blackberry ou un PC Portable vous pouvez répondre sans être devant votre PC au bureau.
10 – La progression professionnelle et la carrière ne sont pas l’unique critère pour une vie réussie…
Le vie personnelle, la famille, les amis… sont la seule source stable qui sera là pour vous aider, vous aimer et vous soutenir.
Définissez une vision de votre vie dans les années à venir. Ecrivez vos objectifs sur un papier, sur un tableau… et utilisez les pour vous guider dans vos choix.
Steve Jobs nous a quitté, mais en plus d’un empire high tech il nous a aussi légué de nombreuses perles de Sagesse…
Voici quelques unes de leçons que nous devons retenir de Steve Jobs :
– Votre temps est limité, n’essayez pas de copier la vie de quelqu’un d’autres, suivre votre propre chemin !
– Vous devez croire en quelque chose, que cela soit via le Karma, le destin, la vision… Cette approche vous épaulera toujours et vous permettra de faire la différence avec les autres.
– Le meilleur moyen de faire quelque chose de grand c’est d’aimer ce que vous faites… Si vous ne l’avez pas encore trouvé, cherchez encore… ne vous arrêtez pas !
– Etre l’homme le plus riche du cimetière ne m’a jamais intéressé, c’est me coucher le soir en me disant que j’ai fait quelque chose de bien…. Voilà ce qui m’intéresse !
– A chaque fois qu’on ma dit trop de fois non dans la journée, je sais que je dois y repenser et changer quelque chose.
– Vivez votre journée comme si c’était la dernière… C’est la meilleure façon de vivre.
– …
L’histoire se passe dans un petit village reculé.
Un jour, un homme d’affaires en costume cravate arrive dans le village au volant d’une superbe voiture…
Il va voir le maire, et indique qu’il a une annonce importante à faire aux villageois : Il est prêt à acheter à 500 euros le Kg la aine des moutons du village.
En effet, selon lui la qualité de l’herbe et de l’air rend la laine des moutons si douce que toutes les femmes de la capitale du pays veulent avoir un pull tressé avec la laine de mouton de ce petit village…
Les paysans sont un peu étonnés, mais le prix étant 2 fois plus important qu’habituellement, ils se précipitent sur les moutons dans les champs autour du village, les tondent, et vendent la laine à l’homme d’affaires qui les paie cash…
L’homme d’affaire amasse alors toute cette laine dans un grand hangar, gardé par son chauffeur.
Le lendemain matin l’affaire commence à faire grand bruit au village, et voilà que l’homme d’affaire revient en centre ville, en indiquant qu’il a besoin d’encore plus de laine !
Il offre cette fois 1000 € le Kg à qui lui vend la laine des moutons vivants dans le village ou dans les proches environs.
Là c’est la course, les paysans et mêmes tous les habitants du village se précipitent dans toutes les fermes des environs, tondent les moutons et vendent toute la laine qu’ils peuvent !
Les habitants du village font tous la queue pour vendre cette laine, et ceux qui n’ont pas profité de l’aubaine sont dépités… Eux aussi aimeraient bien profiter de la crédulité des gens de la capitale qui sont fous de cette laine qui est portant si ordinaire pour eux…
L’homme d’affaires leur dit alors, qu’il reviendra encore dans une semaine acheter de la laine, cette fois à 2500 € le Kg si jamais il y avait encore des moutons à tondre dans les pâturages…
Il part au volant de la voiture pour régler ses affaires à la capitale, en laissant à son chauffeur la garde de toute la laine qu’il vient d’acheter.
Au bout de deux jours, le chauffeur qui voit les villageois maussades car il n’y a plus de moutons à tondre, leur propose l’échange suivant : ils lui achètent la laine de mouton à 1 500 €, et lui va faire croire à son patron que le hangar à brulé pendant la nuit.
Ainsi le patron aura le remboursement de l’assurance, et les villageois pourront encore revendre la laine en faisant encore 1 000 € de bénéfice entre les 1500 € qu’ils auront payés, et les 2500 € que l’homme d’affaires va leur donner.
Après tout, tout le monde sera gagnant !
Les villageois ne se font pas prier, ils rassemblent leurs économies, ils font des emprunts… et ils achètent toute la laine dans le hangar.
Le chauffeur leur dit de rester chez eux tranquillement, et qu’il va chercher de l’essence pour préparer l’incendie…
Et ce qui devait se passer arriva : le chauffeur ne revint jamais au village, ni l’homme d’affaires non plus… Les habitants n’avaient que leurs yeux pour pleurer, et de la laine payée 10 fois son prix…
Moralité, il faut toujours se méfier des bonnes affaires, et s’il y a un mouton à tondre, on ne sait jamais qui c’est…
Le plus important est de savoir pourquoi vous agissez.
C’est uniquement ainsi que vous pourrez valider et hiérarchiser vos actions, ou alors remettre en question vos objectifs actuels et en définir de nouveaux.
Si vous ne savez pas où vous voulez aller et pourquoi vous travaillez tous les jours, vous ne pourrez jamais avancer dans votre vie et changer de cap.
Dès que vous savez où vous voulez aller, vous pourrez facilement gérer vos priorités et avancer plus vite…
En effet une grande différence entre une personne qui atteint ses objectifs et une autre, c’est que la première sait exactement ce qu’elle veut, et elle ne perd pas de temps à se poser de changer ou à changer d’avis… Elle fonce !
Pour définir vos objectifs vous devez les décrire et les écrire. En effet chaque mot a un sens, et selon que vous employez l’un ou l’autre l’impact est différent.
Par exemple si vous écrivez « je vais essayer de faire xxxx » cela ne veut pas dire la même chose que » je veux tout faire pour xxxx avant le 31 décembre de cette année ».
Une fois que vous avez fait cela vous êtes clair avec vous-même sur ce que vous devez faire, ce qui vous évitera la procrastination et l’hésitation.
Avec cet engagement personnel vous allez pouvoir avancer concrètement sur ce qui vous tient le plus à cœur et vous noterez par vous-même des différences.
Par exemple lorsque vous répondrez au téléphone vous serez dès le départ positif et enthousiaste, les sentiments passant beaucoup par la voix.
Petite astuce : si vous voulez assoir votre autorité mettez vous debout avec votre micro casque, cela vous permet de donner plus de force a vos paroles.
Pour vous motiver, vous pouvez utiliser une petite astuce : faites un enregistrement qui détaille en quoi ce que vous faites est important, les bénéfices que vous allez en tirer… Et ensuite passez vous cet enregistrement quand vous manquez de motivation ou juste avant de commencer la journée.
Prenez également quelques bonnes habitudes :
Certaines vous paraitront inutiles après relecture mais gardez les… Certaines prendront parfois du sens des mois plus tard, ou elles vous permettront de reprendre votre état d’esprit premier lors d’une relecture de vos notes des mois plus tard.
Au lieu de regarder le film, Capital ou les séries TV, profitez de cet instant pour préparer votre semaine à venir.
Anticipez ce que vous allez faire dans la semaine (travail et sorties) et comment les préparer en avance pour éviter les surprises.
Identifiés également vos priorités et ce que vous devez absolument finaliser cette semaine.
D’ailleurs si vous ne l’avez pas encore fait, réservez du temps dans votre agenda pour ces tâches prioritaires, et si nécessaire faites des ajustements dans votre planning en renonçant aux éléments non indispensables.
Une fois que c’est fait, prenez le reste de ce temps pour vous :
– soit vous prenez du temps pour lire un livre, regarder une vidéos…
– soit vous vous détendez avec du sport, de la musique, une sieste…
– soit vous produisez quelque chose : un article de blog, un produit…
– soit vous réfléchissez à votre stratégie : ce que vous allez faire dans les 3 mois…
– …
Le but est de commencer la semaine en étant zen et en ayant une bonne visibilité de ce que vous devez faire de plus important.
Mais par dessus tout ce dimanche soir doit vous motiver pour la semaine à venir. Donc faites vous aussi plaisir !
Vous ne devez pas commencer la semaine déjà sur les rotules ou démotivé : le but est vraiment de vous lever le lundi matin en vous disant « allez, C’est parti ! ».
Donc pas de soirée qui fini à 1h du matin, de démotivation à faire votre comptabilité… vous devez finir la semaine sur un moment de détente (allez, 1 épisode de votre série préférée !).
Un des gros défauts à venir pour les nouvelles générations c’est la concentration : la TV, internet, les Smartphones… n’incitent plus à l’effort et à l’attention soutenue.
Vous devez donc entrainer votre esprit à se concentrer sur une action sans chercher la facilité de la distraction.
Par exemple obligez-vous à rester concentrer 2 minutes chrono sur votre montre et le mouvement de des aiguilles. Vous ne devez pas penser à autre chose pendant ces 2 minutes !
En faisant cela tous les jours pendant 1 mois et vous verrez que votre capacité à vous concentrer non stop sur un sujet va augmenter.
Organisez vous aussi une petite routine, comme par exemple de mettre toujours la même musique (Celle de Rocky par exemple) avant de commencer votre travail.
De mon cote je regarde des photos drôles sur izismile.com pour me rendre compte que le web c’est super ! Et hop j’enchaine sur mon boulot !
Voici quelques trucs et astuces simples pour vous relaxer :
– Faites vous des playlists de Musiques cools, et passez les vous lors de moments de détente ou de repos, ou tout simplement dans votre voiture ou les transports en commun.
– Allumez une bougie proche de votre PC ou dans votre salon et laissez vous bercer avec cette lumière douce et naturelle. Au début on peut penser que c’est un truc de filles, mais finalement cela détend vraiment. En alternative utilisez des galets multicolores qui diffusent une lumière douce et colorée.
Par exemple lorsque je prépare mes liens de la semaine sur Entreprise-Marketing.fr je prends 45 minutes pour trouver tous les liens.
Je sais que je dois en faire uniquement 21 liens, et donc je me concentre pour trouver rapidement ces 21 liens à partir de mon lecteur de flux RSS et mon compte Twitter.
Ainsi je ne « divague pas » pendant des heures à surfer sur le web. J’ai une mission simple qui donne immédiatement des effets et qui a une durée finie.
Cela me permet ensuite d’accorder des plages de travail complètes pour travailler sur un « gros » sujet compliqué qui lui méritera toute mon attention…
Le problème quand on travaille sur de gros dossiers c’est de ne pas avancer et se décourager.
Pour contrer cela j’essaie d’avoir le plus rapidement un résultat concret dont je suis « fier » et que je peux montrer.
Par exemple j’ai réalisé récemment un Livre Blanc de plus de 40 pages, et donc j’ai rédigé le plan détaillé, et juste avoir fini cette action j’ai immédiatement commencé à écrire les parties sans chercher à atteindre la perfection.
Le but était d’écrire au Km et d’avancer pour faire quelque chose de présentable. Avec une maquette on arrive vite à se faire une idée de ce qu’il faut faire, à modifier son projet initial… sans avoir trop avancé et avoir épuisé ses forces.
Lors des phases de fatigue, au lieu de faire des pauses je passais du temps à choisir les illustrations et images pour le guide, ce qui permet de se détendre avant un prochain Sprint…
Ainsi au bout de quelques heures j’avais déjà une base de contenu qui m’a motivé à continuer.
Ensuite pour finir plus rapidement je projet, j’ai annoncé à mes collègues que j’allais finir le guide en 3 jours maxi…
Ce qui m’a mis la (saine) pression de finir dans ce timing pour respecter mon challenge !
Dans le monde de l’entreprise c’est la même chose : ne soyez pas trop perfectionniste… Un site ou un produit est rarement un échec car il manque un ou deux petits détail, mais tout simplement car il n’a pas trouvé son marché ou ses clients…
Voici ci-dessous une présentation qui montre qu’il faut se concentrer sur les priorités lors de la création de son entreprise :
La présentation ci dessous rappelle les 10 caractéristiques essentielles d’un leader :
1 – L’intégrité : vous devez être honnête et droit dans ce que vous dites et vous faites.
2 – Le Sens de la Communication : un leader doit parler, mais surtout écouter. Il faut encourager le dialogue.
3 – Avoir une vision : Le leader sait où il faut aller, et fait partager sa passion et ses objectifs
4 – Savoir promouvoir la loyauté et valoriser ceux qui se battent avec lui.
5 – L’honnêteté, sinon la confiance ne peut jamais naitre.
6 – Savoir décider : C’est décider Rapidement (mais sans précipitation), Tenir ses engagements (sans être rigide), Analyser (sans ralentir les processus de décision) et Ecouter (sans pour autant attendre d’avoir toutes les informations en main ou tous les opinions)
7 – Etre courageux : il faut accepter de prendre des risques et de changer les habitudes.
8 – Etre Passionné et être capable de la transmettre.
9 – Etre Humble, car le leader travaille pour le bien des autres pas pour sa propre ambition.
10 – Avoir de l’humour et de l’enthousiasme pour motiver son entourage.
Etre plus productif c’est certes des méthodes et des outils mais c’est surtout savoir ce que l’on veut en priorité et se donner les moyens de le faire.
En effet une personne avec un objectif clair et qui ce sait exactement qu’elle veut sera bien plus efficace et productive qu’une personne qui se disperse ou qui ne sait pas exactement où elle veut aller…
En effet la personne avec un objectif clair ira à l’essentiel sans se poser de question, tout en cherchant à atteindre l’impact maximum en un minimum d’efforts. Les détails inutiles et les questions philosophiques ne vont pas l’intéresser non plus…
Sans un objectif clair vous aurez beau essayer de travailler dur vous n’atteindrez pas l’optimum car vous serez ralenti par votre indécision, et par voie de conséquence vous n’aurez pas la motivation ou la volonté tournée à 110% vers un seul but.
Il ne faut pas faire l’erreur de vous éparpiller pas avec des dizaines de projets, préférez toujours 1 objectif principal ainsi vous saurez exactement dans quelles batailles vous devez jeter vos forces et celles où vous pouvez passer la main.
Avec cet objectif clair en tête vous serez capable de réaliser tous les jours les actions nécessaires pour réaliser ce que vous voulez obtenir.
Car il est essentiel de prendre en compte que ce n’est que sur la durée et avec un effort continu que vous allez obtenir des résultats importants qui vont véritablement avoir un impact sur votre vie.
Les « sprints » comme par exemple les bonnes résolutions de se mettre au sport, de perdre du poids, de se lancer dans un projet… Ne fonctionnent que lorsque l’on a un plan d’actions durable.
Rappelez-vous qu’il impossible de se faire des adbos sculptés en 2 semaines, c’est un travail de plusieurs mois. A l’identique il est impossible de perdre (sainement) 10 kg en semaine…
Les changements profonds et forts doivent être menés dans le temps et si possible avec un ancrage dans vos habitudes.
Sachez qu’il y a plus de chance d’être frappe par un éclair que de gagner à l’euro million….
Donc ne comptez pas sur la chance pour votre réussite, il faut prévoir, anticiper, préparer des plans « B », mesurer le portée de vos actions pour être certain d’atteindre vos objectifs.
Ce n’est que de cette façon que vous arriverez à changer votre situation actuelle : il faut une véritable rupture, il faut arrêter d’agir « comme d’habitude » pour agir et penser différemment.
Notre monde est comme un balancier qui oscille pour rester dans la moyenne : le cycle des marées, le cycle des saisons, le cycle de la pluie…
Pour la vie c’est la même chose : après l’activité vient le repos, après les rires les pleurs…
Cette idée est transposée dans cette vidéo qui doit nous apprendre à relativiser et à prendre du recul sur notre propre vie, et l’attitude des autres.
– Le positif attire le positif !
La manière dont vous vous traitez reflète souvent la manière dont la vie vous traite. Si vous positivez, la vie vous paraitra bien meilleure, alors qui si vous vous dépréciez et vous vous dévalorisez vous vous mettez vous-même un handicap supplémentaire…
Ne vous sous estimez pas, car nous avons tous en nous un petit quelque chose qui ne demande qu’à s’exprimer et à se développer. Picasso disait qu’un artiste sommeille en chaque enfant, le problème c’est qu’il grandit.
De même au lieu de penser d’abord à ce qui pourrait mal se passer, pensez déjà à ce qui pourrait bien se passer !
– Ne pensez pas que la situation va s’améliorer d’elle même… C’est à vous de faire améliorer les choses.
C’est à vous de changer la situation, n’attendez pas que la chance tape à votre porte.
Quand vous devez faire quelque chose de difficile, il ne faut pas dire « Ce n’est pas facile », mais « Ce ne doit pas être si dur ». Faites ce que vous avez à faire, avec passion, rigueur et combativité… Prenez votre destin en main et faites de votre mieux !
– Nous vivons tous sous le même Ciel, mais nous voyons tous un horizon différent…
Progresser se fait en gérant le trio peur + paresse + volonté. En agissant sur ces paramètres vous faites évoluer votre vision de la vie et vous vous découvrez de nouvelles opportunités à exploiter.
Cependant ne vivez pas comme s’il y n’avait pas de demain, mais profitez de votre temps présent au maximum.
– Tous les livres ne sont finis que lorsque le dernier mot a été écrit, jamais avant…
Vous pouvez toujours changer, améliorer… jusqu’à la dernière minute. Rien n’est totalement fini tant que vous avez du temps ! C’est à vous de mener à bon port votre Barque, vous êtes votre propre capitaine ! Rappelez vous que nous venons au monde par un cri, que nous finiront pas un râle… mais qu’entre temps il faut un maximum de rires et de joie !
– Les mensonges ne font que compliquer les choses…
Ne mentez pas aux autres, et ne vous mentez pas à vous-même. Dans la vie de tous les jours devons prendre des décisions, et les décisions les plus dures sont souvent celles qui vont influencer votre vie de manière durable et importantes.
Réfléchissez, mesurez les impacts, anticipez, évaluez les options… Et décidez !
– Prenez le temps de recharger vos batteries…
Prenez toujours 2 semaines de vacances à suivre l’été, c’est le seul moyen de déconnecter véritablement et se reposer. En alternative (ou en complément) vous pouvez prendre une semaine mais à faire du sport, comme une semaine à Skier à la montage.
Ces périodes de repos sont indispensables pour permettre à nos organisme de décharger le Stress accumulé.
– Le meilleur jour de votre vie c’est celui que vous aurez décidé de savourer le plus !
Parfois c’est en commençant de petites choses que l’on met de grandes entreprises en marche. Ne faites pas ce que vous devriez faire ou ce que feraient les autres à votre place, mais ce qui serait le MIEUX pour vous.
Si on vous dit que ce que vous voulez faire est trop grand, trop difficile, trop fou… alors utilisez ces remarques comme un défi et surpassez vous !
La réussite commence, et passe par vous… Certes vous ne pouvez pas être le meilleur de votre catégorie, mais sans difficultés vous pouvez être meilleur que l’immense de la majorité !
– Mieux vaut perdre un combat que l’éviter en pensant que c’est Trop Dur !
Si vous choisissez la facilité vous pouvez contourner un obstacle et perdre du temps pour cela, sinon vous pouvez prendre votre élan et surmonter les difficultés. Si vous avez essayé et que vous vous êtes planté, c’est toujours mieux que de ne pas essayer du tout… Ce n’est pas le début ou les étapes qui seront jugées par les autres et par vous même, mais ce que vous aurez accompli.
A l’exemple de René Descartes profitez de l’instant présent, profitez de la vie… Carpe Diem,
1 – Identifiez vos forces, soyez en fiers et capitalisez sur ces atouts pour diriger votre vie. Ne vous laissez pas arrêter ou ne restez pas paralysé par vos faiblesses (même s’il est important de les connaître et savoir comment en diminuer l’impact).
2 – Soyez positifs et trouvez toujours le bon côté à toutes vos expériences, la somme de celles-ci vous permettant de progresser.
3 – Ne soyez pas trop dur avec vous-même, mettez vous en avant. Si vous ne le faites pas en premier, qui le fera ?
4 – Ne prenez pas tout trop à cœur… En particulier les critiques personnelles… Notre monde est loin d’être parfait, si vous faites votre maximum c’est déjà bien mieux que ce que font 90% des autres personnes…
5 – Apprenez à vous défouler physiquement pour ne pas accumuler le stress. Vous pouvez danser la salsa, aller en boite de nuit, faire un jogging, jouer au foot, faire du tennis… le tout est de vous dépenser !
6 – Rappelez vous que vous êtes votre propre Patron, c’est à vous de décider ce qui est le mieux pour vous… Si vous ne prenez pas votre destin en main vous n’avez pas le droit de vous plaindre. Rien n’est écrit, vous pouvez toujours changer votre futur !
7 – L’homme est bon par nature, soyez compréhensif et apprenez à pardonner !
8 – La Famille et les (vrais) Amis sont vos seuls soutiens sur le long terme. Le travail, les collègues, les connaissances… ne vous soutiendront pas si vous êtes en difficulté. C’est pourquoi vous devez toujours faire passer en premiers vos proches.
9 – Soyez francs le plus souvent possible. Ne dites pas « Oui » si vous pensez « Non », ou « Peut être » si c’est un « Non (pas) dit »… Expliquez pourquoi vous devez refuser en l’argumentant, cela vous simplifiera la vie.
10 – Continuez d’apprendre tout au long de votre vie, tenez un blog, lisez, regardez des films & des documentaires… Stagner c’est commencer à régresser…
La force de l’espèce humaine c’est sa capacité d’adaptation, vous devez perpétuer cette caractéristique fondamentale.
11 – Distinguez bien ce que vous voulez et ce que vous avez (vraiment) besoin… Vous verrez que finalement il suffit de bien peu pour être heureux…
12 – Ne soyez pas timide… Si vous voulez quelque chose ou que vous avez besoin de quelque chose il suffit de le demander poliment et de le justifier pour obtenir quelque chose sans embarrasser votre interlocuteur…
13 – Ne gardez pas vos sentiments enfermés dans votre cœur… Laissez les sortir, communiquez et tout sera tout de suite plus simple.
14 – Apprenez à planifier et à anticiper, ce sont les meilleurs moyens pour atteindre vos objectifs. La base est de noter vos tâches à effectuer, puis à lister ce qui est vraiment essentiel à réaliser dans la journée, la semaine, le mois et l’année afin de définir des objectifs réalistes et réalisables.
Néanmoins acceptez dès le départ que vous ne pourrez pas tout faire, que vous devrez vous concentrer uniquement sur ce qui va vous rapporter le plus.
15 – Chassez vos mauvaises habitudes une à une, en prenant votre temps et en mettant en perspective ce que vous allez y gagner… Il faut généralement 21 jours pour prendre une nouvelle habitude, ayez en tête cet objectif et fixez vous des récompenses.
16 – Faites un bilan au moins une fois par an et posez vous les questions essentielles : Est-ce que je suis heureux ? Est-ce que j’aime ce que je fais ? Qu’est-ce que ce veux pour moi et ma famille dans 5 ans ? …
17 – Déconnectez-vous des technologies régulièrement… Eteignez votre PC, votre Smartphone… et détendez vous pour une fois… Lisez un livre, faites une ballade… et vous en reviendrez ressourcé !
Apprenez à faire des pauses pour vous rebooster et vous remotiver… On ne peut être toujours à 100 % !
18 – Apprenez à prendre votre temps… Si vous imposez à votre corps un rythme de folie vous allez épuiser votre organisme prématurément. Lorsque votre corps vous réclame du repos, faites une sieste, prenez le temps de prendre le temps même en dehors des vacances…
20 – Choisissez vos batailles : cela ne sert à rien d’être toujours dans le conflit ou dans la contradiction systématique. En revanche sur les éléments clés ne lâchez pas prise et insister pour obtenir ce que vous voulez.
21 – Apprenez à demander de l’aide, à déléguer et à collaborer car aucune grande tâche n’est l’œuvre d’une seule personne…
22 – N’arrêtez pas d’être créatif, pour être heureux vous devez faire fonctionner votre cerveau et le laisser se faire plaisir… Cela peut prendre plusieurs formes : tenez un Blog, faites de la peinture, devenez un Pro dans un Sport…
23 – Etre heureux est un choix plus qu’un trait de caractère : commencez par positiver, à prendre du recul sur vous-même, à faire des activités qui vous amusent…
24 – Ne pensez pas qu’à votre égo, il y aura toujours quelqu’un qui sera meilleur que vous dans un domaine, ce qui compte c’est que vous êtes pour vous et vos proches.
Le succès des autres ne limite pas votre propre succès, le succès est une ressource illimitée pour tout le monde, il suffit de le voir et de le fêter. Mêmes les petits succès peuvent devenir de grandes victoires à condition de le vouloir et de le montrer.
25 – Commencer quelque chose réclame plus d’énergie que de d’arrêter ou de ne rien faire… Il est donc essentiel de conserver son énergie pour ce qui compte vraiment pour vous. Il est impossible de tout mener de front, il faut faire des choix, sachant que chaque choix est un renoncement…
26 – Soyez patient car toute chose vient à point à ceux qui savent attendre… mais sachez tout de même donner un coup de pouce au destin… Un mot, une parole, un geste… bien placé permet parfois de faire la différence !
27 – Posez toujours des questions… c’est comme cela que vous progresserez. En revanche évitez de passer pour un imbécile en réfléchissant à 2 fois avant de les posez, et notez toujours dans un document les réponses que vous avez déjà eues.
28 – Le Monde est un petit Village… Evitez de vous faire des ennemis pour rien, vous êtes quasiment sûr qu’un jour ou l’autre vous rencontrerez cette personne à nouveau…
De plus les nouvelles et les réputations se transmettent de plus en plus vite, évitez d’entacher votre image avec des actes et des décisions irréfléchies…
29 – Soignez votre réseau & vos contacts, les relations humaines deviennent de plus en plus importantes dans un monde de plus en plus connecté.
De même l’habit fait toujours le moine, et donc faites attention à votre apparence (habits, tatouages, piercing), c’est toujours le premier critère de jugement…
N’oubliez pas qu’on ne fait qu’une seule fois une première bonne impression, et qu’elle est souvent liée à l’apparence physique !
30 – Apprenez à sortir du cadre et à remettre en question les principes qui semblent pourtant acquis… C’est la seule solution pour innover et prendre de l’avance sur les concurrents.
31 – La facilité n’est pas (toujours) la meilleure option car elle ne permet pas d’aller au cœur des sujets et de véritablement avancer… Néanmoins l’automatisation, la simplification doivent être votre but ultime !
32 – Lorsque vous devez proposer des solutions, ne montrez jamais un document totalement finalisé, mais une maquette afin que les autres personnes aient toujours la possibilité de d’apporter leur avis… Un document finalisé ne fera que les frustrer. Il faut toujours laisser un espace de participation et de négociation pour éviter les frustrations.
33 – Ne pensez pas que Non veut toujours dire Non… Il faut être combatif et savoir revenir à la charge afin une proposition différente, ou tout simplement proposer de prendre en compte les suggestions pour une nouvelle mouture ou une nouvelle proposition…
34 – Prenez vos responsabilités, que cela soit pour les succès et les échecs, cela montre que vous assumez vos choix et que vous êtes un leader.
35 – Apprenez à rire de tout, de vous comme des autres… Se prendre au sérieux c’est mettre de la distance entre vous et les autres.
36 – La mémorisation est un processus complexe qui nécessite du temps… Il faut pratiquer très régulièrement, laisser reposer les acquis puis y revenir pour progresser dans le temps.
La différence entre un Pro et un Amateur se situe dans le cœur qu’ils mettent dans leur travail, la régularité des entrainements et dans la compréhension des fondamentaux et la recherche de l’amélioration continue.
37 – N’oubliez pas les prénoms de vos interlocuteurs… Pour augmenter votre pouvoir de mémorisation appelez les par leur prénom le plus souvent possible lorsque vous les rencontrés, et essayez d’associer leur nom à un visuel ou à un jeu de mot.
38 – Concentrez-vous sur le présent lorsque vous faites quelque chose… Ne pensez pas à ce que vous avez fait avant ou ce que vous allez faire après, sinon vous allez perdre en efficacité.
39 – Aidez les autres, car c’est uniquement en donnant que l’on s’enrichit soi-même… Donner permet de se créer un réseau, de nouer des relations, d’être reconnu…
En revanche ne soyez pas non plus le « pigeon » qui fait tout à la place des autres ! Comme le dit la bible « Donnez un poisson à un homme et vous le nourrirez pour un jour, apprenez-lui à pêcher et vous le nourrirez pour la vie… ».
40 – Soyez ouverts et n’hésitez pas à discuter avec les autres, que cela soit en France ou lors de vos voyages. La rencontre, les points de vue… vont enrichir vos perspectives et votre point de vue.
41 – Contrôlez vos émotions, ne les laissez pas dominer votre vie et vos comportements. Apprenez à ne pas réagir sur le vif ou à répondre aux emails dans la seconde.
42 – Parlez de votre vie personnelle à vos amis, collègues… comme par exemple vos passions, votre weekend… mais apprenez à toujours garder pour vous une partie de votre vie privée car 99% des gens ont tendance à ne par savoir garder des secrets.
43 – Faites ce que vous aimez, que cela soit dans la vie ou au travail. Si votre travail ne vous le permet pas, soit vous prenez votre destin en main pour changer de travail, soit vous vous considérez votre travail comme le moyen pour réaliser votre passion dans votre vie privée.
44 – Choisissez avec attention qui sont vos amis et le temps que vous passez avec eux… Le temps est limité, vous pouvez l’utiliser pour vous, pour votre famille, pour vos amis, pour votre travail, pour une association caritative…
Néanmoins ne coupez jamais les ponts avec vos connaissances, parfois c’est avec du recul que l’on apprécie des personnes.
45 – Lâchez-vous de temps en temps… Crier, pleurer… sont les défouloirs qui nous permettent de surmonter des situations.
Et vous, quelles seraient vos prochaines recommandations pour croquer la vie à pleine dents ?
Voici une petite sélection de d’images qui nous rappellent qu’il n’était pas si mal d’être un enfant…
Steve Jobs vient de démissionner de son poste de DG d’Apple, est-ce une parenthèse ou la fin d’une époque ? Nous allons le savoir dans les prochains mois…
Néanmoins il faut rendre hommage à Steve Jobs à travers ces 25 citations :
– Si vous faites quelque chose de bien, et qu’ensuite vous faites quelque chose de super, ne restez pas trop longtemps attaché à ce succès… Pensez déjà au prochain challenge !
– La qualité est plus importante que la quantité… Mieux vaut 1 essai transformé, que 2 pénalités.
– Nous pensions que le Mac se vendrait à des millions d’exemplaires, mais nous ne l’avons pas conçu pour le vendre aux autres fabricants… Nous l’avons fait pour nous uniquement car nous voulions la meilleure machine possible.
– J’ai trouvé voulu posséder et contrôler notre coeur de métier (technologie, matériel…) de tout ce que j’ai créé.
– Je suis persuadé que 50% des raisons entre l’échec et le succès d’un entrepreneur c’est la persévérance.
– L’innovation ne vient pas de l’argent que vous dépensez en R&D. La preuve, lorsque Apple a sorti le Mac, IBM dépensait alors 100 fois plus en R&D… Le succès ne vient pas de l’argent mais des personnes que vous embauchez, comment vous les managez et ce que vous voulez obtenir.
– Il y a toujours au bout d’un moment un produit révolutionnaire qui change la donne…
– Vous ne pouvez pas toujours demander aux clients ce qu’ils veulent, et essayer de le leur fournir… car au moment où vous leur proposerez ce produit il voudront déjà autre chose.
– Certaines personnes ne sont pas habitués à un environnement où l’excellence est le quotidien.
– Devenir l’homme le plus riche du cimetière ne m’intéresse pas… Me coucher le soir en me disant que j’ai fait quelque chose qui fera la différence, c’est ce qui est important pour moi
Etre positif est un état d’esprit, mais parfois les évènements s’acharnent et il est difficile de surmonter les épreuves…
Voici une chanson qui devrait vous redonner le moral… quoique…
Vous venez de faire une erreur, d’être sermonné, de vous prendre un râteau… Vous n’avez pas le moral car vous vous en voulez…
Si vous avez fait quelque chose de totalement imbécile, vous avez sans doute envie de rire ou de pleurer… C’est très bien et c’est normal !
Lâchez-vous et n’ayez pas peur de vous exprimer. Cela vous servira à relâcher la pression mais aussi à vous souvenir de l’erreur via cette démonstration de vos émotions.
Dites vous tout d’abord que ce n’est pas grave : les erreurs sont les meilleurs moyens pour apprendre afin de vous améliorer. Prendre un risque de faire une erreur est c’est le seul moyen d’avancer dans la vie.
Les erreurs sont des leçons de vie qui nous permettent de progresser… Pour vous en convaincre rappelez-vous les erreurs que vous aviez commises lorsque vous étiez débutant dans votre métier, lorsque vous étiez enfant… ce n’était pas si grave…
N’oubliez pas qu’à moins que vous n’ayez commis une erreur fatale (ex: vous avez trompé votre copine, vous avez planté complètement un site internet, vous avez fait une énorme erreur de prix…), vous pourrez toujours vous reprendre même si aux yeux de vos proches ou collègues vous aurez perdu un peu de crédibilité…
Il est cependant essentiel pour vous d’admettre votre erreur et de ne surtout pas blâmer les autres pour ce problème.
Ce n’est qu’en admettant que vous vous êtes planté et que vous ne devez plus faire cette erreur que vous pourrez aller de l’avant.
Ne cherchez pas non plus des excuses bidon, vous ne devez pas vous cacher derrière des prétextes.
En revanche autant il est nécessaire de se blâmer pour les échecs, autant il ne faut pas non plus de dévaloriser et se dire intérieurement ou devant les autres « je suis un gros nul.. », « je suis vraiment bête… »…
Vous devez certes prendre la responsabilité de vos erreurs mais vous devez vous en servir pour progresser et trouver le côté positif apporté par cette erreur…
Au lieu de perdre votre énergie à vous flageller essayez plutôt de trouver des solutions, un changement d’attitude…
Vous devez analyser votre erreur et comment elle s’est produite. Sans cette démarche cela vous reproduirez sans cesse les mêmes erreurs.
Voici quelques questions à vous poser :
– Est-ce qu’il y a eu une erreur ou une série d’erreurs qui ont entrainé cet échec ?
– Est-ce que vous avez fait une erreur de jugement ou est-ce que vous ne pouviez pas anticiper ?
– Est-ce que vous avez bien précisé le but, les moyens… ou il y a eu un manque de préparation ?
– Est-ce que vous auriez pu éviter cette erreur ? Et si oui comment ?
– Est-ce que si la situation se représente vous feriez la même chose ?
– Comment pouvez-vous éviter de faire cette même erreur ? Quelle a été le point déclencheur ou le détonateur ?
– Quels sont les éléments que vous pouvez maîtriser et les autres ?
– …
En analysant comment s’est produite cette erreur vous pourrez éviter de la reproduire.
Idéalement il faut écrire ce déroulé pour prendre suffisamment de recul mais aussi extérioriser le problème et ne plus être dans l’émotionnel.
Pour enlever de la culpabilité suite à un échec une bonne astuce est de nommer cette erreur.
Par exemple si vous avez loupé une vente par manque de préparation nommez cette erreur en « l’erreur de préparation » et ainsi vous vous souviendrez de cette erreur comme une leçon à retenir et à ne pas oublier pour la prochaine fois.
Suite à cela vous pourrez prendre des mesures correctives et surtout vous y tenir.
Pour mieux apprendre et comprendre vos erreurs il est également important de se placer du point de vue de l’autre afin d’analyser les responsabilités de chacun…
En vous mettant à la place de l’autre vous pourrez mieux analyser votre propre attitude, ce que vous avez finalement fait de bien…
Par exemple faites une check liste des choses à vérifier avant de vous lancer la prochaine fois. C’est la méthode utilisée par les astronautes de la NASA, avec en plus une astuce simple pour améliorer leur efficacité. Ils avaient des Check listes papiers mais en plus ils répétaient à l’oral ce qu’ils devaient faire. Avec cette technique qui allie voix et actions ils minimisaient les possibilités de faire des erreurs.
En revanche s’il est important d’apprendre de ses erreurs il faut aussi savoir en prendre distance.
En effet si vous ressassez toujours les mêmes histoires, si n’allez jamais aller de l’avant, vous n’allez jamais progresser.
Il faut par contre corriger ses erreurs le plus tôt possible car les mauvaises habitudes sont dures à perdre et attendre ne fait généralement qu’empirer les situations…
A vous de jouer maintenant !
Etre positif c’est important, mais il ne faut pas oublier d’être critique (sans tomber dans le négativisme…).
Cette vidéo (en anglais), un peu caricaturale, en est l’exemple :
Le site http://fr.42goals.com/ vous permet de suivre vos objectifs et d’obtenir facilement des objectifs.
Il existe une version gratuite qui permet de gérer ses activités, la version Premium permettant de gérer des projets.
Voici ci dessous une présentation du service :
Henry Kaufman nous livre ses 7 conseils pour arrêter de perdre son temps à regarder la TV :
– Commencez par un essai d’arrêt de 10 jours avant de tout stopper d’un coup
– Faites un bilan de tout ce que vous avez pu faire grâce à ce temps libéré
– Evitez les tentations en jetant les programmes TV ou à regarder la page TV du journal
– Faites vous même les émissions : au lieu de regarder un match de foot faites du sport, au lieu de regarder un film montez vos films de vacances…
– Apprenez à faire des exception pour des émissions intéressantes
– Récompensez vous en vous offrant un cadeau avec le prix de la redevance TV
– Partagez les grands évènements dans les bars, en invitant les amis… plutôt que seul (ou en couple) devant la TV
La procrastination c’est repousser à plus tard les choses que l’on doit faire maintenant…
Le fait est que nos deux parties de notre cerveau luttent l’une contre l’autre : d’une part celui qui recherche le plaisir rapidement et l’amusement, et l’autre qui est plus raisonné et qui mise sur le long terme.
Dans cette vidéo en anglais Charlie nous explique ses principales tendances de procrastination (jongler, jouer à la Xbox…), mais surtout comment s’en défaire :
– Eviter d’être tenté en ayant près de vous l’objet de la tentation (console…)
– Penser aux bénéfices long terme, et aux conséquences à court terme de ne rien faire.
– Utiliser les moment de baisse de forme pour faire ces choses non productive et travailler par round
Vous avez une To Do List, mais vous n’arrivez pas à avancer sur vos projets malgré tout ?
Voici 4 conseils pour avancer dans vos projets :
1 – Préparez votre To Do List le soir juste avant de partir afin de définir vos priorités pour le lendemain. Ensuite le lendemain matin commencez immédiatement par la tâche numéro 1 dans votre To Do List, et ne vous laissez pas distraire par la lecture de vos emails, d’une newsletter.
2 – Ne soyez pas trop ambitieux dans le contenu de votre journée, commencez par le plus dur ou ce qui va vraiment vous rapporter de l’argent. Car souvent la tendance est d’aller à la facilité ou à l’humeur du moment pour commencer son travail (« Et si je faisais plutôt ça… »).
Ensuite accordez vous des récompenses si vous atteignez vos objectifs.
3 – Résistez à la tentation de vagabonder lorsque vous êtes sur une tâche… Restez concentré jusqu’à avoir avancé le minimum fixé (pas de pause Facebook, de pipi…).
4 – Planifiez une journée spéciale pour ce projet, et ne laissez rien vous distraire. Dites non aux demandes de vos collègues en leur expliquant pourquoi, laissez tranquille votre boite email pendant la journée, prenez un sandwich avec vous au lieu de déjeuner à l’extérieur… Si nécessaire mettez un post-it sur votre bureau, mettez un Tshirt de « guerrier »… Bref, vous allez le finir ce projet !!
Voici une petite compilation de trucs et astuces pour gagner quelques minutes par jour…
1 – Utilisez Google Documents pour réaliser vos documents collaboratifs afin de mettre à jour les informations en temps réel au lieu d’attendre que chacun fasse les modifications et de centraliser les données.
2 – Pour organiser vos réunions, si vous utilisez Outlook demandez aux personnes d’indiquer dans leurs agendas si elles sont en réunion dans les locaux ou hors du bureau via un code couleur (cela vous évitera de planifier une réunion au bureau lorsque la personne est en clientèle).
Si vous organisez une réunion informelle (soirée, weekend…) sans pouvoir accéder aux agendas de chacun, utilisez doodle.com pour choisir la meilleure date en fonction des contraintes de tout le monde.
3 – Créez des groupes et des listes de diffusion pour être sur de n’oublier personne. De même créez des adresses email génériques (commercial, service technique…) avec des messages envoyés automatiquement dès réception (vidéo tutoriaux, FAQ, brochure…) afin d’éliminer les questions les plus courantes.
4 – Marquez les messages importants avec un flag ou une couleur. Vous pouvez même utilisez la fonction « assurer un suivi », ou tout simplement rassembler les emails à relancer dans un répertoire « à relancer ».
5 – Dans Outlook 2010 utilisez la fonction « Afficher en tant que conversation » pour avoir le fil de discussion.
6 – Filtrez vos appels téléphoniques et écoutez-les à intervalle réguliers pour concentrer les traitements. Faites de même pour vos emails en réservant du temps pour les lire en série dans la journée (et pas dès le matin en arrivant ou au fil du temps). Résistez autant que possible à la tentation de lire vos emails et faire quelque chose de plus « facile ». Pour cela vous pouvez utiliser le chronomètre de votre iPhone pour chronométrer combien de temps vous résistez !
7 – Utilisez un casque téléphonique pour pouvoir saisir des données en en même temps que vous parlez au téléphone (pour écrire le compte rendu de réunion, prendre des notes avec un papier-crayon…). En revanche il faut rester concentré et donc résister à la tentation de lire ses messages sur son BlackBerry durant la conversation. Avec les gens bavards au téléphone indiquez que vous n’avez que 5 minutes à leur consacrer car vous avez une réunion juste après.
8 – Mettez un fond d’écran motivant sur votre PC, par exemple l’objectif que vous voulez atteindre (acheter une voiture, changer de téléphone portable…), avec une phrase de motivation.
Si vous êtes en Open Space utilisez des acronymes pour que les autres collaborateurs ne puissent pas comprendre votre objectif personnel (exemple pour « Féliciter mes collaborateurs 1 fois par semaine » mettre « F1FSC » sur votre fond d’écran).
9 – Rassemblez dans répertoire « A lire » les newsletters, et utilisez de préférence les flux RSS pour vous désabonner (et ne pas avoir de « pression » pour lire vos newsletters lorsqu’elles s’accumulent dans votre boite de réception).
10 – Accordez vous moins de temps pour travailler (ex: vous partez ce soir à 18h pile), mais travaillez durant cette période à 200% sans aucune interruption et en ayant tout planifié ce qui est le plus important à faire.
11 – Utilisez un logiciel de Post it sur votre PC au lieu de les mettre sur votre ordinateur afin d’avoir un espace de travail plus propre et plus clair.
12 – Utilisez seatguru.com pour réserver vos billets d’avion près de la sortie et ne pas attendre que tout le monde sorte. De même évitez d’enregistrer vos baguages en prenant avec vous vos affaires avec que l’essentiel (ex : mettre deux jours de rang le même costume et prévoir juste chemises, chaussettes et caleçons). Idem pour la trousse de toilette, au lieu de prendre un gel douche utilisez le gel douche ou le savon offert à l’hôtel.
13 – Pour mieux dormir en voyage (train, avion…) une bonne astuce est de manger juste après le départ afin de profiter de la digestion pour vous relâcher et vous endormir.
14 – Utilisez un tableau blanc pour schématiser la structure de vos projets, un bon schéma simple permet de mieux structurer son travail et se concentrer sur les priorités…
15 – Utilisez une messagerie Gmail, hotmail… pour accéder à vos emails où que vous soyez. Si vous utilisez Exchange avec MS Outlook pensez à activer l’accès via Internet.
16 – N’emmenez pas de travail à la maison, sauf exception. D’une part la plupart du temps on amène des dossier chez soi mais ne travaille pas dessus et au contraire engendre une insatisfaction ou un sentiment de culpabilité (« j’aurais du travailler sur ce dossier hier soir au lieu de voir mes amis… »). Evitez d’avoit mauvaise conscience et partez éventuellement un peu plus tard ou arrivez plus tôt mais accordez un break à la maison pour reprendre des forces et de la motivation.
17 – Pensez au résultat final de vos actions avant de commencer, cela vous évitera de partir dans tous les sens et devoir ajuster votre travail entre temps. Notez ce que vous devez faire en divisant en petites actions et vous aurez une vision claire des livrables à fournir, et vous perdrez de temps à divaguer.
18 – Si vous manquez de motivation au travail, mettez votre ipod ou lecteur MP3 avec des musiques préprogrammées (ne changez pas les chansons manuellement, le but est d’avoir une motivation. Si vous les changez selon vos envies vous allez perdre votre concentration). En alternative pour vous redonner le moral regardez ce que vous avez déjà accompli, parlez-en à votre chef ou à votre collègue et vous devriez être remotivé !
19 – Achetez un nouveau PC ou formatez celui que vous avez actuellement… Vous allez gagner de précieuses minutes au démarrage ! Un PC portable vous permettra en plus de prendre des notes lors d’une réunion, en déplacement…
La présentation ci dessous nous livre quelques bonnes astuces pour lutter contre la dépression, sachant qu’il est impératif d’être suivi par un médecin.
C’est le premier pas qui coûte le plus… une fois qu’il est effectué tout s’enchaine naturellement.
Pour générer un tel stimulus vous devez faire appel à la fois au rationnel et à l’émotionnel. Cela peut vous servir à motiver vos collaborateurs (ex: Seth Godin qui tenait tous les salariés de l’entreprise au courant de l’avancement de son projet via un « flyer » imprimé toutes les semaines avec les succès et ralentissement du projet) mais aussi vous-même (ex: changer de travail pour acheter un nouvel appartement…).
Cependant n’oubliez pas que l’émotion ne doit pas être le seul moteur de l’action, car l’émotion est difficile à générer et à entretenir dans le temps, alors que le rationnel et la logique (ex: je me suis promis à travailler X heures / mois sur ce projet) est plus fiable dans le temps.
Il est plus efficace de commencer simplement avec la mise en place d’une routine qui modifie légèrement les habitudes actuelles que de tout repenser.
Par exemple il le re-engineering total (voir Wikipedia) qui est pratiqué sur les entreprise rachetées par des fonds de pensions ou des capitaux risqueurs qui a pour but de revoir de A à Z les pratiques dans une entreprise est souvent une thérapie de choc qui détruit les entreprises plutôt qu’elle ne les sauve.
Le re-engineering doit plutôt être pensé dans le cadre de l’amélioration continue (Lean , Kaizen …), en identifiant où celle-ci sera la plus efficace.
Cela peut être par exemple prendre une nouvelle habitude chaque mois, avec une action qui sera faite tous les jours. Et bien entendu à la fin du trimestre un bilan sera effectué.
Cette politique de petits pas sera sur le long terme la plus efficace (sauf en cas d’urgence !).
Ceci est aussi bien valable pour vous que pour vos collaborateurs. En ayant une idée de l’objectif, des problèmes actuels vous pourrez expliquer pourquoi changer est obligatoire.
Par exemple si vous souhaitez arrêter de fumer, vous devez vous convaincre que ce n’est pas bon pour votre santé (en constatant les effets sur votre endurance…), voir les conséquences génériques (des images de fumeurs malades), d’ajouter de l’émotionnel (vous faites cela pour votre famille), trouver une solution de remplacement (sport, patch…) et un plan d’actions déterminé dans le temps (lundi c’est parti !).
Le but est d’obtenir l’engagement, si possible écrit ou devant d’autres personnes, afin que la personne se sente obligée de s’y tenir.
Etre un leader pour soit ou pour les autres c’est avoir un objectif global sur le long terme (un plan de vie, une vision), c’est mettre en place un plan d’actions en acceptant la flexibilité et en y mettant les moyens nécessaires.
Etre un leader c’est avoir de l’ambition pour soit et pour les autres, c’est-à-dire de ne pas se contenter de petits objectifs, mais de viser haut.
C’est aussi prendre le temps de réfléchir et donc prendre du recul pour penser différemment. Si vous êtes dans l’action vous ne pourrez pas sortir la tête du guidon, il faut s’accorder du temps pour analyser la situation, ce qui a été fait par le passé, rêver de ce qui doit être fait dans le futur, et prendre conseil auprès des autres avant de prendre sa décision en tenant compte de la situation présente.
En revanche le leader doit montrer l’exemple et mettre lui aussi la main à la pâte afin d’être un exemple pour les autres.
Il est souvent nécessaire d’avoir un mentor (un sénior, un blogueur…) qui vous guide et vous permet de bénéficier de son expérience.
Il est également indispensable de cultiver un réseau afin d’appuyer ses décisions et de gagner en motivation (ex: une association, un club…).
Pour les tâches difficiles il est essentiel de travailler en équipe afin de palier aux aléas, générer de l’émulation… et éventuellement demander de l’aide (acheter une formation, un livre…).
A l’intérieur de l’équipe il est indispensable de fêter les victoires, de s’encourager, de discuter et de communiquer afin de garder un niveau élevé de motivation.
C’est par la force du groupe que la société humaine a réussi à progresser depuis la préhistoire à nos jours, la communauté est la clé du succès.
Et pour finir quelques expressions pour vous motiver :
– « Pour réussir n’oubliez qu’il faut essayer de faire mieux, d’être le meilleur, de se challenger face aux meilleurs ! »
– « Ne soyez pas l’homme incontournable, mais soyez celui que tout le monde admire et qu’on veut devenir un jour » (Sayan Sen).
– « Si vous croyez en vous, et les autres devraient faire de même » (Mark Piper)
– « Si vous voulez vous sentir bien, faites du bien autour de vous » (Stella Tine Ade Blaize).
– « La destinée est le résultat de nos choix, c’est vous qui avez les clés de votre réussite » (Bosom Georges)
– « Faire c’est faire, pourvoir ou savoir le faire n’est pas faire » (Sarma).
La concentration (ou plutôt le manque de concentration), est un vrai problème pour améliorer son efficacité personnelle.
Ce problème arrive pour plusieurs raisons :
– Une tâche peu passionnante ou difficile
– De la fatigue
– Un environnement non propice
– …
Voici donc quelques trucs et astuces pour améliorer votre concentration :
– Faites une routine (ex: tous les matin pendant 1 h vous avancez sur ce travail) ou des créneaux de travail pour réaliser cette tâche difficile (ex: un round de 30 minutes, puis une pause…).
– Travaillez sur ce travail au moment où vous êtes le plus en forme dans la journée.
– Fuyez les endroits bruyants, ou avec des sources de distractions (téléphone, collègues…) pour travailler tranquillement (salle de réunion, bibliothèque…).
– Faites des Rounds de travail, puis accordez vous des pauses ou des récompenses pour vous remotiver. Si nécessaire faites une petite sieste ou un peu d’exercice (marche…) entre ces Rounds.
– Listez toutes les tâches que vous devez faire avec un planning, et concentrez vous sur ces petites actions. Veillez à ce que ce planning soit réalisable pour resté motivé.
– Notez sur un tableau, une feuille… ce qu’il vous reste à faire et ce que vous avez fait, et barrez les au fur et à mesure.
– Mémorisez plus facilement en écrivant les informations intéressantes ou en les disant à haute voix.
– Avant de commencer à travailler, faites le vide dans votre tête. Ne pensez plus aux enjeux, aux dates de remise… Faites une petite pause, respirez tranquillement, comptez jusqu’à 60 avant de commencer à travailler.
– Eteignez votre téléphone portable, MSN, Facebook… vous les utiliserez lors des pauses.
– Ecoutez une musique entrainante (musique classique ou dance) pour améliorer l’aspect ludique de cette tâche.
– Prévoyez tout ce qu’il faut pour ne pas faire de pauses injustifiées en dehors des pauses entre vos rounds (verre d’eau, nourriture, sucre, café, thé…), et prenez un bon petit déjeuner !
– Essayez de penser à cette tâche comme un défi, un jeu, un challenge… pour le rendre plus pertinent.
– Annoncez à vos collègues, amis… que vous allez finir cette tâche dans la journée, vous serez alors « obligé » de réussir !
Et vous, quels sont vos trucs et astuces ?
Et pour finir une vidéo humoristique sur les problèmes de concentration :
La présentation Powerpoint ci dessous explique en détail comment obtenir de l’attention dans un monde de plus en plus numérique, en particulier via l’optimisation des interfaces graphiques (PC, Mobiles…), mais aussi les signaux qu’il est préférable d’utiliser.
Voici une synthèse des principales idées :
– Pour attirer l’attention il faut respecter la méthode AIDA : Attention => Intérêt => Désir => Action
– Il existe différents types d’attention : l’attention passive (un peu comme un pilotage automatique) qui est effectué lorsque nous faisons une tâche simple (ex: regarder un film, lire un livre, conduire la voiture pour aller emmener les enfants à l’école…), et l’attention active qui nécessite une vrai concentration sur un sujet donné car difficile / inédit / risqué (tir au but, opérer un patient…).
– De même dans l’attention en elle même, on peut aller plus dans le détail distinguer différents stades :
– Pour améliorer l’efficacité sur des actions il est possible d’agir sur plusieurs facteurs dont le 1er est l »homme :
– Le second principe est d’utiliser des interfaces pour prévenir l’homme :
La présentation ci dessous nous montre une fois de plus la clairvoyance de Peter F. Drucker, un des maîtres à penser en matière de management.
Voici un best des meilleurs citations librement traduit :
– Le leadership ce n’est pas faire des discours, être aimé ou avoir un rôle symbolique, c’est la capacité à l’atteindre objectif.
– L’efficacité c’est faire les choses bien, l’efficience c’est faire les bonnes choses. Un manager doit être efficient et efficace.
– Manager par des objectifs fonctionne très bien… si vous connaissez les objectifs. Le problème c’est que dans la plupart des temps ils ne sont pas expliqués ou mal expliqués.
– La plupart des organisation fonctionnent de la manière que seuls les dirigeants ont le droit de prendre des décisions et seuls leurs avis compte… Or c’est une erreur qui peut s’avérer fatale.
– Les objectifs ne sont pas gravés dans le marbre, ce sont des indications et des directives. Ce ne sont pas des ordres. Ils sont là pour anticiper l’évolution de l’entreprise et mobiliser l’entreprise dans un but.
– Les fonctions de votre produits ne sont pas l’essentiel, ce sont les bénéfices que vos clients vont en tirer. Un bon produit n’est pas un produit compliqué ou technologique, c’est un produit qui s’adapte aux besoins de ses utilisateurs. Les clients ne veulent payer que pour ce qui leur apporte de la valeur ajoutée, tout ce qui n’apporte pas de la satisfaction n’est pas pour eux essentiel.
– Le meilleur moyen de prédire le futur c’est de le créer !
– Le plus important dans la communication c’est de comprendre le non dit.
– L’efficacité et la productivité d’un collaborateur n’est pas sa responsabilité, c’est le travail du Manager.
– Le temps est la ressource la plus précieuse, et ce n’est qu’en gérant efficacement le temps que l’on peut manager toute l’activité d’une entreprise.
– Sans engagements écrits il n’y a que des promesses et des espoirs… Les promesses n’engageant que ceux qui les croient.
– Tous les entreprises qui surperforment ont comme origine une décision courageuse.
– Commencez par ce qui est Bien, et non pas par ce qui est acceptable.
Dans le N° 904 de Juin dernier, Direct Matin a publié un article sur l’addiction lié à l’utilisation des Smartphones.
On y apprend par exemple selon Rémy Oudghiri directeur du département Tendances chez Ipsos que «La déconnexion est une tendance émergente. Nous avons franchi un palier : après l’engouement initial arrive le retour de bâton. Les personnes ont le sentiment de ne plus vivre le moment présent et d’être moins efficaces car trop sollicitées. On rentre dans une phase d’autorégulation, une recherche de codes de bonne conduite pour gérer ces nouveaux objets technologiques».
Pour y arriver il y a plusieurs méthodes :
– Ne plus avoir un Smartphone mais revenir au bon vieux téléphone portable
– Se fixer des règles, comme par exemple ne plus allumer son téléphone à la maison.
– Ne plus se connecter à Skype en permanence ou emmener son PC portable en vacances.
– Laisser de côté montre et smartphone lorsque l’on pratique des loisirs
– Faire une coupure (ex: soirée sans internet) au moins une fois par semaine.
– …
Retrouvez l’article complet à la page 18 de ce PDF :
Direct Matin – Edition Paris Ile-De-France 904 Edition 17-06-2011
La présentation ci dessous nous rappelle comment la Mobilité est en train de changer notre manière de penser.
En effet avec la mise à disposition des informations où que l’on soit, notre rapport avec les autres, nos loisirs… sont en train d’évoluer.
Le problème actuel de notre société c’est la surcharge d’informations, les sollicitations et les distractions, alors qu’humainement nous sommes pas prévu pour s’imposer des règles trop drastiques ni pour faire du multitâches…
Il faut savoir qu’avec l’émergence du Web la quantité d’informations produites a explosée de manière exponentielle, à tel point que selon Xerox nous produisons et diffusons actuellement en quelques jours autant d’informations que l’humanité en avait produite depuis sa création…
La preuve se retrouve dans les dizaines d’emails à traiter tous les jours, les SMS, les messages sur Facebook… et ce n’est qu’un début !
Or si nous ne faisons rien nous allons irrémédiablement face à un mur car il ne sera bientôt plus possible de digérer et traiter autant d’informations.
Il faut donc faire des choix et adopter des méthodes & outils, afin de nous aider à traiter ces informations.
Voici quelques exemples de solutions :
– La mise en place de routines, par exemple vous avez ci-dessous ma check liste personnelle des actions que je dois obligatoirement effectuer chaque weekend.
Avec cette liste et cette routine que je connais par cœur, je sais exactement ce que je dois faire, dans quel ordre et ce que je peux mettre de côté en cas d’urgence. Je suis concentré sur l’essentiel pour le day to day business, et j’ai ainsi le temps de caler mais « Projets à long terme »…
– Le traitement des emails par « round » (si possible 3 ou 4 fois par jour maximum, et pas en début de journée), avec à chaque fois une action pour supprimer le message de la boite de réception (voir nos articles sur le traitement des emails). Ce système de Round de la méthode Pomodoro peut d’ailleurs être appliqué à n’importe quelles actions (voir l’article sur la Méthode Pomodoro). Pour ne pas être dérangé vous pouvez aussi mettre vos écouteurs et écouter de la musique entrainante.
– La réduction des interruptions via la mise sous messagerie du téléphone fixe et Mobile, le travail dans une salle de réunion au lieu de l’open space, la consultation des medias sociaux avec un timing donné, l’utilisation du bon média selon la communication (ex : pas plus de 3 ping-pong par emails …),
– Le classement des projets importants dans des dossiers papier avec sur la couverture le projet, la dead line, les principales informations, l’état d’avancement…
Cette méthode permet de regrouper dans un seul endroit des informations, d’une part pour ne rien oublier d’important, et d’autre part pour se rassurer et savoir que la situation est sous contrôle.
– La définition d’objectifs pour l’année, le mois, la semaine et la journée… avec des objectifs réalistes qui vous permettent d’être content de ce que vous avez réalisé.
– L’identification de vos sources de distractions et du temps que vous accordez à chaque tâches, via par exemple le logiciel « Rescue Time » qui analyse comment vous utilisez vos journée. Le but étant d’identifier ce qui n’est pas indispensable de faire.
– La prise de note systématique sur smartphone, avec One Note d’Office, sur papier… avec centralisation dans une To Do Liste (evernote, remember the milk…)… et le partage de fichiers avec des outils comme Google Documents.
– Consultez vos emails sur votre Smartphone durant les transports, afin de ne pas perdre du temps. De même tenez une liste de vos mots de passe sur Excel ou avec un outil comme RoboForm afin de centraliser vos mots de passe sur PC, Web, Smartphone… pour consulter vos données où que vous soyez (hôtel, vacances, maison…).
Et vous, quelles sont vos petites recettes et astuces ?
Comment gérons nous notre temps ?
La vidéo ci dessous nous permet de nous interroger sur la valeur de notre temps :
– Il y plusieurs notions de temps en psychologie : le temps des succès ou des regrets, puis les personnes qui vivent dans le présent ou dans le futur. Tout le monde est plus ou moins orienté dans l’une ou l’autre des orientations.
– Le rapport des nouvelles générations face au temps : gamification, avoir des objets multi-utilisation…
– La culture de la performance pousse à changer notre gestion du temps et à privilégier le développement personnel.
– …